关于规范合同网络评审上传附件材料的通知.docx

中铁六局集团天津铁路建设有限公司网络电报电报编号紧急程度总页数主办部门拟稿人电话中铁六津法电2018-46号9法律合规部裴文生022-60805961主送：公司所属各单位，机关各部室。抄送：公司主管领导。关于规范合同网络评审上传附件材料的通知为了进一步规范合同网络评审，提高合同签订的工作效率，经研究，现对合同在网络评审中需上传的附件做如下要求，请各单位遵照执行。合同评审表上传附件基本要求为：上传附件分为三部分，第一部分为合同正文，即公司下发的示范文本,文件名简写为“合同正文”，如是JPG图片格式，必须将扫描件按页码顺序插入到Word文档中作为一个文件，也可以是PDF格式；第二部分为合同附件，为合同的组成部分，文件名简写为“合一附”；第三部分为审核附件，即各评审部门审阅时所需的附件，文件名简写为“审一附”。一、劳务分包合同L合同正文：内容要求：使用公司下发的劳务分包合同的示范文本。2.合同附件：文件命名要求：合一附1：工程量清单；合一附2：甲方供应材料一览表；合一附3：甲方供应机械设备及周转材料一览表；合一附4：乙方投入小型机械一览表；合一附5：乙方主要管理人员名单；合一附6：安全质量环保协议书；合一附7：廉洁协议。3.审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部(分公司)合同评审表；审一附2：劳务分包工程费用分析表；审一附X：XXX(经办部门认为需要上传的其他审核附件)。内容要求：(1)例外会通过事项需上传“审一附3：例外会会议纪要二(2)如超限价需上传“审一附4：劳务分包超限价费用分析表”及“审一附5：超限价指标测定表二、劳务零工合同L合同正文：内容要求：使用公司下发的劳务分包合同的示范文本。2 .合同附件：文件命名要求：合一附1：合同清单；合一附2：安全质量环保协议书；.合一附3：廉洁协议。3 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表;审一附2：零星工日月统计表；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。内容要求：（1）执行中铁六津劳201773号文件。（2） “审一附2：零星工日月统计表”需经审批后上传。三、劳务合作协议1 .合同正文：内容要求：使用劳务管理中心发布的合作协议规定文本。2 .合同附件：文件命名要求：合一附：人员工资汇总表。3 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。四、外聘人员合同1 .合同正文：内容要求：使用公司下发的劳务分包合同的示范文本。2 .合同附件：文件命名要求：合一附：人员工资汇总表。3 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：用人申请；审一附3：项目部作业层、后勤服务岗位需求计划表；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。内容要求：（1）外聘人数执行中铁六津人201639号文规定。（2） “审一附2：用人申请”需由主管项目副总经理审批后上传。五、机械设备租赁合同（一）以工作时间形式签订：1 .合同正文：内容要求：使用公司下发的机械设备租赁合同的示范文本。2 .合同附件：文件命名要求：合一附：机械安全协议。3 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：租赁计划申请表；审一附3：评审报告或机械设备租赁询价单；审一附4：增值税一般纳税人选择简易办法征收备案表;审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。内容要求：（1）审一附3上传设备租赁比价资料，进行招标/竞争性谈判的，上传“评审报告”；进行议标或询价的，上传“机械设备租赁询价单”。（2） 一般计税工程租赁营改增之前采购的设备，按税法规定，对方单位为一般纳税人，可以选择简易办法征收。选择简易办法征收单位必须提供“审一附4：增值税一般纳税人选择简易办法征收备案表”，未提供的按17%或11%（配备人员）开具增值税专用发票。（3）例外会通过事项需上传“审一附5：例外会会议纪要二其他要求:供方资料不作为上传附件，但需机械设备部审核合格，评审通过后方可签订合同。（二）以工程量形式签订：1 .合同正文：内容要求：使用公司下发的机械设备租赁合同的示范文本。2 .合同附件：文件命名要求：合一附：安全质量环保协议书。3 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：租赁计划审批表（机械作业）；审一附3：增值税一般纳税人选择简易办法征收备案表；审一附4：费用分析表；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。内容要求：例外会通过事项需上传“审一附5：例外会会议纪要二六、机械设备采购合同1 .合同正文：内容要求：使用公司下发的设备买卖合同的示范文本。2 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：机采管XXX批复或采购计划审批表；审一附3：评审报告或机械设备采购询价单；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。内容要求：（1）审一附2上传采购计划按审批权限的审批表。经集团公司批复的，上传集团公司批复的审批表。由公司自行决策的上传“采购计划审批表”。采购计划批复后，提报到电子商务平台，经集团公司批复后，进行采购程序的推进。（2）审一附3上传设备采购比价资料，进行招标/竞争性谈判的，上传“评审报告”，进行议标或询价的，上传“机械设备采购询价单”O其他要求:供方资料不作为上传附件，但需机械设备部审核上报集团公司批复后方可签订合同。七、运输合同1 .合同正文：内容要求：使用公司下发的运输合同的示范文本。2 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：合同相对方的营业执照；审一附3：运输报价；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。八、车辆租赁合同1 .合同正文：内容要求：使用出租单位或公司提供的合同文本。2 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：合同相对方的营业执照；审一附3：乘人车辆租赁申请单；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。九、物资买卖合同1 .合同正文：内容要求：使用公司下发的物资买卖合同的示范文本。2 .合同附件：文件命名要求：合一附1：物资需用计划；合一附2：物资申请计划；合一附3：廉洁协议。内容要求：“合一附1：物资需用计划”需经公司工程技术部审批后上传。3 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：合同相对方的营业执照；审一附3：六局合格供方的证明；审一附4：中标结果或询质比价单或会议纪要；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。内容要求：如是项目部及其他分公司发起的合同，需上传由公司物资管理部签发的“审一附5：采购授权委托书”；如采购大临便道及路基填料则需上传“审一附6：采购方案审批表”。十、周转材料租赁合同1 .合同正文：内容要求：使用公司下发的周转材料租赁合同的示范文本。2.合同附件：合一附1：合一附2：合一附3：文件命名要求：物资需用计划;廉洁协议；经济比选方案。内容要求：（1） “合一附1：物资需用计划”需经公司工程技术部审批后上传。（2） “合一附3：经济比选方案”由项目部编制，经公司物资管理部审批，主管副总经理审定，公司总经理审批后上传。3,审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：合同相对方的营业执照；审一附3：钢构分公司不能满足需求的证明；审一附4：供方评价资料；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）。十一、其他类合同1 .合同正文：文件名命名要求按照基本要求命名。2 .审核附件：文件命名要求：审一附1：项目部（分公司）合同评审表；审一附2：合同相对方的营业执照；审一附X：XXX（经办部门认为需要上传的其他审核附件）本通知自发布之日起实施，请各单位、各部门遵照执行。