机关部门工作台账管理制度.docx

机关部门工作台账管理制度机关部门工作台账管理制度第一章总则为规范机关部门工作台账管理，依据中华人民共和国行政管理法、国务院办公厅关于加强政府文件、公文处理工作的通知等有关法律法规和文件，制定本制度。第二章工作台账的种类和管理工作台账包括公文收发登记台账、会议记录台账、财务收支台账、人事档案管理台账等。各种工作台账应制定专门的管理办法，并实行责任制。第三章台账的管理规定机关部门工作台账的管理应当遵守以下规定:（一）各种工作台账原册只能由有关工作人员使用，不得借用或移交他人。（二）各种工作台账必须按规定格式填写，内容准确详实，不得遗漏任何信息。（三）各种工作台账必须定期检查，核对数据信息，并做好备份工作。（四）各种工作台账必须统一编号，严禁乱填乱改。（五）各种工作台账必须统一存放，保管期限按规定执行，过期工作台账应当依法予以删除或者销毁。第四章工作台账的保密机关部门工作台账中的敏感信息、保密信息和涉密信息，应当按照国家有关保密法律法规的规定予以保护，任何单位和个人不得泄露。第五章工作台账的使用工作台账是机关部门工作的重要记录，应当做到使用规范、及时更新、及时查询，保证信息的准确性和及时性。(一)各部门应当自行负责本单位工作台账的使用。(一)工作台账的使用人员必须按规定使用并妥善保管，不得随意更改、抄录、删除和毁损。(三)公文收发登记台账、中央文件管理系统等台账及档案应当设置特定人员负责，建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况和使用情况。第六章工作台账的归档(一)机关部门工作台账应当归档保存，逾期的工作台账应当依法予以销毁。