2023年年会策划方案参考模板.docx
XXXX2023年年会策划方案一、年会名称XXXX2023年年会二、年会时间（2023年1月17日）准备时间：14：0018：00晚宴时间：18：0021：30三、年会地点酒店名称：XXX假日酒店XXX厅酒店地点：XXX乘坐地铁：地铁X号线，X站，X号口出乘坐公交：X路X站酒店停车场：X元/小时（此处插入酒店地址地图图片）四、年会参会人员全体员工（不含家属）、股东公司领导及合作伙伴，约100人。五、年会流程与安排1 .年会前一2天：走场、检测调试设备。2 .14:00-17:00：工作人员准时到场布置会场；主持人及表演人员做好化妆、换装及走场。3 .17:00-18:00：签到入场，领取含数字的一次性手环。4.18:00-21:30：开场舞公司介绍（60秒快闪）领导致辞一一节目一一游戏一一抽奖一一节目一一现金红包一一节目一一游戏一一压轴节目一一撤场。节目不超过10个，每个节目时长不超过10分钟。具体流程及安排如下：时间节点流程活动安排14:00工作人员到场工作人员、表演人员、物料需准时到达酒店14:00-17:00布置会场及走场会场布置（含餐桌、签到处布置等）主持人、表演人员化妆、换装设备调试到位、走场贵重物品保管17:00-18:00入场签到、扫码、领手牌18:00-18:03开场舞男女搭配18:03-18:05公司介绍用快闪的形式（60秒）介绍公司18:05-18:15主持人开场主持人热情开场（嘉宾介绍等）18:15-18:20领导致辞领导致辞，致辞后敬酒18:20-18:25节目表演节目118:25-18:35节目218:35-18:55i三你画我猜/10组/前5名有奖品18:55-19:15抽三等奖XX抽纪念奖：小米手环*30,10人一组19:15-19:25节目表演节目319:25-19:35抽二等奖XX抽三等奖：kindle*10,5人一组19:35-19:45抽三等奖XX抽纪念奖：小米手环*20,10人一组19:45-19:55节目表演节目419:55-20:05抽一等奖XX抽二等奖：iPad*520:05-20:10节目表演节目520:10-20:15抽特等奖XX抽一等奖:iPhoneXSMax*120:15-20:20节目表演节目620:20-20:30节目表演节目720:20-21:10现金抽奖（财定）XX抽XX万XX抽XX万XX抽XX万XX抽XX万XX抽XX万XX抽XX万21:20-21:25僦播放退场音乐，主持人主持退场，提醒退场秩序全体人员按秩序撤场、车辆安排、住宿等六、年会准备及相关注意事项1 .年会节目包括但不限于唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、诗歌朗诵、时装秀、武术、书法绘画等，不超过10个节目且节目时长不超过10分钟。节目主题积极、内容健康、形式多样，鼓励结合时下流行元素及本公司的文化特色，形式新颖或原创优先。2 .年会抽奖环节分为两部分。第一部分是实物奖品，分别由XXX抽取，中奖率控制在80%；第二部分是现金红包，分别由XXX按各自喜好随机派发。3 .奖品及现金等贵重物品安排专人负责保管。4 .除主持人服装及表演人员化妆外，各部门节目所需服装道具等各部门自行解决。5 .年会当天除工作人员及表演人员提前到场外，其余人员正常上班。下班后员工可选择自驾或者跟公司大巴车前往酒店。6 .参与年会的主持人、演员及工作人员均有不同程度的奖励，具体奖励政策年会后予以公布。七、晚会预算项目基本内容费用预算忏A博+K宏更LED大屏6000元41000餐饮3500/桌，保底10桌，预留1桌会场布置KT板、装饰品、横幅、签到簿、入场手环等1000服装、道具主持人服装、妆容造型、小游戏道具等1200酒水每桌4瓶红酒+2瓶饮料小游戏礼品游戏礼品500年会抽奖奖品及现金礼品5万，现金4万90000酒店房间N间单人间528*N其他支出备用10000合计约15万+八、年会人员分工及相关安排组别组员负责工作时间节点导演组领导：XXX执行：XXX统筹整个晚会的流程J顺利进行，特大突发状况的处理，节目审核监督，晚会工作人员安排外联组XXXX确定参加晚会的人员名单并发送邀请函12月31日和酒店沟通相关事宜策划组XX邀请函制作12月30日前定稿60秒快闪视频年会小游戏策划奖品清单拟定节目单制作领导讲话稿（红色稿纸并塑封）1月10日前定稿XX12月31日主持人串词及提词卡1月10日前定稿技术部舞台背景墙设计12月30日前定稿抽奖软件采购组XX采购签到簿、kt板、一次性入场手环、横幅1月10日前抽奖礼品、互动游戏礼品采购饮料（红酒仓库有）XX主持人服装准备12月30日前签到组XXXX负责来宾签到当天发放一次性手环扫码进,XXXX年会红包群"（待定）礼仪组XX门口迎宾并引导来宾入座抽奖环节递奖品当天后勤组XX保管贵重物品及现金当天3-4人接送领导、员工（商务车、大巴车等）-M-目组XX搜集各部门节目12月7日前督促各部门节目的排练第一次彩排：12月29日第二次彩排：1月16日熟悉晚会所有环节及节目，联系各环节负责人技术部提供相关技术支持，确保零差错当天各领导节目、主持人审核及筛选12月14日前主持人男女各1名，负责整个年会负责整个年会的流程、时间、气氛把控。12月14日前XX负责催场、递话筒当天4人现场道具搬运行政部2023年X月X日
