新能源公司行政管理办公用品管理办法.docx

新能源公司行政管理办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。第二条办公用品按使用的性质分为低值易耗品（A类）、高值保管品（B类）和公共用品（C类）三类类。低值易耗品（A类）主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值保管品（B类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。公共用品（C类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机；公共区域的用品（如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等）第三条人事行政部负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。人事行政部应当于每季度第一个月的5日前完成本月办公用品使用计划和上季度办公费用报表，上交总经理审核。第四条办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。其中常规费用是指低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划；非常规费用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。第五条低值易耗品（A类）由人事行政部根据实际需要，经部门负责人审批后采购，以不影响工作、适量储备为原则。高值保管品（B类）由使用部门填写办公用品请购单，部门负责人签字，并由总经理批准后人事行政部方可购买和发放。公共用品（C类）由人事行政部负责人填写办公用品请购单，总经理签字审批后、由人事行政部购买和发放。第六条办公用品由人事行政部统一采购。禁止其他部门自主采购，否则产生的费用一律不报销。第七条各部门应在每季度最后一个月15日前将下季度办公用品请购单（须有部门负责人签字）报人事行政部，以便定制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。第八条A类办公用品为定量领用，每季度领一次,领取时填写办公用品办公用品领用单，标明领用日期、数量、规格，领用人。B类办公用品领用时，填写办公用品领用单，标明领用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字。C类办公用品由行政部负责人填写办公用品领用单，并由其承担保管责任。第九条损坏赔偿责任。1、低值易耗品（A类）办公用品的丢失、损坏由个人承担。2、高值保管品（B类）办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费用由相关责任人和公司各承担50%；发生丢失的，由相关责任人承担相应费用，费用的计算公式为：赔偿费用=物品原价*（IO-X）/10,X为实际使用年数，如果X的数值大于或等于10,赔偿费用最高以原价的10%计算。3、公共用品（C类）办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费用由公司、部门负责人、实际责任人共同承担，承担的比例为公司30%、部门负责人30%、实际责任人40%。4、高值保管品（B类）和公共用品（C类）办公用品发生丢失的，相关费用由相应责任人承担，费用的计算参照本条第2款执行。第十条公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2、可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统一进行处理。3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在提交过维修申请，并经过维修但无法修好的情况下，或者是无条件维修的，经过了人事行政部的故除认定，方可由该物品的保管人填写办公用品报废申请单，经人事行政部会同财务部审核同意后方可进行报废处理。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司主管副总经理的批准；原购买价值单件超过3000元的，须报请公司总经理的批准。3、高值保管品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。4、高值管理品在完成报废程序后，应当从高值管理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。第十一条新进人员到职时由其所任职的部门通知，向人事行政部领用办公物品；人员离职时，必须在办理完办公物品归还手续后,方可为其办理离职手续、领取工资等事项。