某公司公务用车管理办法全套.docx

某公司公务用车管理办法全套为合理调配和使用好公司公务用车，规范员工用车行为，提高机动车使用效率,保证行车安全,有利发挥车辆的办事效能根据公司实际情况，特制定本规定：第一条车辆管理1.凡定位于公司经营管理使用的车辆，由公司行政部门统一安排，统一管理，统一调配。2 .公司车辆只能用于公司业务工作，未经批准不得借予非本公司人员使用，不准用于办私事或出车后在途中驾车办理非公司业务事项等。3 .公司指定或授权专职人员为车辆驾驶责任人，车辆驾驶责任人或使用人必须具有驾照。被指定车辆驾驶责任人，必须按程序使用车辆，不得私自驾车外出。4 .驾驶责任人出车办完公务后，必须及时返回公司，不得故意拖延回公司时间及做其他与之不相关的事情，一经查出，将给予严厉处罚。5 .公司各部门需用车辆，应事前计划填写好用车申请单，注明办事内容、办事地点，用车时间等相关内容，报行政部申请。6 .使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等），如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。7 .驾驶人须严守交通规则。因不守交通规则,如出现驾车违章的罚单，一律由驾车人自行缴单。8 .使用人应爱护车辆，保证证件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车辆清洗干净。第二条车辆使用权限及流程说明：一、使用权限：1 .人员出差、外出开会，培训、办理公务经批准确需用车的；2 .公司客户,贵宾等需要接送情形的；3 .公司后勤零星采购；4 .公司提货,送货等经过批准确需公司安排配送的；5 .公司组织策划活动,旅游,庆典等集体活动需要用车的.6 .本公司员工及其直系亲属因急病或其它突发事件需要用车的。7 .其他视情况经过行政和总经办批准确需用车情形的.二、用车流程说明：1.各职能部门如需用车,应根据工作性质提前半日填写【用车申请单】知会行政部，【用车申请单】应注明用车事由,用车时间,车辆行程等用车详细信息,并经由行政部批准后安排车辆.2、销售人员出差如需用车的同时提供经审批后的【出差申请单】，办公室人员因公务需要用车的提供审批后的【工作联系单】，否则不予派车.第三条事故处理1.驾车责任人如出现交警判决负主要责任或负全责的交通事故，导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。2 因路边违章停放或不合理使用而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责，特别是无证驾驶或未经许可将车借予他人使用的，发现情况将严肃处理。3 .车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司联络，公司主管领导除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。第四条车辆维修保养1.驾车责任人应做好车辆的年检，并负责车辆的保养。2 .驾车责任人如因车况需维修或购买、更换配件,应填写车辆维修单，报行政部审批后，可办理车辆维修，更换购买配件等，所需费用可由财务报销。3 .按公司车辆修理、保养规定，所需费用由司机填报设备维修申请单，经总经理批准后修理。修理时应先由修理厂报价确认价格是否合理,如维修费用超过100O元应请示行政部经理确认是否维修,报支时凭设备维修申请单、修理发票由财务部核实，总经理签批后报销。由司机本人造成的维修费由司机个人承担20%的比例费用4 .公司出车耗用报销（专指耗油、过桥过路费、停车费等）：司机凭费用单（油票需注明汽车里程数）由部门负责人审查后报财务部审核,经总经理批准后，出纳付款。销售人员出差私车公用的需提供经审批后的出差申请单作为报销依据一并审批报销；第五条私车公用另行规定第六条租赁用车1.任何个人不得以公司名义在外租车使用，如有违反，所产生的费用由其个人承担，如确因工作需要比较紧急的情况下，可向行政部申请后,方可租车。2 .所有的外部租车事宜由行政部负责，包括外出发货，送货，集体出行等。3 .如因其他需要，个人需租用公司车辆的，费用由其自己承担。