装饰公司行政助理岗位职责.docx

装饰公司行政助理岗位职责向上关系：直接对人事行政经理（主管）负责，接受公司统一考核。平行关系：与职员同级职位要求： 大专以上学历，知识面广，有相关工作经验。 具有较强的办事能力，能在一定工作压力下高效率完成工作，妥善处理日常行政事务。 严谨细心，处事灵活，责任心强，有较强的组织，协调及沟通能力。 能熟练使用office软件，对常用办公设施的使用和养护有一定的了解。职责范围：遵守公司各项规章制度，在行政部经理的指导授权下，完成规定的有关行政工作及日常性或事务工作。 负责公司办公会议的组织，会议记录的整理、打印和保管。 公司文件、档案的打印、抄报、抄送、原件保存，做发文记录，以便查阅。 负责上级公司来文的收发登记及保管工作。 加强成本控制，监督、检查店面秩序、卫生环境。 负责全公司固定资产、低值易耗品的购买、发放、台帐登记工作。 负责公司各部门办公用品的采买、保管、领用和分发工作。并按规定时间报送汇总报表 公司各种办公设备的保养、维护或临时性检修，并做好记录。 订餐、订车票、往来客人接待并安排合适的食宿。 按上级规定的时间上报各种材料及报表。 行政部例次活动的信息汇总。 为行政部经理提供信息、收集材料，提出各项建议。 协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等工作。 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理,监督与执行。 负责做好公司用水、电、电话的缴纳、报销工作。核实水、电的计量管理工作。 负责公司快件及传真的收发及传递。 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 协助行政部经理进行内务、后勒、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。参与公司行政、采购事务管理。协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作，和公司领导交办的其他任考核：1、严格遵守公司各项管理制度；上报各项资料及时、准确、不拖延；2、办理各项业务及时、无误，若因安排不合理造成公司损失，个人承担损失额；3、核实数据认真、专业，能确保成本控制到位；4、在行政部经理指导下，制定资产保全的相关制度，并落实到位。5,会议精神落实到位、文件下发及时，对自身的岗位职责明确、清晰；6、执行物品管理过程无徇私舞弊现象，购买过程中不吃回扣，损害公司利益，若经查实，立即开除；7、及时办理各项资产的手续，监督、督促财产职责到人，；8、办公用品准备及时、充分而又不浪费，处理办公设备的报修及时，力所不能及时及时向外部求助，严禁拖延工作；9、礼貌待客、服务周到，言谈举止恰当，严于律己，无不良的工作作风（搬弄是非、恶意拖延、语言失当、懒惰、推卸责任等）；10、协助工作积极主动，不拖沓、借故拖延；工作高质、高效，无串岗闲聊现象；11、完成经理临时交办的任务及时、保证质量；以上项目不达标，每次处罚50元，累计达五次者，行政部通知办理解职手续。考核部门：行政人事部