AA集团公司车辆管理办法.docx

AA集团公司车辆管理办法第一章总则第一条为了加强对集团公司的车辆管理，控制管理费用支出，保障集团公司车辆的合理、高效使用，制订本办法。第二条本制度适用于集团公司公务车辆及车辆驾驶员的管理。第三条在集团公司未实行车辆使用改革前，集团公司暂不发放相关补助。第四条集团公司行政管理部是本制度的主控部门，负责集团公司车辆管理的所有相关适宜。第五条集团公司各部门、各级人员应遵守本规定，并积极配合行政管理部的工作。第二章车辆使用管理第六条集团公司为以下职位人员配备专用车辆：1、董事长；2、总裁；3、副总裁。第七条根据工作需要，集团公司可为部分部门配备部门专用车辆。第八条除了专用车辆外，集团公司的公共车辆统一由行政管理部车队队长进行调度管理。如果公共车辆不能满足使用要求，车队队长可与专用车辆使用人协调临时使用事宜。第九条本集团公司人员因公用车须于事前向行政管理部申请调派。行政管理部依重要性、紧急程度调度车辆。不按规定办理申请而直接与驾驶员协调者,驾驶员有权拒绝。驾驶员不得擅自出车。第十条每车设置“车辆行驶记录”，每日应记载使用人、行驶里程、时间、地点、用途等。车队队长每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者主管可提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。第十一条每车设置“车辆使用记录”，驾驶员应及时填写。车队队长检查记录情况并于每月初连同行驶记录表一并转行政管理部经理审核。第三章驾驶员管理第十二条驾驶员必须具有驾照，并接受行政管理部的管理。第十三条未经行政管理部经理允许，驾驶员严禁外借公务车。擅自外借者,给予20元/次的罚款。第十四条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。第十五条驾驶员必须严格遵守交通规则。因违犯交通规则而罚款的，由驾驶员承担。因违犯交通规则而接受培训教育的，费用由驾驶员承担。第十六条未经行政管理部允许，严禁驾驶员公车私用。无论是否允许，驾驶员或其他人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后损失全部由使用人负担。第十七条节假日及公休日因私用车的，需经集团公司主要领导批准。否则，私自出车如发生违规、损毁、失窃的，均由使用人负全部责任。第十八条驾驶员应爱护车辆，保持车辆卫生、清洁。第四章维修保养第十九条行政管理部应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行车辆的维护保养。第二十条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元的，应向行政管理部经理请示。除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾驶员应到指定或特约修护单位对车辆进行维护保养。车辆维修前，行政管理部应委托或指定其它驾驶员进行验证，并填制车辆保修申请。自行修复者，可报销零件购置费用。第二十一条由于驾驶员未按期保养、审验车辆，或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障，应依情节轻重，由驾驶员承担30%的维修费用。第五章车辆费用控制第二十二条维修及维护保养费用由行政管理部经理核实“车辆使用记录”后凭发票实报实销。第二十三条车辆凭票加油，车辆使用人及司机在报销联上签字后在48小时之内送财务部。第二十四条保险费（一）行政管理部负责统一办理集团公司的车辆保险手续。车辆险种、保险费、保险集团公司选择等应报经总裁同意。（二）保险集团公司返还的礼品、礼金及任何有价物品、证券等均属集团公司所有，行政管理部必须如实报告。违反者将给予估价金额的1倍的罚款。第二十五条事故处理费发生交通事故后，驾驶员要及时告知集团公司行政管理部经理，由集团公司负责办理理赔和处理手续。如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，行政管理部可酌情要求驾驶员承担一部分差额费用。第六章附则第二十六条严禁无证人员驾驶各种车辆，驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶。无证人员驾驶车辆发生交通事故的，集团公司给予许可人200元/次的罚款，驾驶人承担全部责任。第二十七条未经行政管理部同意，驾驶员不得擅自交换车辆。第二十八条对全年安全行车，完成任务，节约用油，车辆保养成绩显著的驾驶员，年终给予安全行车特别奖100O2000元。具体数额由行政管理部研究决定。第二十九条集团公司各下属子公司的车辆管理可参照本办法执行，或另行制定相应制度文件，并报集团公司行政管理部备案。各子公司应对车辆管理费用进行有效控制；集团公司通过预算和管理费用包干管理对相关费用进行总体控制。第三十条本制度由行政管理部负责解释。第三十一条本制度自颁布之日起施行，此前实行的有关制度同时废止。车辆行驶记录车号:月/日事由地点起止时间行使(KM)使用人车辆使用记录车号:星期洗车加油记录车况纪录修护纪录汽油机油金额配件外观操控维修保养内容金额加油换油轮胎音响冷气里程数里程数星期星期星期星期四星期五星期六星期日车辆报修单车号车型驾驶员累计行驶里程KM维修申请申请人（驾驶员）：日期：指定的其他驾驶员验证意见行政管理部经理意见签字：日期：签字：日期：行驶事故处理报告书驾驶人姓名车种登记号码底盘号码事故报告日期对事故的处理及解决方法损坏额（八）对人赔偿额对物赔偿额治疗费自车修理费索赔保险金(B)自赔（八）(B)=行政管理部意见：总裁意见：