国际酒店综合办管理档案管理制度.docx

国际酒店综合办管理档案管理制度一、酒店档案管理工作的原则；（一）集中保管与分散管理相结合的原则；（二）严守酒店秘密原则；（三）方便查询使用原则；二、酒店档案资料的统一管理由综合办公室负责，其任务如下：（一）掌握立卷的基本方法，保证档案质量；（二）收集、整理、立卷、归档及保管酒店的文书档案；（三）为酒店领导和各部门提供利用档案；三、立卷范围（一）酒店重要的证明和证书材料；（二）酒店出资办理的工作人员的职称；（三）酒店同外界来往的重要信函原件；（四）酒店重要会议的记要材料；（五）上级主管部门的重要通知、决定、决议、批示、条例、规定等文件材料；（六）酒店干部任免的文件材料；（七）其他有保存价值的重要文件材料、主要的工作经验材料等。四、立卷要求（一）按归档要求进行装订、编号，填写卷内目录备考表；（二）全部案卷组成后，统一登记，然后逐卷登记，填写案卷目录；（三）立卷工作由相关部门专职工作人员负责组卷和编目；（四）遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；（五）归档的文件中，所有文件的种类、份数均必须齐备完整。五、保管场所（一）集中保管的档案资料在办公室内妥善保管；（二）酒店分散保管的档案资料，由各部门妥善保管；（三）各部门保管的档案文件内容及位置记录要适时报办公室。（四）档案资料的借阅要履行严格的登记手续，重要档案要经过综合办公室经理签字后才能够借阅。（五）没有酒店领导签署的特别批示，严格禁止任何人将酒店档案资料带出酒店。（六）借阅档案人要爱护文件，严禁转借、拆卸、调换、污损所借档案，未经综合办公室经理批准，不能复印档案资料。（七）档案的销毁：对于到期的档案材料，由保管单位主管经理牵头，会同档案管理人员，在征得综合办公室经理同意后，予以销毁。