教学档案管理制度.docx

教学档案管理制度为了加强学校教学档案管理工作，充分发挥教学档案在学校教育管理，教学活动，教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的管理标准化、规范化和现代化，并为今后考核教学档案工作提供依据，特制订本管理条例。一、教学档案由教务科统一管理，力求完整、准确、系统和安全，便于利用和查阅。教学档案是教学管理的重要组成部分，归档的主要内容包括教学计划、教学管理制度、管理人员岗位责任、教学质量考核标准、历次评估上报评审材料、教学检查工作记录、教学文件材料、学科与实训室建设材料、学籍管理材料、课堂教学与实践管理材料、毕业生验印材料、教材等方面材料、实习报告、优秀教学成果材料、学生考试情况记录等档案内容分类编号，分类收放。教学类档案档号二年度号+教学档案分类号+案卷号。二、努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，能用电子文档的尽量用计算机管理，逐步建立教学档案数据库编制教学类档案案卷级、文件级著录卡，作为手工检索卡和计算机采集卡使用。三、归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统，归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。四、每年新学年开始后，由分管档案管理工作的科室负责人向教学秘书布置形成积累教学文件材料的任务。五、档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理,由分管档案管理工作的科室负责人随时了解、督促、检查、指导档案员做好文件材料的积累工作。六、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件（论文、专著、优秀教材等）除原稿外，根据实际情况，酌加副本。七、在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，破损的文件材料应进行修补。随时将刚收集到的教学文件材料经整理后补充归档，教学档案管理人员应及时将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录、帐本上补充填写。凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。八、材料可专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位者，应在右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记，并逐项填写登录教学档案目录，按档号顺序，以案卷为对象填写。九、凡教师业务档案中规定的内容已分别归入其他类档案的，如专著、论文已归入出版类，科研成果已归入科研类，应在卷内目录中注明相应类目的档号。十、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。十一、归档验收：由归档人员填写归档说明书，说明书放在第一卷卷内目录之前。凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在部门主管领导批准;未经批准，不得修改任何文件材料。十二、各教学文件材料，按期向学校档案部门办理移交。移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。十三、移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。