XX妇产科医院妇产科医废信息闭环管理建设项目需求.docx

XX妇产科医院妇产科医废信息闭环管理建设项目需求一、项目概况孕产妇分娩后的胎盘（包括正常胎盘、感染类胎盘、病理类胎盘等），需要通过班内清点（三班制）、24小时清点、后勤转运数量核对，确保胎盘数量与分娩数量的吻合。同时对于管理人员，可以针对某个胎盘所有核对信息，从胎盘娩出到转运、家属带走、病理检查都可以查到每个环节的责任人及时间，形成胎盘的闭环管理。当前管理的基本情况如下：1）目前胎盘管理无信息化，对于胎盘识别问题，哪个母亲对应的胎盘，在后期核对时，无法准确区分。2）胎盘被家属带走，没有地方进行标记呈现，后期核对会有误差。3）胎盘存储问题，需要拿取、存放，需要身份及胎盘信息核对，防止被盗的情况发生。胎盘清点、核对、转运结果流程目前只有纸质手写，无法进行有效跟踪溯源。面对胎盘管理的问题，本项目拟开展有关信息化建设，生成胎盘唯一标识，实现各环节的护士、工人身份确认后对胎盘核对操作记录，优化胎盘管理路径,包括:为相应科室提供胎盘清点功能，实现班次内或者24小时内胎盘信息确认，完成清点，确保当班分娩信息与胎盘数量吻合；提供胎盘交接（如家属、病理科、转运公司、殡葬公司等）功能，明确交接人及时间。项目的实施有助于记录胎盘在流转过程中的状态变化以及涉及到的关键人员信息，实现对胎盘的全链路、精细化管理。二、技术要求（一）总体要求医院信息系统胎盘管理项目的总体技术要求包括以下内容：1）可扩展性：信息系统应具备良好的可扩展性，能够适应医院规模和业务的变化。考虑到医院的扩建或合并，系统应能够支持新的科室和医疗服务项目的加入。2）安全性：医院信息系统应具备强大的安全机制，包括用户身份验证、访问控制、数据加密和防火墙等。此外，应具备灾难恢复和备份机制，确保数据的安全和完整性。3）集成和共享：信息系统应与医院现有的电子病历系统互缝集成，方便临床调用功能和获取数据记录。4）标准规范性：系统功能应符合行业相关规范，若无行业规范应遵从医院医务护理部门的确定的共识。5）用户友好性：信息系统界面应设计简洁、易于使用，适应医务人员的工作习惯和需要。系统应提供培训和技术支持，帮助用户更好地利用系统功能。6）高可靠性和稳定性：信息系统应具备高可靠性和稳定性，以确保连续的运行和服务的可用性。系统应具备容错和自动故障恢复机制，以应对意外情况。（一）功能要求角色系统页面业务项目功能说明清点护士、临床科室、病理科、后勤人员胎盘列表贞自动生成胎盘记录孕妇姓名、住院号、分娩日期、分娩类型、科室、胎盘性质、胎盘分类、胎盘去向、清点人员七个字段自动从产时信息以及流产、引产记录单抓取并自动生成胎盘唯一编号，生成胎盘记录的基础信息。打印胎盘唯一编码提供硬件接口，打印胎盘唯一编码以及重要信息。筛选胎盘记录提供多个条件复合筛选，查询符合条件的胎盘记录。查询条件包括：院区、科室、分娩类型、分娩日期、住院号、姓名、胎盘去向、胎盘状态、胎盘异常。刷新胎盘记录提供刷新按钮，支持手动刷新和自动刷新胎盘记录列表，查看新增的胎盘记录。批量处理胎盘记录提供批量处理按钮与复选框，支持批量选中多条胎盘记录，进行统一处理，减少员工工作量。上报错误胎盘信息提供报错按钮，弹出报错记录单弹框。录入错误胎盘信息提供入口对胎盘记录的错误信息进行录入。标识错误胎盘记录胎盘报错之后，该条记录序号前采用一个红色圆点标识，悬浮查看报错原因。流程跟踪提供流程跟踪的操作，点击下方展开流程进度明细，包含流程节点的责任人和时间，实现闭环管理。流产、引产记录单查看提供流产、引产记录单查看的操作，链接流产、引产记录单页面，支持直接跳转查看。产时信息查看提供分娩记录单查看的操作，链接产时信息页面，支持直接跳转查看。清点护士胎盘列表页确认胎盘转运成功（家属带回去向）护士将胎盘提交给家属后，提供“转运成功”操作，跳转至转运成功记录单。查看胎盘统计信息（家属带回去向）点击转运成功操作，页面会有消息框提示，如“本日已成功转运胎盘X个”。接收胎盘（病检处理去向）点击接收操作，胎盘状态切换至待临床科室清点，流程进入下一阶段。清点胎盘（病检处理去向）点击清点操作，胎盘状态切换至待病理科接收，流程进入下一阶段。转运成功记录单录入家属或产妇信息在转运成功记录单上，需要输入家属或产妇的姓名以及联系方式,方便溯源查询。临床科室胎盘列表页接收胎盘（院方处理去向）点击接收操作，胎盘状态切换至待班内清点，流程进入下一阶段。班内清点胎盘（院方处理去向）点击清点操作，胎盘状态切换至待24小时清点，流程进入下一阶段。24小时清点胎盘（院方处理去向）点击清点操作，胎盘状态切换至待后勤人员接收，流程进入下一阶段。查看胎盘统计信息（院方处理去向）点击接收、清点操作，页面会有消息框提示，如“本日已成功接收、清点胎盘X个”。班次交替提供“换班”的按钮，可以切换班内清点与24小时清点的模式，无需每次切换需重新登录。病理科胎盘列表页接收胎盘（病理检查去向）点击接收操作，胎盘状态切换至待病理科清点，流程进入下一阶段。清点胎盘（病理检查去向）点击清点操作，胎盘状态切换至待后勤人员接收，流程进入下一阶段。查看胎盘统计信息（病理检查去向）点击接收、清点操作，页面会有消息框提示，如“本日已成功接收、清点胎盘X个二后勤人员胎盘列表页接收胎盘点击接收操作，胎盘状态切换至待后勤人员清点，流程进入下一阶段。清点胎盘点击清点操作，胎盘状态切换至待后勤人员转运，流程进入下一阶段。确认胎盘转运成功后勤人员将胎盘提交给院外机构后，提供“转运成功”操作，跳转至转运成功记录单。录入院外机构信息在转运成功记录单上，需要输入院外机构的名称以及联系方式，方便溯源查询。查看胎盘统计信息点击接收、清点、转运成功操作，页面会有消息框提示,如“本日已成功接收、清点、转运胎盘X个”。管理员胎盘统计页日期筛选提供起始时间的年月日选择，划定查询胎盘记录的时间范围。导出报表提供打印机接口，打印查询到的胎盘管理的统计报表。查询每日管理的胎盘数量表格可查看各类去向的胎盘管理明细。查看每日管理的胎盘详情提供查看详情的入口，点击跳转打胎盘统计详情页。胎盘统计导出报表提供打印机接口，打印筛选的胎盘记录详情页的详情报表。查看每条胎盘所在部门新增所在部门列表，以供查询每个胎盘目前流程运转到所在的部门。查看筛选条件的胎盘统计信息页面左下角提示筛选条件的胎盘记录汇总统计信息。如“共74条胎盘记录，其中已完成70条，待完成4条。”三、项目实施与验收（一）项目实施要求1 .投标人需要根据项目建设内容和进度需要，派驻具有一定资质能力水平的成员组成项目小组对系统进行实施及服务。2 .投标人应确保能在合同签订后6个月内系统上线应用。实施期间可根据用户的需要及政策的变化而对系统进行相应的实施方案调整和软件客户化修改。（二）培训要求1 .投标人须在采购人指定的地点提供操作及维护培训，投标人须在投标文件中提供详细的培训计划，包括培训内容、培训时间等。2 .投标人提供的负责培训的人员应具有3年以上的相关应用系统实施或产品负责经验。3 .技术培训费用应包含在投标总价中。（三）验收要求1 .项目完成系统软件基本功能建设，中标人可提出初步验收申请，初验通过后进入系统试运行。2 .系统试运行满一个月、整体稳定，投标人可提出最终验收申请，由招标人组织验收。3 .验收时，需提供相关材料，包括需求分析、安装维护、系统接口、操作说明、数据库说明、培训记录、测试报告等相关文档，验收费用由投标人承担。四、售后服务1 .项目终验通过后，项目内容整体一年质保服务。2 .中标人应提供7X24小时售后服务，IO分种内响应服务，若远程无法解决问题，须在2小时内派人到现场上门服务，排除故障，并分析故障原因，提出书面故障分析报告及防范措施。特殊情况在24小时内无法修复的，须提供备用方案，保证项目的稳定运行。3 .质保期内对于软件系统的可靠性、安全性的需求，提供免费开发升级服务。4 .质保期内各类维护费用等均由中标人承担。5 .因系统本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修，包括质保期外发生的情况。6 .无力承担售后服务或响应不及时的情况下，医院可向投标方索取软件源代码,投标方应无偿提供。7 .投标人须保证所提供产品符合国家有关规定。投标人须保证所提供产品具有合法的版权或使用权，本项目采购的产品，如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷，应由中标人负责，采购人不承担责任。8 .投标人必须保证解决项目所涉及的技术问题，如因技术原因无法满足采购人需求，由此产生的风险由投标人承担。9 .项目实施与维保期间，应当保障业务正常运行，无严重信息安全不良事件发生，每发生一起被上级部门通报的信息安全不良事件，采购方有权视情节扣罚合同款2000元。