农林牧渔服务公司办公管理制度.docx

农林牧渔服务公司办公管理制度一、办公用品管理办公用品管理：1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室专人造计划、报公司经理审批后方可购置。其原则是：统购置，定额配备，保证供应，计划领用，专人管理，尽职尽责。2、公司实行发放标准办公用品制度，所有用具必须统一由办公室专人管理。领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿；领用公司固定资产需登记并负责保管，如损坏、遗失则造价赔偿。4、员工离职时，须将非易耗、易损的办公用品归还，由办公室专人统一登记入库。二、名片印刷管理：1、名片的印刷需报总经办并由公司办公室专人统一办理及发放；2、需印刷名片的员工需填写名片印刷申请表，经公司经理同意后由公司办公室专人办理；3、员工离开公司时需将剩余名片交还至公司。三、印章管理:1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由公司经理保管，财务专用章由出纳保管，发票专用章、法定代表人私章由会计保管，项目章由资料员保管。停止使用的印章必须交总公司经理，不得自行保存和销毁。2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须公司经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由总公司经理签字后方准使用公章，如需用公司其它章也必须由公司经理审批签字后方可使用。4、凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由公司总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。6、公司印章的使用，凡发出文件，由公总司经理批准，可使用公司印章。范围如下：D呈报上级机关（工商、税务等主管部门）的请示、报告。2）对公司员工的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。3）有关重要计划、报表、预决算等等。4）对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经公司经理审查方可用印章。5）公司员工一切应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。注意事项：未按本制度要求使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究保管责任人或使用人的责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。未经公司法人代表或印章管理人员的准许而盗用公司印章的，是非法行为，不存在代理关系和授权关系。四、办公安全管理：1、每位员工须有防盗的安全意识，个人重要物品要妥善保管。2、为避免安全隐患，每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入办公区内。3、最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好地锁和门禁系统。