部门人员地点的增加及权限设置.doc

word1 / 27省中小学教育资产管理系统用户操作手册国子数码科技2015 年 3 月word2 / 27目 录省中小学教育资产管理系统省中小学教育资产管理系统 1 1用户操作手册用户操作手册 1 1国子数码科技国子数码科技 1 120152015 年年 3 3 月月 1 1目录目录 2 2第一部分系统的初始第一部分系统的初始 3 3第一章系统基础数据初始及权限设置第一章系统基础数据初始及权限设置 3 31、方法一：基础数据的逐条录入 51.1 部门信息录入 51.2 存放地点信息录入 71.3 人员信息录入 102、方法二：基础数据导入 132.1 部门信息导入 132.2 人员信息导入 162.3 存放地点信息导入 193、权限设置 213.1 操作权限的设置 223.2 管理权限的设置 233.4 查询单位人员所拥有的权限 25word3 / 27第一部分第一部分 系统的初始系统的初始第一章第一章 系统基础数据初始系统基础数据初始及权限设置及权限设置单位第一次使用系统时，需要进行数据初始工作。将单位部部门、人员、地点的基础信息维护完善，并给相关人员赋予权限，以便能够正常使用系统。系统初始时，首先将单位的部门、人员和资产存放地点按照一定的逻辑关系进行统一编码，然后按照其上下级关系在系统中分别构建部门、人员、资产存放地点库。建立后的部门表、人员表、存放地点表是相互独立的三个基本信息表。这项工作由系统管理员来完成。具体操作步骤如下：第一步第一步：单位第一次使用系统时，系统自动为各单位建立了一个部门和一个系统管理员账号，即“000001”的顶级部门和系统管理员用户。其中“000001”的顶级部门显示在部门树形结构的最上方，这个部门名称可以修改，但系统管理员的用户名编号“000000” 、名称 system、权限等都不可以修改，此时 system 用户的登录原始密码为 adminpassword。第二步：第二步：以系统管理员 system 的身份登录系统。登录系统都是通过平台窗口登录（具体登录网址各级单位可能不同） 。系统管理员登录时用户名为 9 位的单位组织机构代码加 6 位系统管理员编号“000000” ，原始密码为 adminpassword。如下图：word4 / 27登录后界面如下：页面左侧显示的 “资产增加” 、 “辅助功能” 、 “系统设置”为系统管理员功能按钮。第三步第三步：建立部门、人员、地点库系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法：1）系统中基础数据的逐条录入。2）整理基础数据的 execl 电子表格导入系统。下面分别来说一下这两种方法的具体操作步骤。word5 / 271 1、方法一：基础数据的逐条录入、方法一：基础数据的逐条录入1.11.1 部门信息录入部门信息录入按照单位部部门上下级关系，建立部门树形结构。单位的各子部门是单位进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据录入的基础信息项。点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置部门机构设置部门机构设置，进入部门机构设置界面：窗口最上方是系统管理员操作权限：资产增加、辅助功能、系统设置。窗口的左边是一个操作员权限围的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前树节点的详细信息。增加新部门：点击左侧树形结构单位结点，再点击页面右侧增加增加按钮，出现下图界面：word6 / 27在上图界面中输入部门信息，其中：部门编号系统默认 6 位编号，可以手工修改。部门性质需要使用下拉框进行选择。上级部门默认当前树结点部门名称，表示在该部门下增加一个下级部门，完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整后点击保存保存，保存部门信息。保存成功后就可以在左侧树形结构看到建立好的树形结构。word7 / 27注意：1） 部门领导需在完善了人员信息之后填写完整。2） 卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、成立日期、上级部门。3） 部门状态默认“正常” ，该部门撤销时可以修改成“禁用” 。4） 排序序号的填写顺序会影响到该部门在界面左侧树形结构的排序位置。修改部门信息：在部门列表过选中要修改的部门前面的复选框，点击修改修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存保存，提示保存成功。这样部门信息就修改完毕。删除部门信息：在列表过选中要删除的部门前面的复选框，点击删除删除按钮，删除该部门信息（注：只要该部门被系统使用，这条部门信息就无法删除） 。这样就可以按照单位部部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构.word8 / 271.21.2 存放地点信息录入存放地点信息录入按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构。根据管理的需要，每一件资产都应该有一个明确、规的存放地点。点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置存放地存放地点设置点设置，进入存放地点设置界面，如下图。单位第一次登录系统后，系统会自动建立第一个顶级地点。整个窗口分成两部分：左边为地点树形结构，右边是一个列表窗口，显示当前地点的详细信息。树的每一个结点代表一个存放地点。增加新地点：点击左侧树形结构地点结点，再点击右侧界面增加增加按钮，出现下图界面：word9 / 27完善上图地点卡片信息：其中上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该地点下增加一个下级地点。录入信息完毕后，点击保存保存，保存该地点信息。这样左侧树形结构就会显示出增加的地点。注：word10 / 271） 地点卡片底色为粉红色的是必填项，比如：地点名称。2） 所在部门，上级地点点击选择选择按钮进行选择。3） 地点状态默认“正常” ，当该地点撤销时可以修改为“禁用” 。4） 排序序号的填写顺序会影响该地点在左侧树形结构的排序位置。修改地点：在列表过选中要修改的地点前面的复选框，点击修改修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存保存，保存修改后的地点信息。删除地点：在地点列表过选中要删除的地点前面的复选框，点击删除删除按钮，删除该地点信息（注：只要这条地点信息被系统使用，该地点信息就无法删除） 。1.31.3 人员信息录入人员信息录入按照部门的上下级隶属关系，在部门树形体系结构的基础上建立人员信息。系统中所有人员（如资产管理员、财务审核人员）相关的信息都从这里建立和维护。点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置人员信息设置人员信息设置，进入人员信息设置界面：整个窗口分成两部分：左边为部门树形结构，右边是一个人员列表窗口，显word11 / 27示当前部门下的所有人员的相关信息。增加新人员：点击左侧树形结构某部门结点，再点击右侧增加增加按钮，出现下图界面：完善上图人员卡片信息，其中部门编号默认当前树结点部门编号与名称，表示在该部门下增加一个人员，录入信息完毕后，点击保存保存，提示保存成功。保存该部门下该人员信息。word12 / 27注：1） 登录账号的设置为登录系统的用户名，系统默认登录方式为登录账号的设置为登录系统的用户名，系统默认登录方式为 9 9 位组织机构代位组织机构代码码+6+6 位人员编号位人员编号。在登录账号设置后可以直接用登录账号更为简便的登录系统。2） 部门编号为默认的左侧树形机构的部门编号与名称，可以点击选择选择进行修改。3） 人员状态默认为“正常” ，该人员不使用系统后可以将其状态修改为“禁用” 。4） 排序序号的填写顺序影响该人员在人员列表中的排序位置。5） 卡片栏目中底色为粉红色的为必填项。增加完该人员后，点击左侧树形结构的该人员所在部门，在界面右侧就可以看到增加的人员信息，如下图：word13 / 27修改人员信息：在列表过选中要修改信息的人员前面的复选框，点击修改修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存保存，保存修改后的人员信息。删除人员信息：在列表过选中要删除的人员前面的复选框，点击删除删除按钮，删除该人员信息（注：只要系统使用了某条人员信息，那么该人员信息就不能删除） 。2 2、方法二：基础数据导入、方法二：基础数据导入为使数据初始入库工作的简单、方便、快捷进行，系统提供基础数据导入功能，主要分部门信息导入，人员信息导入，地点信息导入。2.12.1 部门信息导入部门信息导入部门信息的建立也可以通过导入导入的方式，建立系统部门树形结构体系。具体操作步骤如下：word14 / 271.把本单位各部门的信息整理成 excel 表格形式。excel 的要求：（1）execl 工作簿左下角名称必须为：sheet1。（2）excel 的第一行必须是列名，比如：部门编号、部门名称、简称、性质、部门领导、上级部门、建立日期、部门状态、排序序号。其中部门编号、部门名其中部门编号、部门名称、上级部门、部门状态是必填项称、上级部门、部门状态是必填项，其余选填：部门编号：长度必须为部门编号：长度必须为 6 6，不能有汉字，不能有汉字。部门名称部门名称、地址：长度不能超过长度不能超过 5050。部门简称：长度不能超过 30。部门领导：长度必须为 6 位，且为系统中存在（准备导入系统）的人员编号。上级部门：长度必须为上级部门：长度必须为 6 6，且上级部门与部门编号存在上下级次关系，请检，且上级部门与部门编号存在上下级次关系，请检查是否死循环（死循环即某两个部门互为上下级）查是否死循环（死循环即某两个部门互为上下级） （注：（注：000001000001 系统默认的顶级系统默认的顶级部门）部门） 。成立日期：格式必须为日期型 2001-3-14。可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。部门状态：部门状态：1 1 为正常，为正常，0 0 为禁用为禁用。word15 / 27性质必须填写代码：比如：1 教学，2 科研，3 行政，4 生活与后勤，5 生产，6 技术开发，7 社会服务，9 其他。排序序号：必须为数字，排序序号的填写顺序影响了部门在导入系统之后部门列表的排列顺序。整理好部门电子表格之后就可以向系统里面导入了。2.导入时点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置基础数据导入基础数据导入准备导入系统的是部门信息，所以在选择数据类型选择数据类型下拉框中选择“部门” 。点击浏览浏览选择 excel 部门信息文件后，点击导入数据导入数据，打开导入窗口，如下图：word16 / 273.如上图所示，选择数据对照关系，点击“导入”按钮即可。完成后会给出提示如下图：如果要查看导入的信息是否正确或者是否符合要求，需要进入辅助功能辅助功能下的部门机构设置部门机构设置检查导入数据的正确性，同时检查树形结构是否按照需要建立。如下图所示：word17 / 272.22.2 人员信息导入人员信息导入人员信息的建立也可以通过导入导入的方式，建立人员体系。具体操作步骤如下：1.把人员的信息整理成 excel 表格形式。excel 的要求（具体要求参见首页首页文件下载文件下载资产导入说明资产导入说明）：（1）execl 工作簿左下角名称必须为：sheet1。（2）excel 的第一行必须是列名，比如：人员编号、所在部门、 、性别、职务、出生日期、号、文化程度、调入日期、人员状态、排序序号、登录账号。其其中人员编号、所在部门、中人员编号、所在部门、 、人员状态为必填项：、人员状态为必填项：人员编号：长度必须为人员编号：长度必须为 6 6，不能有汉字。，不能有汉字。所在部门：长度必须为所在部门：长度必须为 6 6 位，且为系统中存在的部门编号。位，且为系统中存在的部门编号。：长度不能超过：长度不能超过 1010。性别：必须填写代码：1 为男，2 为女。出生日期：格式必须为日期型 2001-3-14；可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。word18 / 27号：不能有汉字，长度不能超过 18。文化程度：必须填写代码，比如：0 为研究生，1 为研究生毕业（具体代码参考资产导入说明） 。调入日期：格式必须为日期型 2001-3-14。人员状态：必须填写代码，比如：人员状态：必须填写代码，比如：1 1 正常正常 2 2 离退休离退休 3 3 调离调离 4 4 离职离职 5 5 出国出国 6 6 死死亡亡排序序号：必须为数字，排序序号影响了人员在导入系统之后人员列表的排列顺序。备注：长度不能超过 100。整理好人员信息电子表格后就可以向系统里导入人员信息。2.导入人员信息时，点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置基础数据导入基础数据导入需要要导入的是人员信息，选择数据类型选择数据类型下拉框选择“人员” 。点击浏览浏览选择 excel 人员信息文件后，点击导入数据导入数据，打开导入窗口，出现下图界面：word19 / 273.如上图所示，选择数据对照关系，点击左上角导入导入按钮即可。完成后会给出提示。如下图：导入完成后可以从辅助功能辅助功能基础设置基础设置人员信息设置人员信息设置检查导入的人员信息是否符合要求。2.32.3 存放地点信息导入存放地点信息导入地点信息的建立也可以通过导入导入的方式，建立地点体系。具体操作步骤如下：1.把地点的信息整理成 excel 表格形式。word20 / 27excel 的要求（具体要求参见首页首页文件下载文件下载资产导入说明资产导入说明）：（1）工作簿名称必须为：sheet1。（2）excel 的第一行必须是列名，比如：地点编号、地点名称、上级地点、所在部门、状态、排序序号，其中地点编号、地点名称、上级地点、状态是必填其中地点编号、地点名称、上级地点、状态是必填项：项：地点编号：长度必须为地点编号：长度必须为 6 6，不能有汉字。，不能有汉字。地点名称：长度不能超过地点名称：长度不能超过 2525。上级地点：长度必须上级地点：长度必须 6,6,不能有汉字，不能有汉字，000001000001 系统默认顶级地点，不能存在死系统默认顶级地点，不能存在死循环。循环。所在部门：必须填入系统中存在的部门编号。地点状态：地点状态：1 1 为正常，为正常，0 0 为禁用。为禁用。排序序号：必须为数字，排序序号影响了地点在导入系统之后其在地点列表的排列顺序。整理好地点电子表格之后就可以向系统里导入了。2.导入地点电子表格，点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置基础数据导入基础数据导入word21 / 27选择数据类型：地点后，选择 excel 地点信息文件后，点击导入数据导入数据，打开导入窗口，如下图：3.如上图所示，选择数据对照关系，点击左上角导入导入按钮即可。导入完成后，系统给出提示。如果要查看导入的地点信息是否符合要求，可以点击辅助功能辅助功能基础设置基础设置存放地点设置存放地点设置查看导入后的地点信息。word22 / 27通过以上两种逐条录入以及整理 execl 电子表格导入的方式就完善了系统的基础部门、人员、地点信息。3 3、权限设置、权限设置完善了系统部门、人员、地点信息后，需要为人员赋予权限，以便能够正常的使用系统管理资产。权限设置分：基层单位人员、主管部门人员、财政部门人员。通过给三类人员设置权限，使其能够使用软件的不同功能。在这部分首先介绍基层单位的权限设置。系统中有两种权限需要系统管理员为普通用户设置：操作权限和管理权限。操作权限的设置可以使普通用户进行资产的日常管理以及相关报表工作、审核工作。注：设置操作权限一般可设置两类人的权限，即：资产管理员和财务审核人员。两类人可以同时拥有资产管理和财务审核的权限，即：资产管理员和财务审核人员可以同一个人，但是建议设置两个人员。便于日常资产的管理。以下容均以此两种角色进行介绍。其他权限的设置可根据该人员的需要进行设置。操作权限的设置可以让不同人员拥有不同功能操作按钮进行各种资产管理工作；管理权限的设置可以让不同人员管理不同部门的资产，让不同人员管理不同大类的资产。下面分别介绍这两种权限的设置。word23 / 273.13.1 操作权限的设置操作权限的设置操作权限有两种状态：“有权” 、 “无权” 。如果用户对某个菜单无权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项；如果用户对某个菜单有权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项，并且可以进行任何数据操作。系统管理员登录系统后，点击系统设置系统设置权限管理权限管理操作权限操作权限设置设置。左侧显示建立好的人员树形结构，在此找到需要赋予操作权限的普通人员，点击后页面右侧出现操作权限按钮，可以针对具体的项目选择有权或者无权，也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员，可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、季报、查询、部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。选择完毕后点击页面上方保存保存，提示设置权限成功，这样就完成了对某个资产管理员操作权限的设置。如下图：如果要设置财务审核人员的操作权限，与上述操作类似，在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员，界面右侧为该人员选择功能操作按钮：财务权word24 / 27限、 、业务查询、查询等，点击页面上方保存保存，就完成了对该财务审核人员权限的设置。3.23.2 管理权限的设置管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限，则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理，用户只能在自己的管理权限围进行操作。系统管理员进入系统后，点击系统设置系统设置权限管理权限管理管管理权限理权限。左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员，页面右侧就会出现部门权限设部门权限设置置和资产类别权限设置资产类别权限设置标签页。在部门权限设置标签页点击需要给人员设置的部门管理权限，点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中，这时点击保存，就完成了部门权限的设置。如下图，设置的是人员对整个单位的管理权限。切换到资产类别权限设置标签页，选择某类资产点击选择，该类资产会出现在右侧窗口中，点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置，默认情况word25 / 27下系统选择的是全部的资产权限，一般我们都选择默认的全部资产管理权限。注：（1）如若部门权限设置不设置，则默认人员仅对其所属部门有权限（2）如若资产类别权限设置不设置，则默认人员对全部资产分类有权限3.33.3 教育资产分类权限的设置教育资产分类权限的设置教育资产分类权限是给用户赋予审核教育某大类具体项的资产的权限。如果用户对某大类具体项没有审核权限，则用户不能对该大类该项进行审核操作的管理，用户只能在自己的审核权限围进行操作。系统管理员进入系统后，点击系统系统设置设置权限管理权限管理教育资产分类权限教育资产分类权限 。左侧树形结构选择需要赋予审核权限的人员，页面右侧就会出现教育资产分教育资产分类权限设置类权限设置标签页。在部门权限设置标签页点击需要给人员设置的教育资产分类审核的权限，点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中，这时点击保存，就完成了审核围权限的设置。如下图，设置的是人员对教育全部资产分类的具有审核权限。点击重新选择，可对某类或者某项资产进行选择，该类或者该项资产会出现word26 / 27在右侧窗口中，点击保存就完成了该人员对某类或者某项资产的审核权限的设置，默认情况下系统选择的是全部的资产审核权限，一般我们都选择默认的全部资产审核权限。注：如若教育资产分类权限不设置，则默认人员对全部资产分类有审核权限3.43.4 查询单位人员所拥有的权限查询单位人员所拥有的权限业务操作权限一览表列出操作人员对系统的各个功能操作的权限列表，以及有权进行资产管理和单位管理的列表，使各操作员的权限在此清晰的列出。点击系统设置系统设置权限管理权限管理业务操作权限一览表业务操作权限一览表。操作权限一览窗口由两部分组成：左边是单位人员树，右边为操作人员的操作权限列表。如下图：通过以上几步就完成了对基层单位系统普通人员操作权限和管理权限的设置。为了保障数据完整、安全、稳定，根据职责围，对每一个部门，最终对每一个操word27 / 27作员进行操作权限及管理权限的规划和分配，使其既能够顺利进行自己的工作，又不超越自己工作所需要的围，更不会侵害到其他数据的安全。进行了相关人员权限的设置后，即可以进行资产的日常管理操作