房地产公司总承包项目行政管理文书管理规定.docx

房地产公司总承包项目行政管理文书管理规定（文件编号:ZNJZXTS2005）1、发文管理规定发文管理流程图11、总则(1)制订目的：为使项目部发文工作制度化、规范化、程序化、标准化，特制定本规定。(2)适用范围：适用于项目部内部及对外发文，从拟稿到归档的整个过程的办理与控制。1一2、责任主体项目部办公室统一负责项目部发文的管理工作。1-3.发文程序(1)拟稿。项目部办公室或其他职能人员根据要求草拟文稿。各职能人员认为工作需要必须发文的，应向办公室提出发文申请,经项目经理同意后方可发文。草拟文稿必须使用统一的发文稿纸。(2)核稿。文件草稿拟好后，由办公室有关人员对文稿进行校核。校核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原草拟人员修改，改动过大的要重新抄正。(3)签发。文稿校核无误后，送项目经理审批和签发。文件拟稿、改稿和签发，一律用钢笔或水笔(蓝黑或碳素墨水)，禁止使用铅笔和圆珠笔。(4)缮印、校对、分发。文件签发后，由办公室负责编文号、打印、盖章、装订、登记、分发。(5)存档：发文原稿及一份正式发文由办公室存档。1一4、文件发文编号管理(1)文件编号要求：文件应统一编号。发出的文件，不论内容、文种，都登记在一个本子上，统一编号；文件应按年编号，以一年为单位，按文件顺序编到底；文号应连贯，不得出现空号；一文一号，不得重号。(2)文件发文编号规定：南建总(*项目部)XXXX第XX号南建总一一南通建筑工程总承包有限公司(*)一一项目部名称××××年度号××顺序号15、发文要求(1)发文抄送、抄报对象一定要明确；(2)行文格式要规范；(3)文字要准确精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧凑，用语要规范；(4)人名、地名、物名、引文及时间要具体准确。(5)与总承包在同一项目部的安装、装璜公司，需要对外发文的，必须征得总承包的同意，决定是否以总承包项目部名义统一发文。16、附件(1)发文稿纸样式；附件1：南通建筑总承包有限公司分公司项目部发文稿纸签发：年月日会签：月日核稿：月日拟稿：月日事由：附件：主送：抄报（送）：打字：校对：份数：南建总（*项目部）第号密级：