XX工程技术大学关于启动2023-2024学年第一学期学业预警及帮扶工作的通知（2023年）.docx

XX工程技术大学关于启动2023-2024学年第一学期学业预警及帮扶工作的通知各有关学院：为落实XX工程技术大学困难学生帮扶工作方案（XX党202166号），加强对学生学习和个人成长的关心、指导和帮助，根据XX工程技术大学本科学生学业预警工作实施办法（XX教【X】X号）的相关规定,现启动我校2023-2024-1学期学业预警及帮扶工作。具体工作要求如下：一、学院指定专人负责学业预警工作。二、进入学分制教学管理系统核查并确认学业预警学生名单。三、将XX工程技术大学本科学生学业预警通知书（附件1）送达学生本人及家长。四、学院成立学业帮扶小组，采取有效的针对性帮扶措施，对预警学生进行帮扶。五、学院为每个预警学生建立预警管理档案，认真分析其学业落后的具体原因，填写XX工程技术大学本科学生学业预警谈话记录单（附件2）,同时记录帮扶措施及效果。六、学院分析上一个学期（2022-2023-2学期）帮扶工作成效，总结帮扶经验，形成学业帮扶总结报告，连同XX工程技术大学本科学生学业预警名单汇总表（附件3）,经学院主管领导审核签字并加盖学院公章后，于2023年10月X日前报教务处备案。附件：1、XX工程技术大学本科学生学业预警通知单2、XX工程技术大学本科学生学业预警谈话记录单3、XX工程技术大学本科学生学业预警名单汇总表教务处2023年9月X日附件1：XX工程技术大学本科学生学业预警通知单（存根）2023-2024学年第一学期XX学院黄OOol/橙OOol/红OOol号学号姓名学院年级班级专业学业具体情况黄色预警口橙色预警口红色预警学生电话学生宿舍房号家长姓名家长联系电话家庭住址邮编本人确认我确认已经收到学业预警通知单。学生签名：年月日XX工程技术大学本科学生学业预警通知单（学生）2023-2024学年第一学期××学院黄OOOl/橙OOOl/红OOOl号学号姓名学院年级班级专业学业具体情况黄色预警橙色预警口红色预警同学:按照XX工程技术大学本科学生学业预警工作实施办法，根据你的学习情况，现给予您学业预警。我们通过学生学业预警通知单向你告知，希望你配合学校，合理安排学习计划，克服学习困难，弥补差距，迎头赶上。特此告知！XX工程技术大学（盖章）联系人:联系电话：XX工程技术大学本科学生学业预警通知单（致家长）2023-2024学年第一学期XX学院黄OoOI/橙OOOl/红OoOl号学号姓名学院年级班级专业尊敬的家长：您的孩子目前在学业上出现困难，具体情况为：上学期应修学分为学分，您孩子修了学分，学分课程不及格，累计不及格课程达到学分。按照XX工程技术大学本科学生学业预警工作实施办法，现给予学业预警。我们通过学生学业预警通知单向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子合理安排学习计划，克服学习困难，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！XX工程技术大学（盖章）联系电话：联系人：XX工程技术大学本科学生学业预警通知单（家长回执）2023-2024学年第一学期××学院黄Oo（H/橙OOOI/红OooI号学号姓名学院年级班级专业1.学生目前情况家长已经了解。2.学院的联系方式家长已经清楚。家长意见3.家长的想法、建议和要求请另附纸。家长签名:收到时间学业预警通知单收到时间附件2：XX工程技术大学本科学生学业预警谈话记录单2023-2024学年第一学期XX学院黄OOOl/橙OoO1/红0001号学号姓名学院年级班级专业学业具体情况黄色预警口橙色预警红色预警谈话时间谈话地点谈话记录:学生签名:谈话人签名:2023-2024-1学期XX工程技术大学本科学生学业预警名单汇总表学院序号学号姓名年级专业预警等级处理原因报送人签名：日期:学院主管领导签名：学院（盖章）