司法局保密工作制度.docx

司法局保密工作制度为严守国家秘密，维护国家的安全和利益，根据保密法及其实施办法的有关规定，结合本局实际，特制定以下保密工作制度。第一条本制度适用于司法局机关。第二条保密范围（一）上级机关下发的密级文件、简报、刊物、参阅资料和领导同志的内部讲话材料；（二）本局起草的密级文件、情况反映等；（三）党总支会议记录，一切未形成决定或虽已决定但尚未公布的事项；（四）群众来信来访及举报等相关检举揭发材料；（五）其他一切对外不能公开，需要保密的事项。第三条文书保密制度（一）收发文均要办好签收。收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给局领导和有关科室。（二）凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。（S）凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。（四）认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的档案柜和档案室。（五）做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，各科室或个人需查阅时，需经领导同意，才能准予查阅。（六）定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。局内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。（七）凡打印文件必须有领导签批。秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。（八）文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。（九）秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。第四条电脑管理保密制度（一）各科室配备的电脑日常维护由各科室自行负责。局办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。（二）各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。（S）必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接网中进行任何操作和使用。（四）上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。（五）本局电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经局领导批准。第五条复印机管理保密制度（一）复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。（二）复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。（三）复印机由局办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。第六条接待通讯保密制度（一）严禁用移动电话及普通电话、公函、明电传递秘密文件内容，个人通信、通话、电报不得涉及国家秘密事项。（二）外单位人员查阅本局档案，须持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。（三）接待来信来访中，凡涉及国家秘密的，要讲究方法，婉转解释，既要保密，又要解决问题。第七条电子文件的归档保管制度（一）电子文件和相应的机读目录、相关说明等依据规定的格式做A、B两套备份，存储归档。一套封存保管，一套供查阅使用。（二）归档光盘不得擦、划、触摸记录涂层，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射。（三）光盘应放置在防磁的材料柜中，注意防震、防尘、防光、防潮、防火、远离热源和强磁场，并与有害气体隔离。（四）电子文件库房应保持整洁和良好通风，室内温度应在14。（224。（2,相对湿度应在：45%60%o（五）电子档案应按照党政类、行政类、业务类、技术类等分类存放。光盘应按照年度、类别和顺序排放。第八条档案保密制度（一）档案人员要牢固树立保密观念，不断提高责任心,严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。（二）档案人员不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电脑、电话、传真等工具提供密秘级以上档案。（S）凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导批准，未经批准不得借出、复印或摘抄。（四）档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造档案、绝密档案要单独保管。（五）各种秘密文件、刊物、资料要按规定定期清理归档。销毁保密文件必须经区保密局及分管领导批准，并登记造册，专人监护。第九条局办公室负责对局保密工作进行统一管理，定期检查。各科室需指定专人负责管理本科室的日常保密工作。局机关工作人员应熟悉并自觉执行相关的保密法规、制度和办法。第十条违反保密法规，故意或过失泄密，根据情节轻重,对责任人员给予批评、警告和行政处分；触犯刑法构成犯罪的，依法送司法机关处理。第十一条本制度自下发之日起执行。