某公司办公设备管理制度全套.docx

某公司办公设备管理制度全套1 .总则1.1 为规范办公设备的管理，结合公司设备管理的实际情况，制定本制度。1.2 本制度所指办公设备，是指用于文件处理、工程技术设计、科研、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等。1.3 本制度所指，是指办公事务使用的各种常用低值易耗品，包括即用即耗品和低值耐用品。2 .采购2.1 坚持质量优先、价格优先、服务优先和同价竞质、同质竞价、综合择优的原则，建立相对稳定的供货渠道。定期了解市场行情，比较分析商品价格与质量，确保满足办公使用要求的前提下邛翱氐办公费用。2.2 采购方法采取定期计划与临时申请相结合。对于加见的必需品，实行定期计划采购。对无法预见的、专项性的和临时应急使用的物品，可以临时申请采购。2.3 所有物品采购，应遵循公司的采购管理流程和审批权限；对于技术性较强的设备，可在办理申购程序后，委托技术人员购买。2.4 各部门每季度末应提报下一期的物品采购申请计划，由该申报部门分管领导审批后交由行政管理部门汇总；专用设备、的采购申请，应附加公司领导批文复印件；超过五千元额度的设备、需报公司领导批准后采购。2.5 各部门于每年的12月25日前填报部门年度固定资产申购单,交行政管理部门汇总，并会同财务部门共同拟定公司年度固定资产购置计划。2.6 实行双人采购制。专用设备的采购，与供货商洽谈设备质量、价格；大型专用设备的采购,采取公开竞价的方式选购。采购物品种类、数量、价格应定期公布。3 .保管与使用3.1 设备档案管理由行政管理部门和财务部门共同负责。属于固定资产的设备，由财务部门建立相应的固定资产帐簿，行政管理部门建立相应使用帐簿。3.2 行政管理部门建立保管、使用帐目，实行采购与验收者签字、保管与领取者签字的双人负责制，并定期对入库物品进行清点。3.3 设备的使用与保管，采取分类管理的办法，谁使用.谁保管.谁负责“。因保管人员责任造成损失的，保管人员应负责经济赔偿责任。3.4 通用办公设备（含会议室设备）的保管，由行政管理部门负责。建立使用保管登记，由责任人在设备使用保管登记簿上签字，并负责使用中的管理。3.5 个人专用设备（含个人固定使用的电脑设备、办公桌椅、电话机等）的保管，由使用者负责，并在设备使用保管登记簿上签字。3.6 公司各部门、分公司的办公设备、的日常使用管理，由使用部门和单位负责，公司行政管理部门负责监督检查。4 .维修保养4.1 设备的维修保养，由行政管理部门统一组织。