关于印发《中铁六局集团天津铁路建设有限公司授权委托管理办法的通知》.docx

中福鼎蒯郑邮罐段槌公司文件中铁六津法2019106号关于印发中铁六局集团天津铁路建设旬浪公司授权委托管理办法的通知公司所属各单位、机关各部室：中铁六局集团天津铁路建设有限公司授权委托管理办法经2019年第五次总经理办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。原中铁六局集团天津铁路建设有限公司法定代表人授权委托管理办法（中铁六津企20092号）同时废止。A_I中铁六局集团天津铁路建设有限公司201?年12月阻日中铁六局集团天津铁路建设有限公司授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司授权委托管理，提高管理效率，防范经营风险，根据国家有关法律、法规和公司章程，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司对有关单位或个人以公司名义在境内外开展生产经营活动的授权委托管理。关于执行董事对经理层的授权，按照公司执行董事工作规则、总经理工作规则等制度办理，不适用本办法。第三条授权委托经公司相关业务部门和领导审查批准后办理，应提前进行评审或决策的事项，须在申请授权之前履行相应程序。第四条委托代理人一般应为企业内部员工，当由企业外部人员担任时，须经公司法定代表人和总经理一致同意。委托代理人应忠于职守，在授权范围及期限内行使代理权，不得损害企业利益。第二章管理职责第五条公司总法律顾问负责领导公司授权委托管理工作，组织制定授权管理相关制度。第六条公司对授权委托实行统一管理，法律合规部是授权委托归口管理部门，负责建立授权管理台账，对委托书及申请表进行登记、留存、归档。参与工程投标活动的授权委托，由市场营销部直接办理和管理；参加诉讼、仲裁等司法活动的授权委托，由法律合规部直接办理和管理。第七条授权事项的业务归口部门为主责部门，负责接受所属各单位的授权申请并审查，必要时组织其他相关部门和领导进行审批。当对主责部门的确定存在争议时，由公司总法律顾问指定。第八条法律合规部负责办理法定代表人签字、盖章，办公室负责为委托书加盖公司公章。第三章授权申请第九条公司可就下列事项授权委托有关单位或个人办理：（一）参与投标、签订合同；（二）银行账户的开立、延期、撤销等；（三）参加会议、业务洽谈等；（四）其他需要授权办理的事项。第十条申请授权委托应填写授权委托申请表（附件1）。申请表中的委托书接收单位、具体授权事项及范围、授权期限等各项信息须准确完备。第十一条授权申请单位对委托代理人的选任负责，委托代理人应同时具备下列条件:（一）具有完全民事行为能力以及良好的职业道德和操守；（二）具有基本法律知识和相应的业务工作能力；（三）其他应当具备的条件。第十二条授权事项及范围应具体明确，原则上“一事一授权二第十三条授权有效期应符合授权事项的合理办理期限，一般不超过一年。委托事项不能在有效期内完成的，应重新申请。第十四条公司所属各单位的授权委托申请，须经本单位的负责人签字确认；公司各部门的授权申请，由本部门负责人签字确认。第四章授权审查与批准第十五条主责部门负责审查以下内容：（一）申请事项的真实性、合理性以及描述的准确性；（二）申请事项是否需要其他相关部门协助审查和（或）公司领导审批；（三）申请事项是否已按照公司相关规定履行了评审或决策程序；（四）其他应由本部门审核的内容。第十六条法律合规部负责审查以下内容：（一）申请事项是否符合相关法律、法规和公司有关制度的规定；（二）申请表有关信息是否准确完备，是否已签字、盖章；（三）业务部门是否已审查；（四）履行前置评审或决策程序的事项，相应资料是否齐全有效；（五）其他需要审核把关的内容。第十七条主责部门和法律合规部审核后，授权申请单位根据实际情况，报请相应领导审批。对于办理行政处罚、参与投标、合同签订等重大事项的授权委托应由公司主要领导（或由公司主要领导授权的主管领导）审批；对于办理与项目部（分公司）施工生产相关的变压器安装、施工用水、施工用电等事项的授权委托由主管领导审批；对于办理银行账户的开立、延期、撤销等事项的授权委托由公司总会计师审批；对于办理项目结算、计价等签认事项的授权委托应由公司总经济师审批；对审批领导的确定存在争议时，由主责部门确定。第十八条对于应提前评审或决策的事项，因情况紧急未能履行相应程序的，经公司法定代表人和总经理一致同意后方可办理。第五章委托书制作第十九条授权申请经审查批准后，由法律合规部负责制作授权委托书（附件2）。委托书接收单位提供了具体格式的，法律合规部应审核其所载内容是否合法、合规。第二十条主责部门负责协助授权申请单位办理签字、盖章手续。委托书接收方无明确要求的，法定代表人签字一般可以加盖其人名章代替。第六章委托书使用与管理第二十一条委托代理人应妥善保管授权委托书，不得涂改、转委托他人或代作他用。委托书遗失，尤其是没有注明委托书接收单位的，委托代理人须即刻报告给本单位和公司法律合规部，以共同商定补救措施。第二十二条当代理人工作变动或有其他不适宜继续代理情形发生时，相应授权自动终止，授权申请单位或部门应收回原委托书。必要时，应将授权终止情况书面告知委托书接收方，并在一定范围内进行公告。第七章罚则第二十三条委托代理人有下列行为的，其所属单位应根据企业员工奖惩办法和资产损失责任追究办法对其进行处罚；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。（一）超越代理权或者代理权终止后仍以被代理人名义实施民事行为；（二）与第三人串通，损害企业利益；（三）以被代理人的名义与自己实施民事行为；（四）擅自转委托；（五）其他利用代理人身份损害企业利益的行为。第二十四条因授权申请单位、公司有关领导或人员在授权委托审查、批准、办理等过程中的失职、渎职给企业造成损失的,按照公司相应制度给予处罚。第八章附则第二十五条本办法由公司法律合规部负责解释。第二十六条本办法自发布之日起实施，原中铁六局集团天津铁路建设有限公司法定代表人授权委托管理办法（中铁六津企（2009）2号）同时废止。附件：1.授权委托申请表2.授权委托书授权委托申请表L20号申请单位（部门）申请日期经办人联系电话委托代理人姓名身份证号联系电话工作单位（部门）、职务委托书接收方文本要求公司格式口指定格式口申请授权事项授权期限自：至：申请单位（部门）负责人意见盖章：公司业务部门意见公司法规部意见公司领导意见备注授权委托书（20）第号（委托书接收方名称）:兹授权我单位,职务,代表中铁六局集团天津铁路建设有限公司负责事宜。该代理人在授权范围内的行为，由我单位承担责任。本委托书复印无效。本授权转委托无效。代理人身份证号码：授权有效期限：年_月_日至年月日法定代表人：（签章）（公章）年月曰2019年12月26日抄送：公司领导，集团公司法律合规部。中铁六局天津铁建公司办公室