应用文书社会团体检查报告书填写说明.docx

附件2社会团体年度检查报告书填写说明社会团体在年度检查报告书中填报的全部信息，应当真实、精确、完整。社会团体年度检查报告书，需经法定代表人签字确认申明，报经业务主管单位初审，并签署看法和盖章后，报社会团体登记管理机关（民政部门）审定。1 .基本信息“名称”，“业务范围”，“登记证号”，“业务主管单位”等，应与社会团体法人登记证书登载内容相一样。1.2.“行业分类”依据社会团体的主要业务范围填写，主要包括：文化艺术体育消遣，教化和探讨，卫生保健，救灾扶贫，环境爱护，社区发展，法律，妇孺老残爱护，国际沟通与合作，宗教，（ID行业协会、商会，其他1.1. 3.“成立时间”，是指社会团体登记管理机关（民政部门）批复同意成立或首次颁发登记证书的时间。1.4. “居处”，是指社会团体主要办事机构所在地，应依据在社会团体登记管理机关（民政部门）登记的居处填写。1.5. “联系电话”、“传真”填写秘书处或者办公室电话、传真。通过该电话或传真，社会团体登记管理机关（民政部门）可以在工作时间随时与社会团体有关负责同志，就社会团体年检工作以与其他有关事务，进行沟通、协调。1.6. “网站地址”，填写社会团体建立的用于发布本社会团体各类信息的网站地址。1.7. “电子邮箱”，填写用于社会团体对外电子信件联络的秘书处（办公室）或者有关负责人员的电子邮箱。1.8. “单位会员数”、“个人会员数”，依据社会团体章程与有关规定正式履行入会手续的单位会员、个人会员数量分别照实进行填写。依据社会团体登记管理条例第十条规定，成立社会团体，应当有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员，个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。如达不到上述基本条件，请在“六、其它须要说明的状况”作出说明。“法定代表人”填写社会团体法人登记证书上登记的法定代表人姓名。法定代表人发生更换，与社会团体法人登记证书登记内容不一样的：如已经在社会团体登记管理机关（民政部门）办理法定代表人变更登记手续，但尚未与时办理新的社会团体法人登记证书的，应填写变更登记后的法定代表人姓名；如尚未在社会团体登记管理机关（民政部门）办理法定代表人变更登记手续，或者社会团体登记管理机关（民政部门）尚未批准进行变更登记的，填写社会团体法人登记证书上登记的原法定代表人姓名。1.10.“法定代表人职务”，是指在社会团体担当的负责人职务。主要包括：会长（理事长、主席等），副会长（副理事长、副主席等），秘书长，其他。如选择“其他”，请在“六、其它须要说明的状况”作出具体说明。1.11. “理事会状况”，主要反映社会团体理事会结构、人员组成等状况。.“负责人人数”，是指社会团体的会长（理事长、主席）、副会长（副理事长、副主席）、秘书长的总人数，不包括名誉职务、顾问、常务理事、理事、副秘书长。.“秘书长为”主要了解社会团体秘书长的专、兼职状况。秘书长专职，是指社会团体秘书长特地从事社会团体的工作，不兼任其他单位的工作。.“现职公务员兼任负责人状况”，反映国家公务员兼任社会团体会长（理事长、主席）、副会长（副理事长、副主席）、秘书长的状况。“现职公务员”，是指依据中华人民共和国公务员法实行公务员管理，或者依法经组织、人事部门批准参照公务员法管理的人员，包括现已退出领导岗位，尚未办理离退休手续的人员。1.11.1. “离退休人员担当负责人数”，反映已经办理离退休手续的人员担当社会团体的会长（理事长、主席）、副会长（副理事长、副主席）、秘书长的状况。1.12. “工作人员状况”，主要反映社会团体专职、兼职工作人员，以与运用志愿工作者的状况。“工作人员总数”，是指在社会团体领取薪酬的专职、兼职工作人员总数。“专职工作人员”是指特地从事社会团体工作，由社会团体以自有资金解决其工资、保险和福利待遇，没有其他正式工作的人员，或者运用其它编制但特地从事社会团体工作的人员，不包括离退休返聘人员；.“兼职人员”是指人事、工资等关系在其他单位，但在社会团体兼有除社会团体负责人以外的职务，或负责相关工作，部分领取薪酬的人员（包括离退休返聘）。“党建状况”指社会团体依照有关规定建立党组织的状况。党组织类型主要包括：基层党委、党总支、党支部、党组、未建立党组织。社会团体建立多层党组织的，填写最高层级的党组织。.“志愿者”是指本年度曾在社会团体从事志愿劳动，不领取薪酬的人员。“志愿劳动时间”是指本年度志愿者为社会团体志愿劳动的累计时间（以小时计算）。1.13. “机构设置状况”反映社会团体设置的分支机构、代表机构、办事机构、专项基金管理机构等状况。.“分支机构”，是指社会团体向社会团体登记管理机关（民政部门）申请并经批准设立的，社会团体依据开展活动的须要，依据业务范围的划分或者会员组成的特点，设立的特地从事该社会团体某项业务活动的机构。分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会等。.“代表机构”，是指社会团体向社会团体登记管理机关（民政部门）申请并经批准设立的，社会团体在居处地以外属于其活动区域内设置的代表该社会团体开展活动、承办该社会团体交办事项的机构。代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。“办事机构”，是指社会团体内部设立的承办社会团体日常事务的机构，具体是指秘书处、办公室、财务部等工作部门。.“专项基金管理机构”，是指社会团体向社会团体登记管理机关（民政部门）申请并经批准设立的，特地管理社会团体利用政府部门资助、国内外社会组织与个人定向捐赠、社会团体自有资金设立的，特地用于资助符合社会团体宗旨、业务范围的某一项事业的基金的管理机构。1.14. “举办刊物状况”反映社会团体因开展业务活动的须要，而举办、发行各类刊物的状况。“公开发行的刊物”，是指经新闻出版行政部门审批，面对社会公开发行的报纸、期刊或其他定期、不定期的出版物。.“内部资料性刊物”，是仅用于社会团体内部、会员之间或者相关领域内的资料、信息等发布，不在社会上公开发行、陈设的报纸、期刊或其他定期、不定期的出版物。1. 15.“会费状况”，反映社会团体会费标准制订或变更、收取标准等状况。.依据民政部、财政部有关文件（民发（2003）95号、民发（2006）123号）要求，社会团体制定或修改会费标准，召开会员大会或者会员代表大会，必需有2/3以上会员或会员代表出席，并经出席会员或会员代表1/2以上表决通过，表决实行无记名投票方式进行。社会团体通过的会费标准决议，应在30日内分别报送业务主管单位、社会团体登记管理机关（民政部门）和财政部门备案。.“会费标准”应当照实填写社会团体收取会费的具体标准。2.内部建设状况2 .L“本年度登记、备案事项变更状况”，依据社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间，在名称、活动地域、业务范围、居处、注册资金、法定代表人、业务主管单位、章程、负责人等方面发生变更的状况，以与办理变更登记、备案状况，照实进行选择、填写。3 .2.“本年度会议与换届状况”，比照社会团体章程的规定，依据社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间召开会员（代表）大会、理事会、常务理事会，以与进行会员（代表）大会换届的实际状况，照实进行填写。2. 3.“内部制度建设”，主要反映社会团体在内部分支机构管理、印章管理、法人证书管理、人事管理、财务管理等方面的制度建设状况。.“法人证书保管在"，是指社会团体的社会团体法人登记证书的日常保管、运用，由谁专人负责。主要包括：会长、副会长、秘书长、办公室（秘书处）、其它。.“印章保管在”，是指社会团体的法人印章的日常保管、运用，由谁专人负责。主要包括：会长、副会长、秘书长、办公室（秘书处）、其它。.“专职工作人员签订聘用合同人数”，是指在专职工作人员中，社会团体书面与其签订劳动合同、聘用合同的工作人员数量。“专职财会人员”，是指特地负责会计、出纳等财务工作职责的专职工作人员。（“专职工作人员”的界定，见）“运用票据种类”，反映社会团体因开展业务活动的须要，在收取有关费用等日常财务活动中运用的各种财务票据。3 .财务会计报告1. 1.“资产负债表”、“业务活动表”、“现金流量表”三个报表，依据财政部民间非营利组织会计制度规定设置。具体项目的界定，请参考民间非营利组织会计制度规定。3. 2.财务会计报告，依据社会团体财务的实际状况照实填写。如社会团体财务管理尚未按规定执行民间非营利组织会计制度，请在“六、其它须要说明的状况”中说明理由，提出整改措施。4. 3.按要求需提交审计报告的社会团体，财务会计报告中数据，应与审计报告中报表数据保持一样。4 .分支机构、代表机构、办事机构、专项基金管理机构的基本状况4.1. “分支机构”、“代表机构”、“办事机构”、“专项基金管理机构”的界定，见一4。4.2. 分支机构状况，主要反映本年社会团体增设、注销分支机构状况，以与目前社会团体分支机构设置的总体状况。4.3. 的分支机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而增设的分支机构。己办理成立登记手续的分支机构，是指依据社会团体登记管理条例、社会团体分支机构、代表机构登记方法（民政部令200123号），在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体登记管理机关（民政部门）依据社会团体的申请，批准成立的分支机构。.注销的分支机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而注销的分支机构。.己办理注销登记手续的分支机构，是指依据社会团体登记管理条例、社会团体分支机构、代表机构登记方法（民政部令200123号），在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体登记管理机关（民政部门）依据社会团体的申请，批准注销的分支机构。.目前本社团分支机构设置状况，反映社会团体经社会团体登记管理机关（民政部门）批准成立的分支机构状况。.1.名称，是指该分支机构经社会团体登记管理机关（民政部门）批准的的规范名称。.2负责人，是指该分支机构第一负责人的姓名。.3登记时间，是指社会团体登记管理机关（民政部门）首次颁发登记证书的时间。.4登记证号，是指社会团体登记管理机关（民政部门）颁发的，该分支机构所持社会团体分支机构登记证书的证书号码。.5账户，反映该分支机构开设银行账户的基本状况，主要包括：基本账户，一般账户；无。.6居处，是指该分支机构在社会团体登记管理机关（民政部门）登记的办公所在地。4.4. 代表机构状况，主要反映本年社会团体增设、注销代表机构状况，以与目前社会团体代表机构设置的总体状况。.新设立的代表机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而增设的代表机构。.已办理成立登记手续的代表机构，是指依据社会团体登记管理条例、社会团体分支机构、代表机构登记方法（民政部令200123号），在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体登记管理机关（民政部门）依据社会团体的申请，批准成立的代表机构。.注销的代表机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而注销的代表机构。.己办理注销登记手续的代表机构，是指依据社会团体登记管理条例、社会团体分支机构、代表机构登记方法（民政部令200123号），在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体登记管理机关（民政部门）依据社会团体的申请，批准注销的代表机构。.目前本社团代表机构设置状况，反映社会团体全部经社会团体登记管理机关（民政部门）批准成立的代表机构状况。.1.名称，是指该代表机构经社会团体登记管理机关（民政部门）批准的的规范名称。.2负责人，是指该代表机构第一负责人的姓名。.3登记时间，是指社会团体登记管理机关（民政部门）首次颁发登记证书的时间。.4登记证号，是指社会团体登记管理机关（民政部门）颁发的，该分支机构所持社会团体代表机构登记证书的证书号码。.5账户，反映该代表机构开设银行账户的基本状况，主要包括：基本账户，一般账户；无。.6居处，是指该代表机构在社会团体登记管理机关（民政部门）登记的办公所在地。4.5. 专项基金管理机构状况，主要反映本年社会团体增设、注销专项基金管理机构状况,以与目前社会团体专项基金管理机构设置的总体状况。.新设立的专项基金管理机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而增设的专项基金管理机构。.己办理成立登记手续的专项基金管理机构，是指依据社会团体登记管理条例、社会团体设立专项基金管理机构暂行规定（民发199950号），在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体登记管理机关（民政部门）依据社会团体的申请，批准成立的专项基金管理机构。.注销的专项基金管理机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31Fl期间作出确定而注销的专项基金管理机构。.己办理注销登记手续的专项基金管理机构，是指依据社会团体登记管理条例、社会团体设立专项基金管理机构暂行规定（民发199950号），在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体登记管理机关（民政部门）依据社会团体的申请，批准注销的专项基金管理机构。.目前本社团专项基金管理机构设置状况，反映社会团体全部经社会团体登记管理机关（民政部门）批准成立的专项基金管理机构状况。.1.名称，是指该专项基金管理机构经社会团体登记管理机关（民政部门）批准的规范名称。.2负责人，是指该专项基金管理机构第一负责人的姓名。.3登记时间，是指社会团体登记管理机关（民政部门）首次颁发登记证书的时间。.4登记证号，是指社会团体登记管理机关（民政部门）颁发的，该分支机构所持社会团体专项基金管理机构登记证书的证书号码。.5账户，反映该专项基金管理机构开设银行账户的基本状况，主要包括：基本账户，一般账户；无。.6居处，是指该专项基金管理机构在社会团体登记管理机关（民政部门）登记的办公所在地。4. 5.办事机构状况，主要反映本年社会团体增设、撤销办事机构状况，以与目前社会团体办事机构设置的总体状况。.新设立的办事机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而增设的办事机构。.己办理设立备案手续的办事机构，是指依据社会团体登记管理条例，在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体向社会团体登记管理机关（民政部门）办理了备案手续的办事机构。.撤销的办事机构，是指社会团体依据章程等规定的程序，在本年1月1日至本年12月31日期间作出确定而撤销的办事机构。己办理撤销备案手续的办事机构，是指依据社会团体登记管理条例，在本年1月1日至本年12月31日期间，社会团体向社会团体登记管理机关（民政部门）办理了撤销备案手续的办事机构。.目前本社团办事机构设置状况，反映社会团体所设立的全部办事机构状况。.1.名称，是指该办事机构的规范名称。.2负责人，是指该办事机构第一负责人的姓名。.3备案时间，是指社会团体就该办事机构向社会团体登记管理机关（民政部门）备案的时间。.4居处，是指该办事机构办公所在地。与社会团体居处不再一地的，需具体填写。5.业务活动状况1. 1.本年度业务活动总体状况主要是简要总结社会团体在本年度开展的主要业务活动状况。5. 2.举办研讨、展览、培训、评比达标表彰等活动的状况，反映社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间，开展研讨等形式的业务活动的状况。.活动名称，是指社会团体举办的该研讨等活动的规范名称。.类型，是指该活动的具体形式，主要包括：1、评比，2、达标，3、表彰、4、创优，5、鉴定，6、认证，7、排序，8、授牌，9、举荐，10、冠名，11、研讨，12、展览，13、培训。.时间，是指该活动的举办时间。.地点，是指该活动在何地或者什么地域举办。.批准单位，是指该活动如属于依据规定应经有关部门审批的类型，其举办经过哪个部门的批准。收费状况，是指该活动是否收取费用，以与收取费用的总额。5.3.接受捐赠资助状况和运用状况,反映社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间，接受境内外组织、个人捐赠、资助的状况，以与这些捐赠、资助的运用状况。.本年度捐赠收入，是指社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间，所接受的境内外组织、自然人的各类现金、物资捐赠、资助的总额。其中，“非现金折合”反映社会团体接受的物资捐赠、资助的折合现金数额。该部分所填金额须与财务会计报告中有关项目的内容保持一样。5. 3.2,“境外”指外国国家或者地区和我国港澳台地区。”来自境外的捐赠”是指来自下列捐赠人的捐赠：境外人员，境外法人或其他组织与其在内地设立的不具有独立法人资格的分支机构、代表机构。在内地登记的中外合资（合作）企业、外商独资企业的捐赠作为“来自境内的捐赠”。6. 3.3.主要用途和运用状况，简要说明社会团体敬重捐赠、资助人意愿，或依据社团宗旨，将所接受的捐赠主要用于哪个领域、哪些方面。5.4.国际沟通与合作状况，反映社会团体在本年1月1日至本年12月31日期间，开展国际合作项目、参与国际会议、参与国际组织、组团出国（境）访问等状况。5.4.1.国际合作项目，反映社会团体与境外组织开展的有关业务合作与沟通的项目状况，包括境外资金资助的业务活动。5.4.1.1.项目名称，填写社会团体与境外组织合作开展的业务活动的具体名称。5.4.1.2.批准机关，是指依据规定的权限批准该项目的行政机关。5.4.1.3.境外合作单位名称，是指资助或合作开展该项目的境外组织。5.4.1.4.项目资金，是指为开展该项目，境内组织、境外组织共同向该项目投入的资金总量。其中，“境外”投入的项目资金，是指外国国家或者地区和我国港澳台地区的法人机构或其他组织，与其在内地设立的不具有独立法人资格的分支机构、代表机构，向该项目供应资金额（以人民币折算，单位：元）。5.4.1.5.项目类别，主要依据该合作项目的领域进行划分，包括：1、教化，2、卫生，3、环保，4、扶贫，5、救助，6、科技，7、社会探讨，8、其他。5.4.1.5.项目实施时间，是指实施该合作项目的时间段。5.4.1.6.项目实施地，是指该合作项目的主要实施地域，填写到省级行政区域。5.4.2.参与国际会议，反映以社会团体名义参与的各类国际性会议状况。5.4.2.1.会议名称，填写社会团体所参与的国际性会议的具体名称。5.4.2.2.会议时间，是指该国际性会议举办的具体时间。5.4.2.3.会议地点，是指该国际性会议在哪个国家或地区举办。5.4.2.4.会议类型，主要包括：1、学术，2、经贸，3、文化、消遣，4、体育，5、公益、慈善，6、其他。5.4.2.5.会议主办单位，是指该国际性会议由哪个（些）组织主办。5.4.2.6.我方经费来源，是指社会团体参与该国际性会议，所需经费由哪供应。主要类型包括：1、政府资助，2、外方资助，3、自负费用，4、境内其他单位资助，5、个人资助，6、其它。5.4.2.7.我方发言主题，是指在该国际性会议上，社会团体代表在会议上所作发言的主题。5.4.3.参与国际组织，反映以社会团体名义，成为各类国际组织、地区性组织、境外非政府组织会员单位的状况。5.4.3.1.国际组织名称，填写社会团体所参与的国际组织、地区性组织、境外非政府组织的中、英文全称。5.4.3.2.国际组织类型，主要依该国际组织、地区性组织、境外非政府组织的活动领域划分，主要包括：1、学术组织，2、经济、贸易组织，3、文化、消遣组织，4、体育组织，5、公益、慈善组织，6、其他。5.4.3.3.参与时间，是指社会团体履行有关手续，正式成为该国际组织、地区性组织、境外非政府组织会员单位的时间。5.4.3.4.缴纳会费数额，是指社会团体本年度向该国际组织、地区性组织、境外非政府组织缴纳的，以人民币折算的会费数额。5.4.3.5.担当职务状况，反映社会团体与其负责人，或者其他人因本社会团体的身份，在该国际组织、地区性组织、境外非政府组织中担当各类负责职务的类型，以与任职起止时间。5.4.3.5.1.职务类型主要包括：1、领导职务，2、特地委员会领导职务，3、理事单位，4、会员单位，5、视察员，6、其他职务。5.4.3.5.2.任职起止时间，填写“XX年一XX年”。.组团出国（境）访问，反映以社会团体名义组织的主要的出国（境）访问的国家或地区、时间、人数、目的、经费来源、境外邀请单位、批准机关等状况。6.其他须要说明的状况6.1. 具体说明上述有关项目中须要说明的状况。6.2.简要说明社会团体认为须要说明的，而年度报告书未尽的其他事宜。