房地产开发有限公司办公室主任职位说明书.docx

房地产开发有限公司办公室主任职位说明书职位名称办公室主任所属部门办公室直接上级总经理直接下级任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上，具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识2.工作经验五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年房地产行业工作经验职责概要负责总经理办公室的行政工作，协调各部门工作，处理日常事务岗位职责1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论2.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控3.汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿4.协调、安排总经理工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务5.根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况6 .负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人7 .全面负责企业行政、后勤管理、行政文书与档案的管理工作，按时拟订各项工作计划8 .负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制9 .负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作10 .负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系11 .管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等12 .组织本部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识13 .负责企业文化的建设与宣导14 .完成总经理临时交办的其他工作相关说明