快递公司快递物资管理制度.docx

快递公司快递物资管理制度1、目的为了厉行节约，杜绝浪费，有效控制办公用品，加强企业固定资产管理，降低管理成本，促进物资管理的规范化，特制订本制度。2、职责2.1物资归属管理部门为行政部。2.2物资审核监管部门为财务部。3、物资类别3.1 公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类；低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。3.2 公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围；公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。4、物资采购流程4.1 固定资产的采购：需求部门递交采购申请（填写固定资产申购验收单）部门经理审核一行政部查核一总经理审批一财务审批一公司采购4.2 低值易耗品采购：需求部门递交采购申请（填写物品申购验收单）一部门经理审核一行政部查核一总经理审批一财务审批一公司采购5、使用管理5.1 固定资产使用：1. 1.1根据“谁领用、谁保管”原则；5. 1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则；6. L3督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护；7. 1.4严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途，视情节予以处罚。5.2 无线巴枪的使用：5.2.1 无线巴枪隶属于公司财产，个人只拥有使用权，且不得随便转借他人使用。5.2.2 为方便公司对其管理，巴枪每人1把，并配有套腰包，方便携带。巴枪使用者有义务、有责任保证设备本身及其使用功能的完好，及时充电、防潮防湿。切勿擅自拆卸，并保证外观的清洁，注意保养。5.2.3 为了方便、准确的对快件数据进行采集，巴枪使用者需正常使用其功能。若出现派件过程中，客户未签收而将此快件签收,私自上传数据或恶意抢签，一经查实，公司将对当事人处以100元/票的罚款。5.2.4 巴枪配套一张每月5元30MGPRS流量包的手机卡（无语音、来电显示功能），完全可以满足使用者，因而超流量所产生费用有使用者承担。5.2.5使用人损坏、丢失巴枪，应及时上报。公司会定期对巴枪进行检查,经查处隐瞒不报者，公司追究其责任的同时，对当事人也会处以相应的罚款。5.2.6巴枪价值较高,切勿损坏、丢失。若因设备本身原因无法正常使用的，公司负责修理；若因个人原因（如：保管不当、故意损害等），维修费用由当事人承担；损害致无法修理的以及丢失设备的，由当事人全额赔偿。巴枪价值：2500元/把。62低值易耗品使用：6.2.1对办公设备，做好日常清洁维护，不得重摔重放。6.2.2办公文具及耗材类用品，节约为本，不乱放乱扔，杜绝浪费。8、检查行政部定期或不定期的对物资使用管理情况进行检查，发现隐患及时解决,发现问题及时处理，并定期通报各部门对物资使用管理情况。9、本制度自颁布之日起实施。