沪昆综（2022）16号 新建贵阳至南宁铁路贵州段项目档案管理办法.docx

沪嬲络运城费牖融司好沪昆综（2022）16号沪昆铁路客运专线贵州有限公司关于印发新建贵阳至南宁铁路贵州段项目档案管理实施办法的通知贵南铁路各参建单位：根据中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史（2018）29号）及成都局集团公司相关规定的要求，为进一步规范贵南铁路项目档案管理，结合新建贵阳至南宁铁路贵州段项目实际情况，特制订新建贵阳至南宁铁路贵州段项目档案管理实施办法，现印发给你们，请遵照执行。沪昆铁限公司新建贵阳至南宁铁路贵州段项目档案管理实施办法第一章总则第一条为进一步加强新建贵阳至南宁铁路贵州段（以下简贵南铁路贵州段）建设项目档案的规范化管理，确保建设项目档案完整、准确、系统、规范和安全，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法和建设项目档案管理规范（DA/T28-2018）、照片档案管理规范（GB/T11821-2002）、电子文件归档与电子档案管理规范（GB/T18894-2016）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）、中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史（2018）29号）、铁路照片档案管理办法（铁办档史2020）47号）、中国国家铁路局集团有限公司铁路建设项目档案进馆暂行办法（铁总档史（2021）2号）、中国铁路成都局集团有限公司铁路建设项目档案进馆（室）暂行办法（成铁办办（2021）53号）、高速铁路竣工验收办法（铁建设2012）107号）等法律法规、标准规范有效开展工程项目档案全过程管理，制定本办法（以下简称办法）。第二条办法所称铁路建设项目档案（以下简称项目档案）是指经过鉴定、整理并归档的铁路建设项目文件。铁路建设项目文件是铁路建设项目在建设全过程中形成的有保存价值的各种载体的文字、图表、声像、实物等形式的文件材料。第三条本办法适用于新建贵阳至南宁铁路贵州段建设项目。第四条项目档案工作应与建设管理同步进行，项目文件的收集、整理、组卷和项目的阶段性进展及实体建设进度同步；确保项目档案要在工程项目实体通过初步验收一年内完成全面移交。第五条加强项目文件过程管理，通过节点控制强化工程项目文件形成过程质量控制、日常管理、平时立卷、岗位（人员）流转、归档整理和移交归档的管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制和管理工作流程各环节的无缝对接。第六条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，保证其应有的真实性和有效性，确保工程项目档案应有的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能，满足工程项目及时投产运营和运输生产、经营管理、功能维护以及工作查考、权益维护、责任界定、可持续发展等提供数据支持和凭证信息。第七条项目档案管理严格执行国家、铁路行业相关法律法规和国铁集团的相关制度、办法等要求。第八条项目档案的归档要满足公司归档要求和铁路运营维护安全及有效利用，以及中国国家铁路局集团有限公司铁路建设项目档案进馆暂行办法（铁总档史（2021）2号）和中国铁路成都局集团有限公司铁路建设项目档案进馆（室）暂行办法（成铁办办（2021）53号）的要求，且按不同归档文件的需求，做好归档文件原件的备份。第二章组织职责第九条公司管理机构与工作职责一、管理机构1.公司成立贵南铁路贵州段建设项目档案管理领导小组。组长为公司主管项目副总经理，其成员为公司各部门负责人、都匀指挥部指挥长。领导小组办公室设在综合部，负责建设项目档案管理领导小组日常工作。二、工作职责1 .公司承担建设项目档案管理的主体责任，负责建立和完善适应工程建设项目文件管理机制，组织贯彻落实国家和铁路行业有关建设项目档案工作的法律、法规、标准和规范。按照工程项目文件的形成、管理、收集和接收利用重要环节制定管理细则，并将工程项目文件的管理前置到源头。2 .监督检查建设项目文件过程管理职责落实，强化节点管理要素控制并建立适合工程项目档案管理的考核体系和机制，按照部门职能设定工程项目档案文件管理流程和节点对接措施，组织各相关部门和单位建立健全工程项目文件管理网络和协调机制。把推进工程项目文件同步管理，一体化考核和验工计价内外业并联模式的实施和落实，纳入公司管理考核体系。3 .对建设项目文件管理工作进行检查考核，确保建设项目文件形成、积累、整理、归档、移交与项目立项、实施、竣工验收同步推进，全面完成工程项目档案的移交工作。三、相关部门主要职责如下(一)综合管理部1.组织落实国铁集团、成都局集团公司项目档案管理办法、管理标准及有关规定要求，负责编制贵南铁路项目档案管理规范及标准，牵头组织、指导项目档案整理、归档、移交等具体工作。4 .负责项目文件形成及管理工作统筹规划安排和具体责任分工，督促、指导公司职能部门组织各参建单位编制平时组卷方案和具体实施工作。5 .负责牵头明确工程项目文件采用规范、格式、标准和整理、归档、移交的具体要求；参与项目文件的形成、管理、组卷、整理、归档工作的检查。6 .审查审批各参建单位档案及资料工作人员的调离和更换。7 .负责接收归档文件及入库上架管理工作。8 .负责本部门形成和涉及项目文件的收集、整理、移交、归档等工作。9 .牵头负责申报、组织工程项目档案专项验收工作。(二)工程管理部1 .负责施工单位工程文件形成、收集、整理、组卷、移交等工作，及时进行监督、检查、指导，对文件形成的流程及过程管理的规范性提出明确要求。对施工单位工程文件的完整性、准确性、有效性、规范性和同步性进行考核检查。2 .负责督促施工单位及时绘制工程竣工图，组织施工、监理、设计、施工图审核单位编写工程总结。3 .负责督促组织施工单位，及时向应归档单位移交工程项目档案，并接收移交清册，汇总后交综合管理部归档管理。4 .负责本部门所形成和涉及项目文件的收集、整理、移交、归档等工作。5 .负责督促施工单位对工程项目档案验收问题的整改和落实。6 .负责明确工程项目文件采用规范、格式、标准和整理、归档、移交的具体要求。7 .配合开展工程项目档案专项检查、验收工作。（三）安全质量部1.负责对监理、检测单位工程文件形成、收集、整理、组卷、移交等工作进行督促、检查、指导。对监理文件的规范性和签署确认及评价程序、时间、用语提出要求。对监理、检测单位工程文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查把关。在督促监理单位及时对已完成工程做好质量评估文件的同时，对所承担监理工程施工文件的组卷、归档做好审核把关工作。8 .负责安全质量部所涉及项目文件的收集、整理、移交、归档等工作。9 .负责明确监理、检测、施工单位报验文件的规范性、准确性、真实性的具体要求，并将违约责任纳入公司与监理、检测单位的合同条款中。10 督促监理单位及时出具工程质量评估报告，完成工程监理总结。11 负责监理、检测单位工程文件的检查、验收，督促问题的整改和落实，配合工程项目档案专项验收工作。（四）计划财务部1.负责建设项目设计、施工、监理、咨询等合同计价文件的归档，将建设项目文件移交、归档，作为参建单位末次验工计价和末项付款的条件之一。12 负责计划财务部所涉及的建设项目相关文件收集、整理、归档、移交等工作。13 参加工程项目计划与投资管理档案的检查验收，发现问题的整改和落实。配合工程项目档案国家专项验收工作。（五）征地拆迁部（经营开发部）1.负责对征地拆迁所涉及工程文件的形成、收集、整理、组卷、移交等工作，保证文件的完整、准确、有效和规范。14 参加工程项目征地拆迁档案的检查验收，发现问题的整改。15 负责经营开发部所涉及的建设项目相关文件收集、整理、归档、移交等工作。配合工程项目档案国家专项验收工作。（六）物资设备部1 .负责职责范围应归档文件的管理和归档工作，做好甲供物资设备所涉及的文件形成、收集、整理、组卷、移交等工作。2 .负责对建设项目使用的甲供物资设备文件规范性提出要求。3 .负责对甲供物资设备文件的完整、准确、有效和规范性进行审查把关。4 .参加工程项目职责范围内档案的检查验收，发现问题的整改和落实。配合做好工程项目档案国家专项验收工作。（七）运输安全部负责运营管理部所涉及的建设项目相关文件收集、整理、归档、移交等工作。第十条施工单位主要职责1.建立符合公司要求的工程文件管理制度，并将工程项目文件的形成、管理、整理、组卷和移交工作纳入工程施工组织管理的统筹计划及保障措施，纳入施工组织设计和施工过程的同步性管理措施制度文件中。5 .按照公司要求，完成工程文件的形成、收集、管理、整理、组卷、数字化处理、安全、移交等工作，保证工程施竣工文件的完整、准确、真实、有效和规范性。6 .根据公司要求，做好工程项目工程文件平时立卷预案的编写和日常落实工作，确保工程项目文件的形成与工程施工进度同步、与验工计价同步，并确保在工程项目完成初步验收后1年内，全部完成移交归档工作。7 .配合公司做好工程项目档案验收工作，并对工程项目文件检查验收和项目档案专项验收提出的问题，及时做好整改。8 .及时向铁路局集团公司，设备运营维护等单位办理工程项目档案的移交。同时向公司综合管理部报送移交清册原件和电子版各一份。第十一条监理单位主要职责1 .建立符合公司要求的工程监理文件管理制度，并将工程项目文件管理工作计划及措施纳入监理规划文件中。2 .负责针对所承担工程监理的实际情况编制监理实施细则。3 .负责按照指挥部要求，完成工程监理文件的形成、收集、整理、组卷、数字化处理、移交等工作，保证工程监理文件的完整、准确、合法、有效。规范监理签署程序、时间、结论评定、用语和时间格式等。4 .根据公司要求，做好工程项目监理文件平时立卷工作。5 .负责审核监理范围内，对施工单位工程文件的及时、完整、真实、有效和规范性，实施过程检查控制。在工程施工文件归档时出具审核意见。6 .配合公司做好工程项目档案验收工作。7 .按照公司要求，及时办理监理档案的移交，同时向公司综合管理部报送移交清册原件和电子版各一份。第十二条检测单位主要职责1 .建立符合贵南铁路贵州段要求的检测文件管理制度，并将工程项目检测文件工作计划及措施纳入检测规划和检测方案文件中。2 .按照施工规范提供符合规范要求和满足归档要求的检测报告文件，并及时完成检测文件的收集、整理、组卷、数字化处理和移交工作，确保工程检测文件的完整、准确、真实、有效和规范。3 .根据公司要求，做好应归档检测文件预立卷工作。4 .配合公司做好工程项目检测档案验收工作。5 .按照公司要求，及时办理检测文件的移交，同时向公司综合管理部报送移交清册原件和电子版各一份。第十三条设计、咨询单位主要职责1 .向建设单位提供本单位形成的收集范围内的全部项目文件，并保证其真实、完整、准确性。2 .配合公司做好工程项目档案验收工作。第十四条加强项目档案经费保证和档案人员培训（一）项目档案工作经费纳入项目预算管理，公司及参建单位应为项目档案工作的开展提供满足需要的经费，配备相应的人员、设施设备，并保证必要的工作条件。（二）项目档案人员应经过档案专业培训，并具备一定的项目管理和工程技术相关专业知识。参建单位在项目建设期间应保持人员相对稳定，在项目开工时向公司报备，人员更换需报请公司同意。第十五条项目建设期间项目文件办理完毕后，应及时收集,并实行平时立卷制度。在工程项目开工前，单位工程划分完成后参建单位要根据每一个单位工程的实际情况（结构特点及分部、分项），制定预立卷方案，配备适宜的装具，并认真按照方案做好平时立卷工作（如有变更随时调整）。第十六条公司实行工程项目文件形成与工程项目实体进度同步考核制度，并纳入验工计价进行工程款拨付。各参建单位项目文件的齐全、完整、准确、同步情况及预立卷情况作为验工计价支付考核指标，项目文件的归档、移交情况作为末次验工计价支付考核指标。同时，将项目文件收集的完整性、准确性、有效性和规范性及项目档案的系统性、规范性等均纳入公司信用评价及激励约束考核。项目档案的移交与项目概算清理工作挂钩，是否完成项目档案移交作为概算清理工作开始的前置条件之一。第三章收集整理第十七条项目建设过程中形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的项目文件均应收集齐全。且与项目建设保持同步和具有法律效力。第十八条公司在建设期间加强对参建单位的检查、业务指导，确保项目文件收集齐全、整理规范。第十九条公司各部门及参建单位均应依据新建贵阳至南宁铁路贵州段建设项目文件归档范围和保管期限表（详见附件1）要求进行收集项目文件及确定保管期限，对表中未列，但是具有归档价值的工程项目文件，也有纳入归档范围，并与公司沟通确定其保管期限。第二十条建设过程严格实行预立卷制度。归档的项目文件应为原件，因故使用复制件归档时，应加盖复制件提供单位公章或档案证明章，确保与原件一致无误。已实施电子施工日志、隐蔽工程影像资料等信息化管理的建设项目按照中国国家铁路集团有限公司及中国铁路成都局集团有限公司有关要求办理。第二十一条公司项目文件的整理由公司各部门负责，各参建单位的文件由各单位负责整理。整理内容包括项目文件价值鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订等。第二十二条项目文件整理应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，便于保管和利用。整理要符合新建贵阳至南宁铁路贵州段建设目档案整理要求（详见附件2）o第四章归档移交第二十三条项目前期文件在工作（活动）结束后及时归档。管理性文件一般按年度归档，同一事由产生的跨年度文件应在办结年度归档。勘察设计文件应在阶段性工作完成后收集整理归档，施工、监理等文件应在工程完工后及时归档，建设周期长的项目可分阶段归档。验收文件在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估、国家验收通过后及时归档。会计资料按中国铁路总公司会计档案管理实施办法和成都铁路局会计档案管理制度的要求及时归档。第二十四条公司各部门形成的文件组卷完毕，经部门负责人审查合格签字，盖章后，向公司综合管理部归档。施工文件组卷完毕经施工单位自查后，依次由监理单位、公司相应业务部门、综合部进行审查；监理文件和第三方检测文件组卷完毕并自查后，依次由公司相应业务部门、综合管理部进行审查。施工、监理文件经审查、整改后，由移交归档单位填写新建贵阳至南宁铁路贵州段建设项目XX标项目档案确认表（见附图九），提交公司综合管理部，统一安排移交归档事宜。第二十五条项目文件归档时，公司各部门及各参建单位应编制交接清册（含交接手续、案卷目录）、电子版案卷目录及卷内目录），交接双方清点无误后，办理归档移交手续。第二十六条项目档案的归属与流向应满足铁路运营维护、安全保管和有效利用的需要。（一）凡是在大中城市规划区范围内的重点建设项目，应按照国家档案局城市建设档案归属与流向暂行办法、建设部城市建设档案管理规定，向所在地城市建设档案馆移交相关项目档案。（二）按委托运营协议向委托运营及设备维管单位移交所需要的项目档案。（三）按照中国铁路成都局集团有限公司档案进馆范围向成都局集团公司移交。（四）按照中国国家铁路集团有限公司档案进馆范围向国铁集团移交。（五）按照约定向出资方移交所需要的项目档案。第二十七条项目档案编制区分正副本。正本为应归档项目文件的原件，移交沪昆客专贵州公司，副本向第二十六条所述单位移交。第二十八条参建单位向有关单位移交项目档案时，移交清册为一式三份，除交接双方各存一份外，须向公司综合部提交一份。公司据此掌握、统计项目档案的归属和流向，作为项目档案专项验收和国家正式验收的依据之一。第五章项目档案管理第二十九条公司由综合管理部负责，参考中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史（2018）29号）的规定，建立项目档案管理卷，包括项目概况、项目文件收集整理情况、项目档案管理情况等，记录、反映项目档案管理历史情况。第三十条项目档案保管期限分为永久、30年、10年。各业务部门应依据新建贵阳至南宁铁路贵州段建设项目文件归档范围和保管期限表（附件1）对档案进行价值鉴定，确定保管期限。同一案卷内有不同保管期限的文件时，保管期限从长。第三十一条公司及参建单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备，确保档案安全。档案库房应符合防火、防盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生物（霉、虫、鼠等）、信息安全防范等，实现智能化档案信息管理平台要求。第三十二条建立档案库房管理和档案利用制度，对不同利用者权限的利用范围、用途、方式、时间和审批权限等做出规定,加强日常库房管理，确保档案实体安全和信息安全。第三十三条综合部应负责对档案接收、保管、利用等情况进行统计并建立统计台账。第六章项目电子文件归档与电子档案管理第三十四条项目档案管理采用信息技术强化管理。项目电子文件归档，电子档案管理和项目档案数字化应符合国家及行业有关标准规范要求。第三十五条项目电子文件归档范围参照纸质项目文件归档范围。项目电子档案分类参照纸质档案进行分类。第三十六条项目电子文件形成部门负责电子文件的归档工作，负责对完成整理的项目电子文件信息包进行鉴定和检查，包括内容是否齐全完整、格式是否符合要求、与纸质或其他载体文件内容的一致性等。公司综合部负责电子文件归档的指导、协调和电子档案接收、保管、利用等工作。第三十七条项目电子文件归档采用物理归档方式。纸质项目文件归档后扫描成PDF文件，PDF文件采取离线归档的方式向公司综合部移交。经过整理的项目电子文件在内容、格式、相关说明及描述上与纸质项目档案保持一致，且二者应建立关联第三十八条公司通过档案管理系统管理项目全部电子档案。接入内部网的项目档案信息管理系统，应通过有效技术手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、更改、泄露，杜绝网络系统的信息丢失、篡改、失泄密、系统破坏等事件发生。项目电子档案保存实行备份制度。第三十九条公司及各参建单位均应按照电子文件归档与电子档案管理规范（GB/T18894-2016）要求对所形成的的项目档案进行数字化。第四十条参建单位采用电子签名等技术手段时，电子签名资格的注册和认证应当符合中华人民共和国电子签名法的规定，并经公司认可。第七章项目档案验收第四十一条项目档案验收是铁路建设项目申请国家验收的前提条件。项目档案验收分初步验收和正式验收两个阶段。第四十二条项目档案初步验收由项目静态验收组织单位负责，与项目静态验收同步进行。项目档案初步验收应具备以下条件：（一）项目基本建成，满足静态验收的相关条件；（二）项目文件基本收集齐全，整理立卷。第四十三条项目档案正式验收前，由公司组织参建单位根据档案工作的相关要求，对项目档案进行全面自检，并整改完善,确认满足以下条件后，按规定向验收组织单位提出验收申请：（一）项目通过初步验收并投入初期运营；（二）项目档案通过初步验收并完成问题整改；（三）完成项目文件的收集、整理、归档，实现项目档案的集中统一管理。第四十四条项目档案正式验收申请报告的主要内容包括：（一）项目建设及项目档案管理概况；（二）保证项目档案的完整、准确、系统、规范和安全所采取的管理、控制措施；（三）项目文件（含电子文件）形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；（四）档案在项目建设、管理、初期运营中的作用；（五）存在的问题及解决措施。第四十五条公司在项目档案正式验收前准备以下材料：（一）档案管理规章制度、业务规范；（二）档案业务指导（会议、交底、培训、检查、验收等）工作记录；（三）档案分类编号方案；（四）档案统计台账、移交清册、案卷目录；（五）项目单位工程划分表；（六）招投标清单、合同清单、主要设备清单和变更设计台帐;（七）档案利用情况及成果；（八）档案初步验收意见及存在问题整改情况；（九）监理单位对档案质量的审核情况和结论的汇总。第八章附则第四十六条本办法自发布之日起施行，在实施过程中，对存在问题及时反馈公司综合管理部或各专业管理部门。第四十七条本办法由沪昆客专贵州公司综合部负责解释。附件L新建贵阳至南宁铁路贵州段建设项目文件归档范围和保管期限表；2 .新建贵阳至南宁铁路贵州段建设目档案整理要求。附图L案卷封面样式3 .档案盒脊背式样4 .卷内目录式样5 .备考表式样6 .案卷目录式样7 .项目档案底图（电子图）目录式样8 .建设项目档案移交清册9 .卷盒及其展开式样10 建设项目标项目档案确认表11 .竣工图章式样附件1新建贵阳至南宁铁路贵州段建设项目文件归档范围和保管期限表表17建设单位项目文件归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限移交部门备注一、预可行性研究阶段1项目建议书及批复文件永久工程管理部2项目评估、论证文件，咨询文件永久工程管理部3项目审批、核准及补充文件永久工程管理部4计划任务书审批文件永久工程管理部5预可行性研究文件永久工程管理部二、可行性研究阶段1可行性研究报告及批复文件永久工程管理部2环境影响报告书及批复文件永久工程管理部3水土保持方案报告书及批复文件永久工程管理部4节能报告书及批复文件永久工程管理部5防洪影响评估报告书及批复文件永久工程管理部6地震安全性评估报告书及批复文件永久工程管理部7文物保护影响评估报告书及批复文件永久工程管理部8地质灾害危险性评估报告及批复文件永久工程管理部9压覆重要矿床评估报告及批复文件永久工程管理部10使用林地可行性报告及批复文件永久工程管理部11消防设计文件及批复文件永久工程管理部12职业病预评价报告及审核文件，职业病防护设施文件及审查文件永久工程管理部13社会稳定风险评估报告及批复永久工程管理部14可行性研究设计图纸30年工程管理部三、初步设计阶段（一）勘察、测绘、监理文件1初步设计报告及批复文件永久工程管理部2勘察大纲永久工程管理部3勘察报告永久工程管理部4初测文件永久工程管理部5定测文件永久工程管理部6技术设计审查报告永久工程管理部7初步设计鉴修文件永久工程管理部8勘察监理文件30年安全质量部9初步设计图纸永久工程管理部（二）征地拆迁文件1建设项目选址意见书及批复文件永久征拆协调部2建设用地预审资料及审批文件永久征拆协调部3实物评估报告、资金补偿、决算及项目验收文件永久征拆协调部4征用土地申请、批准文件，征用土地协议、土地划拨、置换批准文件，红线图永久征拆协调部5建设用地（规划）许可证、国有土地使用证、海域（海岛）使用证、林地使用证书、不动产权证永久征拆协调部6拆迁方案、拆迁评估报告、拆迁补偿协议永久征拆协调部7征地拆迁现场操作记录永久征拆协调部8施工用地图纸、资料永久征拆协调部9压覆矿产资源补偿协议及备案文件永久征拆协调部10第三方审价报告（含基础文件）永久征拆协调部11征地拆迁管理台帐永久征拆协调部12建设用地竣工图永久征拆协调部13勘测定界成果图（宗地图）永久征拆协调部1国有建设用地划拨决定书永久征拆协调部15国有土地管理清册永久征拆协调部16文物发掘报告或进场许可证书永久征拆协调部17临时用地租用协议费料30年征拆协调部18移民安置、资金管理、监理、验收等文件永久征拆协调部19建协表、地验表永久征拆协调部20审计文件永久征拆协调部21建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置声像文件永久征拆协调部四、施工设计阶段（施工图、咨询、变更）1施工图及文件永久工程管理部2技术设计图及文件永久工程管理部3标准图及通用图永久工程管理部4变更设计文件及联系单永久工程管理部5咨询文件30年工程管理部6施工图审查文件永久工程管理部7关键技术实验永久工程管理部8技术秘密材料、专利文件永久工程管理部9特种设备设计文件30年安全质量部10声像文件（立项过程、原地貌、勘察设计、变更设计）永久工程管理部五、施工竣工阶段（一）建设单位内部管理文件1管理机构文件永久综合管理部2管理制度文件永久综合管理部（二）招投标及合同管理文件1招标计划及批复文件（含甲供物资）30年物资设备部计划财务部2招标公告永久物资设备部计划财务部3资格预审文件、资格预审评审报告永久物资设备部计划财务部4资格后审申请、批准文件和评审报告永久物资设备部计划财务部5招标文件及答疑补疑文件永久物资设备部计划财务部6开标记录文件30年物资设备部计划财务部7评标人员签字表、报价表、评价记录、评标纪律、评标办法和评标细则、评审意见、打分表、汇总表、评标报告永久物资设备部计划财务部8评标结果公示文件30年物资设备部计划财务部9中标侯选人行贿犯罪记录查询30年物资设备部计划财务部10中标候选人失信被执行人查询30年物资设备部计划财务部11中标通知书永久物资设备部计划财务部12中标单位资格预审申请文件和投标书（设计、施工、监理、咨询、物资、设备）永久物资设备部计划财务部13招投标情况书面报告30年物资设备部计划财务部14合同审查、联签文件永久物资设备部计划财务部15合同变更、解除及到纷处理文件永久物资设备部计划财务部16合同文本永久物资设备部计划财务部17合同管理台帐、合同履约评价文件30年物资设备部计划财务部18未中标的资格预审申请文件和投标文件10年物资设备部计划财务部（三）计划与投资管理文件1年度计划永久计划财务部2季度施工建议计划30年计划财务部3月度投资统计报表30年计划财务部4年度投资统计报表永久计划财务部5投资估算文件30年计划财务部6投资估算审查修改文件30年计划财务部7设计概算永久计划财务部8鉴修概算永久计划财务部9施工图预算永久计划财务部10分标段执行预算永久计划财务部11甲供物资价款文件永久计划财务部12验工计价文件永久计划财务部13清理概算文件永久计划财务部14财务计划与执行永久计划财务部15投资管理台帐永久计划财务部16竣工决算文件永久计划财务部17固定资产移交清单（台账）及相关文件永久计划财务部（四）工程管理文件1施工技术调查文件永久工程管理部2指导性施工组织设计30年工程管理部3项目核准备案文件永久工程管理部4建设项目开工报告、附件及批复文件永久工程管理部5建设项目规划审批文件及规划许可证永久工程管理部6设计技术交底30年工程管理部7燃气工程设计文件永久工程管理部8地方行政管理机构核批意见（交通、通永久工程管理部讯、防疫等）9施工许可证永久工程管理部10土地命名、更名批准文件（标准地名证书）永久工程管理部11全线控制桩、水准点交接文件永久工程管理部12全线控制测量方案永久工程管理部13线路贯通测量文件永久工程管理部14CPln控制测量网建网文件永久工程管理部15沉降变形观测与评估报告永久工程管理部16系统集成与接口管理文件30年工程管理部7过渡期配合比设计文件及启用通知30年安全质量部18运营里程上报及批复文件永久工程管理部19线路允许速度上报及批复文件永久工程管理部（五）水土保持和环境保护管理文件1质量安全控制文件30年安全质量部2质量安全事故文件永久安全质量部3质量安全检查通报及整改回复文件30年安全质量部4专项整治检查通报及整改回复文件30年安全质量部5专项检查通报及整改回复文件30年安全质量部6材料、设备、基础工程、隧道、钢结构等第三方检测文件30年安全质量部7质量安全监督申报文件及审批文件永久安全质量部8建设工程质量安全监督备案文件永久安全质量部9质量安全监督实施文件永久安全质量部10质量安全监督及整改回复文件永久安全质量部11质量安全监督检查处罚及整改回复文件永久安全质量部12质量安全监督报告永久安全质量部13工程竣工复检意见书及复检结果报告永久安全质量部（七）竣工验收文件11、验收基础文件永久工程管理部2全线平、纵断面缩图永久工程管理部3全线竣工表、册永久工程管理部4上跨立交桥验收移交文件永久安全质量部5水土保持、环境保护设施验收文件永久安全质量部6劳动、安全、卫生、节能、消防设施、档案验收文件永久工程管理部安全质量部综合管理部7工程审计文件永久计划财务部8工程总结永久工程管理部2、静态验收文件1验收申请永久安全质量部8验收通知永久安全质量部3静态验收设计情况报告永久安全质量部4各专业静态验收报告永久安全质量部5各专业静态验收遗留问题整改情况30年安全质量部6静态验收报告永久安全质量部7静态验收专家组审查意见永久安全质量部8遗留问题整改情况30年安全质量部3、动态验收文件1联调联试和运行试验申请永久安全质量部2联调联试及动态检测大纲永久安全质量部3运行试验大纲永久安全质量部4联调联试及运行试验大纲的批复永久安全质量部5联调联试和运行试验通知30年安全质量部6动态检测报告永久安全质量部7运行试验报告永久安全质量部8动态验收报告永久安全质量部9动态验收专家评审意见永久安全质量部10遗留问题整改情况30年安全质量部4、安全评估报告1安全评估申请永久安全质量部2安全评估电报永久安全质量部3各专业安全评估报告永久安全质量部4安全评估报告永久安全质量部5安全评估专家评审意见永久安全质量部6遗留问题整改情况30年安全质量部7初期运营电报永久安全质量部5、铁路开通达标评定文件1各专业达标评定结果永久安全质量部2开通达标评定总结报告永久安全质量部3发现问题整改情况永久安全质量部6、国家（正式）验收文件1正式验收申请永久安全质量部2验收电报永久安全质量部3各专业验收意见永久安全质量部4验收委员会验收意见永久安全质量部5遗留问题整改情况30年安全质量部6竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久安全质量部7声像文件（原地貌、方案论证、施工组织、安全质量控制、大型活动、检查验收等全过程）永久安全质量部7、项目评优报奖文件1申报文件、批准文件及证书永久工程管理部（十）信息系统文件1、设计开发文件(1)需求调研计划、需求分析、需求规格说明书、需求评审30年各部门(2)设计开发方案、概要设计及评审、详细设计及评审文件30年各部门(3)数据库结构设计，编码计划，代码编写规范，模块开发文件信息资源规划，数据库设计，应用支撑平台，应用系统设计，网络设计、处理和存储系统设计，安全系统设计，终端、备份、运维系统设计文件30年各部门(4)信息系统标准规范10年各部门2、实施文件(1)实施计划、方案及批复文件、源代码及说明、代码修改文件、网络系统、二次开发支持文件、接口设计说明书30年各部门(2)程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册30年各部门(3)安装文件，系统上线保障方案、测试方案及评审意见、测试记录、报告，试运行方案、报告30年各部门3信息安全评估、系统开发总结、验收交接30年各部门清单、验收证书（十一）设备文件1甲供物资设备采购计划永久物资设备部2设备厂家资质认证、平台代码文件永久物资设备部3设备采购、监造委托书及相关文件永久物资设备部4设备及零部件招投标、合同及质量承诺等履约文件