XX电气产品股份有限公司XX设备施工组织计划（2023年）.docx

XX电气产品股份有限公司XX设备施工组织计划我公司提供的投标产品严格按中华人民共和国产品质量法，从技术、工艺、检测、服务、管理等方面保证质量，信守合同为用户提供优质产品和满意服务。一、施工组织机构为了本工程的顺利施工，做到安全生产，文明施工，质量优良，符合达标投产的要求，我公司就本工程成立专门项目管理机构，实行项目经理负责制，负责本工程项目的全部施工组织工作，建立工程现场管理机构体系。同时在北京有为此工程服务的专门机构，全面组织该项目管理和工作实施。从公司相关部门中抽调经验丰富的技术管理人员组成本项目的机构。全面负责该项目的设计、生产、检验、质量、供货、验收、安装、调试、试运行、培训等全过程的工作和管理。项目经理部组织机构如下：二、管理职能范围2.1 技术管理组负责人全面负责项目的技术设计工作，包括技术响应，设计联络，设计，生产指导等；制定技术标准，讨论技术方案，接口方案等；负责验收的监督和指导，组织技术资料的准备和发放，技术资料的存档和备案工作；积极配合机电设备监理单位相应通讯软件的开发，以实现与电力监控系统之间的良好通信；服从集成服务商接口管理工作，按时参加集成服务商的接口协调会议及各种其它会议；进行整组调试时，按调试工作的需要派技术人员到现场，以便及时解决整组试验中发生的该设备的故障及其它突发事件所引起的设备损伤；按集成服务商规定的格式进行设计图纸和文件的绘制和编写，并提交集成服务商审核批准。2.2 生产负责人全面负责项目设备生产计划的安排，生产过程的组织，生产进度的跟踪；按照合同技术规格书的要求，负责设备生产制造；按“三会一层”制度，进行设备的制造；负责项目设备包装、装车、仓储及发运工作。2.3 品质负责人组织编制试验标准和接收准则；负责本公司内部质量管理体系的监督与执行，负责提供货物的质量保证，包括出厂检验、试验，外购元器件，零部件的检验及验收；本公司内部生产设备的质量保证、检验、试验材料和证书的提供等工作。2.4 综合管理负责人负责协助项目经理制接口细则，组织落实接口实施和本项目的日常管理及协调工作,同进协助项目经理对合同设备的各个环节和流程进行监控和管理，确保所有事务都能按计划有效正理；组织如开本项目的内部协调会议，协调各组之间的关系；协助组织设计联络会议的准备和如开及问题跟踪和处理；协助落实和安排对贵方相关人员的培训；组织落实集成服务商的月度会议的各荐决议；做要求向项目负责人报告项目进展，异常情况及时反馈及各项决议事项跟踪落实情况。2.5 商务管理负责人统筹商务管理及外部沟通事项，将外部沟通结果传达到各组，并进行跟踪和反馈;将本项目执行情况按期向业主和集成服务商报告；参加内部沟通付方，并执行会议决议；协助项目经不时之需我成向业主提供产品。2.6 现场服务负责人负责在集成服务商的组织下提出各项工作计划，经集成服务商审核，报用户确认批准后进行项目产品的运输、安装调试和试验督导、培训、售后服务工作；负责在集成服务商的组织下，对合同设备进行系统调试；负责在集成服务商的组织下，对用户进行软、硬件的工厂培训和现场培训；负责在机电设备安装及现场试验时派具有相应资质的技术人员赴现场进行指导；负责在进行整组调试时，按调试工作的需要要求分包商派技术人员到现场，及时解决整组试验中发生的该设备的故障及其它突发事件所引起的设备损伤；负责协助施工单位解决试验中发生的技术问题；保证当合同设备受电时，调试人员必须在现场。2.7 文档管理人员负责与本项目合同有关文件和资料的接收、发放、更新、回收等归口管理工作；本项目文件和资料设专门档案进行管理，并分类归档；协助各组完成其文件和资料整理，并形成相应明细清单，以备查索引；负责文件和资料内容清晰，且不被损坏；按照项目图纸、文件标准化和各项规定，向贵方提供各种文件。2.8 商务管理人员负责本投标项目中合同文本的讨论、修改；负责本投标项目商务部分的联络、协调和商务处理，包括信息的收集，用户及集成服务商意见的反馈、来方的接待；负责跟踪协调元件的采购、零部件的生产等工作；负责组织参加集成服务商如集的各种会议；负责处理与项目有关的一切具体财务事项。2.9 采购组负责人为本项目的顺利完成提供项目合同内满足技术要求的所有原材料、元器件及相关备品备件和附件，并保留各种记录以备需要时查询。2.10 质保期售后服务组负责人为本项目提供质保期内的售后服务工作；保证质保期的售后服务联系，人员和组织协调；保证产品质量的跟踪。