职业学院社会培训档案管理办法.docx

XXXX职业学院社会培训档案管理办法第一章总则第一条为适应社会培训工作科学化、制度化、规范化的要求，进一步加强社会培训档案的管理，及时掌握各类社会培训的开展情况，根据中华人民共和国档案法，依据xxxx职业学院档案管理办法，结合学院社会培训工作实际，制订本办法。第二条本办法所称社会培训档案是指学院各部门（单位）在社会培训工作中形成的具有保存价值的各种文件材料。第三条社会培训档案是绩效考核、财务审计、监督检查的重要依据，是社会培训资源建设和文化传承的重要载体。社会培训档案工作实行统一领导、分级管理，坚持客观完整，维护档案安全，便于查阅利用。第二章管理职责第四条培训处是学院社会培训档案归口管理部门，负责统筹、指导、考核培训档案工作，对各部门（单位）培训档案实施监督和检查。第五条社会培训实施部门是社会培训档案管理主体，负责建立和管理培训档案，提供档案查询服务。第三章档案管理第六条实施部门应收集整理、妥善保管、及时归档培训各环节相关资料。（一）培训资料包括：合同协议、备案表、培训通知、培训方案（计划）、学员信息、考勤资料、结业考核资料、证书信息、培训课程等。培训档案分为纸质文件档案和电子文件档案。（二）对有明确政策文件、政府指导、合同协议要求的项目，严格按照要求执行。第七条社会培训档案应按本办法规定的档案清单内容,由培训项目负责人收集、整理和组建，将纸质文件档案和电子文件档案检查、装订后向培训处移交，并填写XXXX职业学院培训档案移交清单（附件）。第八条社会培训档案以件为单位整理，以项目为单位造册，实行"一项一档"，一般一式一份（套），电子文件与相应的纸质材料同时归档。归档文件必须是原件，因故无原件的可用具有凭证作用的复印件，归档文件材料必须齐全、完整、准确。第九条实施部门原则上在培训项目结束后15个工作日内完成归档，电子文档按项目进行归档。第十条社会培训档案在较长时间内有查考利用价值，保管期限为10年。第十一条社会培训档案的保管保存按年度分类保管，由培训处安排专人负责，根据档案移交内容及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作等。第十二条学院面向在校学生开展的培训项目档案参照本档案管理要求执行。第四章管理考核第十三条每年12月，培训处对培训实施部门的培训档案工作进行检查评估，原则上未建立培训档案的项目不列入学院年度培训工作考核。培训实施部门要主动配合上级部门对培训工作的审计、考核，按时提供相关培训档案。第十四条档案工作人员必须严格遵守有关保密规定，确保档案安全。第十五条部门（单位）或者个人篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的，由纪检监察办公室依规依纪给予处分，情节严重的，移交司法机关依法处理。第五章附则第十六条本办法自公布之日起执行。第十七条本办法由培训处负责解释。