开发集团行政事务影像档案管理细则.docx

开发集团行政事务影像档案管理细则第一条加强公司影像档案的管理工作，更好地保护和利用影像档案信息资源,制定本细则。第二条本细则适用于公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的所有有保存价值的录音、录像、照片等特殊载体的档案资料。第三条职责分工（一）公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各项目部、个人手中具有保存价值的声像、影像材料收集，负责集中保管公司各方面的影像档案资料。（二）各部门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借阅手续。第四条影像档案的归档范围（一）反映重要历史面貌的影像档案；（二）各级领导人和著名人物参与本公司重要公务活动形成的影像档案；（三）本公司的各种重要会议的影像档案；（四）开发项目的影像档案；（五）本公司组织或参加的重要活动的影像档案；（六）重大事故的影像档案；（七）公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD等。第五条影像档案的归档要求（一）力求是原底片、原件，尽量避免复制件。（二）归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。（三）归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。若为数码机拍摄可移交复制文件。第六条影像档案的整理、鉴定、编目（一）照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标照片档案管理规范的要求。照片的分类组卷一般按年度一专题分类组卷；照片的编号为案卷号一照片号。（二）录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别代号一顺序号。（三）影像档案的保管和保护档案室要保持适宜的温湿度。磁带保存的适宜温湿度为：温度15-25Co,相对湿度45%-60%o保存照片的适宜温湿度：温度14-24Co,相对湿度40%60%。磁带应竖放，卷绕平整，并注意防光、防尘、防磁。第七条影像档案的归档时间公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移交。第八条借阅影像档案应经办公室主任审批。第九条未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。违反者，公司给予“严重警告”处分；损坏档案资料致使无法恢复的，公司酌情给予500元以上的罚款。第十条未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十一条本细则与档案管理办法一并颁布施行。