关于进一步规范合同评审表及合同内容的通知.docx

中铁六局集团天津铁路建设有限公司网络电报电报编号紧急程度总页数主办部门拟稿人电话中铁六津法电2017-22号2法律合规部裴文生022-60933341主送:公司所属各单位，机关各部室。抄送：公司领导。关于进一步规范合同评审表及合同内容的通知根据股份公司项目精细化管理督导巡视的检查要求，公司法律合规部对合同评审表、合同内容、合同附件、两级评审进行了优化和补充，现将具体要求通知如下：L根据公司变更法律事务部名称的通知（中铁六津人201673号）文件要求，各类合同评审表、封账协议评审表中“法律事务部”改为“法律合规部”；2 .为直观体现党政会签内容，各类合同评审表和封账协议评审表“负责人”一栏细化为“经理”和“书记”；3 .为体现“三标一体”内容，原劳务分包合同附件“安全环保协议书”应修改为“安全质量环保协议书”（附件）；4 .所有合同内容应准确、填写完整，如合同落款（法定代表人或者委托代理人、签订日期、纳税人识别号、开户银行、账号等），原则上对方单位应由其法定代表人签字签章，也可以由其法定代表人授权的委托代理人签字签章，但须提供正式的授权委托书；5 .项目部（分公司）应对项目部（分公司）合同评审表进行优化，必须对评审内容进行确认，并填写评审日期，确保“先内部评审后公司评审”的先后顺序；6 .公司合同评审主责部门应严格按照“先签合同后进场施工”的原则评审合同，参评部门在主责部门评审后进行合同评审；7 .项目部（分公司）应根据合同类别采用正确的合同评审表，不得乱用或者随意修改合同评审表。合同文本须采用公司示范文本，如有政府部门等对合同文本有特殊要求的，从其要求。8 .项目部（分公司）应根据其机构设置和人员分配，对各类合同进行分类管理并由专人负责，建立合同专项和综合管理台账，“一合同一登记”，妥善保管好合同基础资料，严禁丢失，并在完善相关手续后将合同评审表和合同文本原件及时交公司法律合规部备案。所属各单位在收到通知后，即按通知要求逐项完善，其党政负责人应尽快组织所在单位合同经办部门人员以会议的形式进行签名学习，学习材料作为今后合同检查的内容之一，并于4月1日前将签名学习记录报送公司法律合规部留存。附件：安全质量环保协议书