传媒公司经营发展人事管理制度.docx

传媒公司人事管理制度第一章总则公司根据国家劳动人事等有关法律法规的规定，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订聘（展）用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。公司行政办公室，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续.为了加强公司的人事管理，充分发挥人力资源在企业发展中的地位和作用，特制订本管理制度，请公司及下属部门贯彻执行.第二章定编定员管理一、公司各职能部门，用人实行定员、定岗。二、公司本部及直属各部门、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。三、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由公司办公室会同下属公司总经理提出方案，报总经理审核，董事会商议后决定。四、因业务发展需要，各部门、下属公司需要增加用工的，一律报总经理审批，董事会商议后决定。五、公司需雇用临时工人的，必须提前7天作出计划报行政办公室审批。六、行政办公室负责编制年度用工计划及方案。第三章招聘管理一、原则及要求：平等公正、择优录用；要求职位与知识能力相互适应。二、招聘程序：招聘工作由行政办公室组织实施。公司所属各部门根据工作需求及岗位编制提出招聘申请，填写人才需求申请表报办公室，如系新设岗位，同时填写岗位描述交办公室；各分、子公司人员招聘计划报公司办公室，经审查报总经理核准后组织实施.三、招聘实施1、通过各种有效渠道（网络招聘、现场设摊、报纸广告等）进行人员招聘，办公室会同部门负责人对应聘材料进行审阅和分类，确定面试人员.2、面试由办公室主持，会同职能部门负责人和分管领导进行业务知识、技能方面的测试，有特殊技术要求的岗位还要增加专业技术笔试。3、初试人员要求填写应聘人员资料表，并附学历证、技术资格证、身份证、上岗证等相关材料复印件。4、经初次面试基本合意的行政人员由总经理进行复试决定，各面试主考官应签署面试意见。5、招聘结束及时进行结案工作，并建立“人才储备库二以便人才的补充和查寻。6、各分公司招聘工作根据实际情况制订相应的细则报总公司办公室批准后实施。第四章录用和转正管理一、办公室负责员工的录用管理，各分公司员工录用和解聘均报总公司办公室备案。二、新聘员工接到办公室发出的录用通知后，应在指定时间内到公司报到，由办公室指导办理如下手续：1、填写员工登记表，领取考勤工作卡。2、材料验证（原件）：最高学历毕业证书、技术资格证、身份证、原单位解除、终止合同证明等，并交免冠一寸近照3张。3、凭办公室开具的员工报到通知，到相关部门报到，领取工作用品等.三、各级经理、财务等重要岗位人员录用还需进行外调和办理经济责任担保手续.四、员工试用期一般不超过三个月，试用期满前一周内办公室发出试用期满通知，接到通知的试用员工应先向办公室提交试用期满转正申请报告、工作总结，内容包括：对公司的认识、工作业绩、存在的问题、改进措施、合理化建议等。五、试用期考核：各职能部门负责人对试用期的员工应作出实事求是的综合考评，填写试用期工作考核表交办公室，报分管领导和总经理批准，考核不合格者将办理解聘手续。六、员工接到转正通知后，应在一周内与公司签订劳动合同和保密协议，同时配合办公室办理人事档案的转入及社会保险等事宜.第五章劳动合同管理一、劳动合同签订必须在双方自愿的基础上进行，劳动关系一经确立，双方应严格按合同条款执行，如有违反，按规定处理。二、合同签订：1、合同签订工作由办公室负责办理.2、免试用入司或经批准转正的员工，原则上要求人事档案转入公司，签订劳动合同，试用期视为合同期限内.3、合同期满前一个月，办公室将到期员工名单通知所在部门，部门经理应于一周内将意向返回办公室，经双方协商一致可续签劳动合同；合同期满不予续签的，由部门经理通知该员工到办公室办理终止手续.三、合同的解除、解聘根据劳动法相关规定，员工及公司有权提前解除劳动合同，但均须按照规定履行相关手续：1、因违纪开除、考评不合格等原因解聘、辞退的员工，由办公室根据处分决定通知当事人办理解除合同手续.2、员工本人要求提前解除合同，应提前一个月向办公室提出书面报告并填写员工离职申请表。3、经批准解除合同的员工，离开公司前由办公室指导监督办理离职手续，包括工作移交、财物清退、停办社会保险、人事档案转移等，手续齐备后由办公室出具解除合同证明，交还养老保险手册，办理薪资结算。4、对拒绝履行离职手续，或因个人原因在辞职/辞退前后给公司造成损失的员工，公司保留索赔直至追究当事人或担保人经济、法律责任的权利.第六章调配管理一、员工调配遵循合理调配,人尽其才原则二、调配包括升职、降职、调动及待岗四种。三、调配方式：1公司指定调配：由办公室向相关部门和被调人员发出员工调动通知，被调动人如有异议，需有书面申明理由的报告。2、部门需求调配：需求部门向办公室递交调动申请，办公室与调出部门联系，按人事分管权限报批后发出调动通知单。3、员工要求调动，须书面提出，填写员工调动申请表，经所属部门经理审批，办公室根据人事分管权限报批结果协调办理调动手续。4、部门内部岗位调动，由本部门自行调整和安排；跨部门调动，由办公室凭员工调动申请表办理手续。调动人前往调入部门报到之前，应于一周内办好调出部门的工作移交、财物清算等工作，办公室根据内部调动手续表办理其劳资关系转移手续。5、调配员工应在调动通知单规定日期内报到，无正当理由不到视为旷工；员工待岗时间一般不得超过三个月，待岗期满前一周内，办公室根据综合考评的结果（恢复岗位、换动岗位或辞退）通知本人办理手续。第七章考勤管理为规范公司考勤制度，公司决定实行上、下班签到考勤，具体内容规定如下：一、适用范围本规定适用于公司所有人员.二、工作时间公司各部门工作时间为：上午：8:0012：00,下午：14。30：0017：30;公司行政管理人员实行每天2次签到考勤，即上班（8:00）前和下班（17：30）后各一次，各行政管理人员每日在文印室签到考勤；三、细则1、公司人员在上、下班未正常签到考勤并未在三日内补填非正常签到确认单的人员进行扣分，每发现一次扣2分，（例：当事人当月应发工资总额为100O元,按100分计算，每分为10元，发现一次就扣20元。）扣分情况将影响个人全勤奖及年终奖发放。2、公司人员签到弄虚作假，发现一次，扣当事人50元，扣直接上级主管或相关人员50元。3、考勤以本人签字考勤为依据，结合非正常签到确认单及相关制度表格等记录进行按月统计;第八章假期管理为建立公司良好的管理秩序和工作秩序，规范公司请假制度及请假期间工资结算方式，就相关事宜具体规定如下：一、加班1、当月应出勤天数按双休日计算：2、周六、日应出勤暂定为加班，加班费按日基本工资的2倍计算；3、国定节假日加班，加班费按日基本工资的3倍计算；4、如实际出勤天数少于应出勤天数的，按规定扣缺勤天数的工资及全勤奖（全勤奖为缺勤一天扣20元，缺勤5天含5天，将无该月全勤奖）；注：每月的5号之前，各部门需把出勤及工资表上缴办公室。二、调休1、公司人员调休2天以内的报副总经理批准，并到公司办公室备案。调休2天以上的报公司办公室，经总经理批准；2、调休需填调休表；三、请假1、凡申请休假，须事先填写请假单，安排好工作，报办公室备案。2、公司人员请假2天以内的报副总经理批准，并到公司办公室备案。请假2天以上的报公司办公室，经总经理批准；3、未经批准自行休假，按旷工处理。4、遇到公司有重大活动、重要事项的时段工作时，请假批准权归总经理。5、因急事或生病不能事先请假的，应当以电话向副总经理申请经同意,事后补办请假手续，不能以短信或叫他人代请假，否则按旷工处理。6、若员工需找人代班或调班，必须先征得上级主管或部门经理同意，否则视为旷工.7、试用人员请假不论其假别，一律按日扣全部薪金。8、请假分为以下几种1）病假：员工生病凭市、县（含）级以上医院出具证明可以请病假.病假最小单位为半天。员工每年病假累计以30天（含30天）为限，连续病假3个月（含3个月）为限，超过此限者公司将劝其辞职（工伤假不在此列）。若发现虚假情况，均视为旷工.病假工资计算：各管理人员病假期间按当地最低工资标准计发，其他补贴不予发放。公司一旦发现员工病假理由不实际或在病假期、医疗期内从事第二职业，公司将劝其自动离职或解除劳动合同，并将扣回从该请假之日所发的全部报酬。病假期内包含国定假日。2）事假如员工有特殊情况，可请事假；员工事假期间患病或因私事打架斗殴发生的病假均视为事假。每年事假累计超过三十天，可按辞退处理。事假期间工资结算：各人员事假期间，扣除相应天数的基本工资、绩效工资及其它工资内容，并扣除全勤奖（全勤奖为缺勤一天扣20元），当月事假连续或累计超过2天的，扣相应天数的工资外，并扣除当月全部全勤奖。3）其他婚、丧、产假凭有关证明按国家相关规定执行，产假期间以本人生产上月养老保险月缴费工资为基数计发（社保部门有新政策另定）.四、迟到、早退、旷工工作时间不得迟到或早退，更不得无故旷工。凡迟到、早退、擅离职守者，按公司规定处理，具体如下：1、迟到或早退：1）迟到或早退30分钟以内（含30分钟），按30元标准在当月薪资中扣除；2）迟到或早退30分钟至60分钟内（含60分钟），按50元标准在当月薪资中扣除；3）迟到或早退60分钟以上按旷工半天处理（特殊情况除外）.2、旷工的界定与处理：1）无特殊重大原因，未经请假、请假未核准、假满未办理续假手续而擅自缺勤，或擅自离岗达半天以上；2）谎报请假理由，涂改伪造病假证明的；3）不服从组织调动或分配工作，在规定的时间内无故不到岗上班的；4）旷工时间的计算单位为1个工作日，不足1个工作日的按1个工作日计。3、关于旷工的处理条例:1）旷工一日，扣除其当月三日的薪资，以此类推；2）连续旷工3天或一年旷工累计达10天及以上者，公司将予以除名，不承担员工劳动补偿金等其它费用；3）试用期内旷工一日以上（含一日）者，公司将立即予以辞退。五、员工加班：员工加班原则上安排调休，员工每月需填写加班及调休情况登记表，由办公室统一登记备案。第九章薪资管理一、薪酬分配的原则：本着公平合理的原则，充分体现价值观念，绩效评估、责任和收益及团队意识，员工创造的价值和薪酬成正比.公司绩效评估注重实效，讲求诚信.提倡发挥个人能力，勇于承担工作责任和风险.公司决定所属员工的薪资待遇。二、薪资结构由基本工资、岗位工资、绩效工资、餐费补贴、交通补贴、全勤奖及其他组成.三、薪资发放：基本工资、岗位工资、绩效工资、餐费补贴、交通补贴、全勤奖按岗位情况按月计发，当月8号前发放上月工资（逢节假日或双休日延后），绩效工资将根据年度公司效益情况及年度考核结果于年底发放，录用员工按入职日起计薪，离职员工按离职日起停薪。薪资标准按董事会商定的薪资标准执行。四、工资中根据国家有关规定将扣除个人所得税、社会保险个人应缴部分、住房公积金个人应缴部分以及其它代扣代缴款项。五、员工薪酬体系细则及绩效考核具体办法由办公室另行制定。各分公司根据实际情况制定相应的薪资细则报公司办公室批准后实施.六、本公司员工薪酬实行保密措施，严禁相互打听和透露个人薪资具体情况。如有违反，一经发现，视为违纪，给予相应的处分。第十章福利管理一、公司根据国家、省、市有关规定，为正式聘用的员工办理社会保险，试用合格转正的员工给予补交试用期社保。具体包括养老保险、医疗保险、工作保险、生育保险和失业保险。如系外省市聘用的员工，人事关系系尚未转入的，可参照当地政策办理保险。短期聘用员工及特别聘用员工按聘用协议有关条款执行。二、员工生病住院、女职工生育及员工直系亲属去世，公司组织人员慰问和探望。三、员工具体福利办理由办公室负责。四、各分公司员工社会保障管理根据实际情况制定相应细则报公司办公室批准后实施。第十一章员工发展一、员工培训1、教育培训是提员工素质和知识技能的重要手段，既是建立学习型企业的基本途径，也是发挥人力资源可持续发展的保证，所有员工均有参加学习培训的权利，也有接受学习培训的义务。2、办公室根据公司发展战略和经营目标，负责编制公司培训计划，审核培训预算，组织、协调内外资源，落实各项培训任务.3、培训主要有上岗培训、在职技能提升培训、岗位内部学习、集中外派和外聘培训等形式。4、所有新员工必须接受上岗培训，以便对公司企业文化、经营理念、组织目标、公司政策及制度、组织架构、各部门职能、产品服务和行为规范有足够的了解，加速融入企业组织体系。5、公司根据人才储备和人才发展战略，每年将择选部分优秀骨干员工参加国内培训机构培训，接受专业训练。6、员工的培训成绩将作为晋级、岗位调整及薪资调整的重要依据.二、内部竞聘1、内部岗位竞聘是实现公司人力资源多方位发展和员工职业生涯规划的有效途径。2、公司岗位新增、调整及职位晋升推行内部职工优先竞聘原则。3、竞聘岗位由办公室发布，职工公开自荐竞聘，根据优胜适用原则进行选择录用。三、职务任免1、聘任及解聘公司（除应董事会聘任或解聘的人员之外）部门副经理（含）以上人员，须由本人申请或其直接上级提名，经董事会确定后，由公司总经理发正式聘任或解聘书。2、聘任及解聘部门副总经理以下人员的职务，由部门经理申请，分管副总经理审核，经公司总经理签批，并报董事会。3、公司办公室负责人员聘任及解聘的具体操作工作。