关于变更申报注意事项的通知.docx

国道310西安过境公路工程项目部关于变更申报注意事项的通知第一、二、三监理办、总承包部：国道310西安过境公路（二期）工程，截至目前，各施工单位均发生了一些合同外变更，但因各种原因变更迟迟不能上报，为进一步规范变更程序，明确变更时效性，现就变更申报有关注意事项要求如下：一、变更申报资料1 .设计变更申报审批表：应写清楚各相关单位的全称，申报单位需加盖公章，表中必须简明扼要的写出主要变更原因、内容、工程量增减和变更费用。2 .设计变更说明：变更的起因，处理过程及处理方法等；变更实施的工程项目详细情况；实施变更过程中涉及到的所有工程细目的工程量增减数量；各工程细目的单价是采用何种方法确定的。3 .设计变更计算表：按照清单或批复的支付号、单价计算变更费用，上报变更。工程量清单外的新增项目及暂定价项目，其单价按下列方式计算。采用本标段工程量清单中材料、工艺相同或相似工程的单价和支付号；参照本项目相邻或相近标段相同的工程子目单价和支付号；采用本项目设计预算建安费表中该工程单价；若以上情况均不适用，则由项目部联系设计院出具相应预算单价报工程处批复，上报文件需附设计预算单价分析。4 .技术专题会议纪要：内容要求写明时间、地点、参加人员；原设计情况（包括具体桩号、部位等情况）；详细说明变更原因及变更处理方案；增加或减少的工程数量。5 .附件：参建各方现场收量记录表、工程量计算表；设计图纸或变更图纸；测量记录表、试验检测记录表；批复文件；影像资料。二、变更申报程序1.10万元以内的变更，施工单位先以正式文件形式上报变更方案的请示，项目部负责组织设计代表、监理办、及施工单位到现场勘查研究，确定变更方案，形成技术会议纪要，施工单位负责完善纪要签字程序之后，上报变更申报审批表。与会参加人员要求，监理单位:总监、负责该标段的专业监理工程师、合同工程师必须参加；施工单位：项目经理/总工、工程、合同部门负责人必须参加。2.超过10万元的变更，施工单位先以正式文件形式上报变更方案的请示，项目部负责组织设计代表、监理办、及施工单位到现场勘查研究，确定变更初步方案的可行性，并形成技术会议纪要，施工单位负责完善纪要签字程序。由项目部将变更的初步方案上报工程处审批，工程处批复后，上报变更申报审批表。三、变更时效性要求L项目部权限范围内的变更，项目部工程部长、合同部长会同总监/专监、项目经理/总工到现场勘查，方案确定后7天之内，施工单位完善技术会议纪要，施工完毕后14天之内完善变更申报工作，上报项目部。2.超出项目部权限范围的变更，施工单位上报变更申请，项目部项目长、工程部长、合同部长会同总监、专监、项目经理、总工到现场勘查，研究变更的可行性。项目部就变更事宜请示市工程处，待设计院勘察审定，市工程处正式批复后，施工单位负责实施，施工完毕后14天之内完善变更申报工作，上报项目部。超过时限，项目部不予处理。注：施工完毕时间参考监理日志时间/资料填写时间；其它变更时效性参考公路工程标准施工招标文件（2009年版）相关规定。四、其它2016年发生的所有变更，要求于2017年5月30日之前按照变更程序完善变更申报工作，2017年1月至5月份发生的所有变更要求于2017年6月30按照变更程序完善变更申报工作，否则项目部将不予处理。特此通知国道310西安过境公路工程项目部