济钢集团党政电子公文管理办法.docx

文件编码:ABG/1/02济钢集团有限公司党政电子公文管理办法版次/修改号:2/02015-02-16发布2015-02-16实施济钢集团有限公司发布修改履历版次/修改号章节条款修改理由/修改内容起草人/修改人审核人批准人批准/实施日期1/0全部新增曹清华任向兵左海青2013.06.102/0全部换版马红李学玉李长青2015/02/161目的1/52适用范围1/53引用文件1/54定义1/55职责1/56管理内容及要求2/5起草：马红审核：李学玉批准：李长青1目的为规范公司办公自动化工作，实现公文撰写、流转无纸化，使电子公文管理规范化、制度化和科学化，特制定本办法。2适用范围本规定适用于公司所属各单位。3引用文件3.1 省委办公厅省政府办公厅关于印发山东省党政机关公文处理工作条例实施办法（试行）的通知。3.2 山东钢铁集团有限公司办公室中共山东钢铁集团有限公司委员会办公室关于印发山东钢铁集团有限公司公文处理工作办法的通知4定义4.1 电子公文：是指具有法定效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存贮和现代数据通信技术传送的文书。4.2 公司电子公文主要包括：以济钢集团有限公司、中共济钢集团有限公司委员会、济钢集团有限公司办公室、中共济钢集团有限公司党委办公室名义下发的法定公文以及各单位、各部门上报集团公司、集团公司党委的公文。5职责5.1 公司办公室是电子公文处理的管理部门，主管公司电子公文处理工作，负责指导、检查和督促各单位、部门电子公文处理工作，并组织业务交流和培训。5.2 企业管理部/信息化中心负责全公司计算机业务培训和辅导。5.3公司所属各单位负责本单位所有计算机和网络设备的日常管理，确保计算机网络畅通。6管理内容及要求6.1 电子公文的种类：电子公文的种类与纸质公文种类相同。公司党委公文种类包括：决议、决定、指示、意见、通报、通知、报告、请示、批复、条例、函、规定、会议纪要等13种。公司行政公文种类包括：决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等12种。6.2 电子公文的版式、规格要求6.2.1幅面尺寸：采用A4型幅面，幅面尺寸为21OnlnI义297mm,竖型横排。6.2.2版心尺寸：156mm><225mm（不含页码）。6.2.3电子公文的字体与版面规格：公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋字体，文中如有小标题可采用3号小标宋体字或黑体字。文字从左至右横写、横排，正文每行28个汉字，每页22行。6.2.4主送机关：编排在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。6.2.5文中结构层次序数标注：第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“L"、第四层为“（1）”，特殊情况下可作适当调整；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。标点符号应当符合排版规则，数字、年份不拆行。6.2.6附件：在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：LXXXXXx”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。6.2.7成文日期：与正文的横向距离是右空4字，纵向距离一般上空4行。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。6.2.8抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分割线。6.2.9印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空一字，引发日期后加“印发”二字右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。6.2.10页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。6.3电子公文行文规则要求6.3.1行文应当确有必要，注重效用，努力压缩、减少文件数量。6.3.2“请示”应当一文一事；报告中不得夹带“请示”事项；需要上级解决问题的用“请示”，汇报情况时用“报告二6.3.3拟制的公文涉及到其他部门事项的，主办部门要主动与有关部门协商一致，由涉及部门负责人签字；管理制度类文件要经企业管理部会签。体系类文件不再以公文形式印发。6.4 电子公文的办理流程：电子公文的办理分为发文办理和收文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同，并保存处理过程中的有关信息。6.4.1 收文办理包括：签收、登记、批办、立卷、归档、清除等程序。6.4.2 发文办理包括：拟稿、审核、签发、校对、排版、登记、发送、立卷、归档、清除（或销毁）等程序。6.5 发文要求：一些没有必要以法定公文形式下发的文件，如放假通知、一般事务性通知或照转上级文件等，一般在济钢OA系统“济钢公告”栏内发布。除发布形式外，其办理程序、效力与法定公文相同。6.6 电子公文的流转和接收6.6.1 各单位要设公文管理员从事公文接收工作，每个工作日内必须开启计算机，及时接受文件。公文管理员要认真负责，严格把关，及时催办，避免积压公文现象的发生。6.6.2拟制电子公文的部门要密切关注公文的流转情况，特别是经有关部门会签的文件，要及时催办，以免影响公文的时效性。特别是对领导批示要求提出意见的公文，原则上7天之内要提出反馈意见，急办公文3天之内要提出反馈意见。各单位上报给公司领导的请示报告，原则上在每天17时前上报公司办公室。6.6.3各单位、部门对接收到的电子公文，不得以任何理由推诿、拖延，也不得作任何增删、修改，伪造或变造电子公文。6.6.4公司办公室将不定期对各单位电子收发公文工作进行督促检查，对因执行电子公文不及时而造成政令不畅的，除追究电子公文收发工作人员的责任外，还要追究单位分管负责人的责任。6. 7电子公文一般按Word文档形式进行交换和传送。6.8密级公文不在网络上制发、传送。