综合管理部仓库专员作业指导书.docx

标题：综合管理部仓库专员作业指导书第1页共3页综合管理部仓库专员作业指导书1目的确保采购的物资性能完好，并得到安全储存，以完好状态交到使用部门或场所。2适用范围适用于规范综合管理部仓库专员对仓库的管理。3操作人员及技能要求3. 1操作人员:综合管理部仓库专员。3.2技能要求:必须具有一定的仓库管理知识并经物业公司培训合格后方可上岗。4作业工具1.1 专用物资贮存仓库。1.2 笔、入（出）库单、货架、垫板、账簿、标签、个人工作控制日清记录表5作业频度5. 1实施每天8小时贮存。6. 2每天上午8:30-12:00,下午冬季13:00-17:30,夏季13:30-18:00进行验证、收发物品。7. 3每天对库房门锁、窗安全进行检查2遍。5.4对进出物品要日清月结，即每日进出物品必须登记完毕，每月28日之前进行盘点对账。5.5每季度对采购物品市场情况进行1次调查，并有书面的调查报告。6作业标准6.1接收物品时必须进行验证，验证内容:合格证、数量、检验单号等，确保库存物品质量完全合格。6.2库存物品必须堆放合理、整齐有序，仓库保持整洁干净。6.3库存物品必须进行分类，按品牌规格进行标识和存放。6.4在验收物品时发现不合格品必须拒收。6.5物品标识标注正确。6.6物品接收发放及时且准确无误。6.7月、季、年盘点无误。6.8账目整洁清晰，准确无误。标题：综合管理部仓库专员作业指导书第2页共3页6.10按时在岗，确保物品发放及时。6.9物品保存完好无差错。7作业指导7.1建账7.1.1按实物进行分类建账。7.1.2标明品牌、规格、价格、型号、花色、产地、进出日期及进出物品经办人。7.2验证7.2.1对采购的物品验证其合格证是否真实有效。7.2.2观察其外观是否有损坏。7.2.3对所有物品进行逐件清点。7.2.4必要时可做检验如:灯泡、日光灯管等。7.3入库7.3.1对照采购物资一览表和采购计划，检查供方的评审及领导审批的情况。7.3.2对所购物品的合格证及物品外观进行实地检验，如:灯泡、日光灯管等。7.3.3以上7.3.1、7.3.2中任何一项不合格的物资均不得入库（按不合格控制程序处理）。7.3.4按照品名规格、型号、价格、花色、产地填制入库单，一式三份（使用单位或部门一份，记账一份，财务一份）。7.3.5填制标签，按类别、品名上货架或堆放。7.3.6按照入库单记账，当日完成。7.4出库7.4.1由各部门填制出库单，部门主管领导签字，经办人签名。7.4.2认真审查出库单填写内容:品牌、规格、价格、型号、花色、产地、主管领导签字、经办人签名、日期。7.4.3在出库单上加盖此物品已发印章。7.4.4按照出库单填写内容发放物品。7.4.5物品必须当面点清，出库后概不负责。7.4.6按照出库单的内容入账，当日完成。7.5急用物资可紧急放行，随后补办出、入库手续。7.6盘点标题：综合管理部仓库专员作业指导书第3页共3页7.6.1每月25日前进行仓库盘点,填写仓库盘点表点7.6.2必须逐件对实物进行盘点，其数据与账面对照。7.6.3实物与账面相符时，再与财务对账。实物与账面或财务账不相符时,必须查找原因，若实物缺少则由仓库专员照价赔偿。7.6.4每月26日前将盘点表交综合管理部经理，一式三份（综合管理部一份，财务部一份，自留一份）。7.7市场调查77.1每季度对采购物品进行1次市场调查，收集物品质量、价格、厂家等方面的信息。7.7.2确保所使用物品物美价廉，调查内容真实、准确。7.8仓库安全巡视7.8.1上班前应对仓库门窗进行巡视。7.8.2巡视货架，检查存放物品是否被动过。7.8.3检查仓库是否潮湿、漏雨。7.8.4下班时查门窗是否锁牢固。7.8.5检查电源是否被切断。7.8.6仓库重地严禁明火和吸烟。7.9可循环使用物资的库存7.9.1对可循环使用物资（如:测量仪表、天然气灶具、空调、电风扇、电暖器等）进行分类，登记入账。7.9.2对已报废物资，仓库专员应填制报废申请，经领导批准后，再作处理。7.9.3需维修的物品，填写报修计划，经领导批准后，再作处理。7. 9.4建立废品物资处理记录，以备查对。7.10每天完成当天的个人工作控制日清记录表并上报，每周末将本周工作总结报上级领导批阅，每月底将本月工作总结和下月工作计划报上级领导批阅。7.11冬季17:30,夏季18:00之后签退下班。