物业服务企业财务报销公文处理办法.docx

物业服务企业财务报销公文处理办法1、决定（决议）经集团董事会或总裁办公会研究议定的并要求所属部门、公司贯彻执行的重要事项用“决定”（“决议2、通知传达上级部门指示，批转下级部门文件或要求下属部门、下属二级公司办理、执行的事项用“通知”。3、通报表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况用“通报”。4、请示（报告）向上级部门请求批示和批准用“请示”；向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议、答复上级部门的询问或要求用“报告”。5、批复答复下级部门请示的事项用“批复”。6、会议纪要记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。7、条例（规定）由集团总部制定或批准，对集团的各项管理工作制订的带有普遍约束性的规章制度用“条例（规定8、函平级机关相互商谈工作，询问和答复问题，用“函9、在内部管理中还有一些应用文体，包括工作计划、工作总结、工作简报、分析材料（统计、财务、市场等）经验交流、启事、海报、倡议书、广告文案、讲话稿、说明书、合同（协议）、建议（提案）、方案、措施等。此类公文种类属各部门在日常管理工作中经常使用的文体，一律不予使用文件头。二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。三、行文规则1、凡对外（包括政府部门各相关单位和各下属公司）的发文；凡涉及集团公司经营工作方面的管理规章制度和行政人事聘任等文件，以及转发上级有关文件,用集团公司名义发文，以“贤集”字标明。2、一般业务、工作简报、会议通知，各部门可以用各自部门名义发文并以“贤办”“贤人,“贤投”“贤财”“贤资,，等字标明。3、带有综合性或跨部门、跨行业的行文，可与平行单位联合发文。4、行文关系根据隶属关系确定，一般不得越级请示和报告。“请示”、“批复”应当一文一事，一般只写一个主送机关。四、发文办理1、发文办理指以本部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。2、发文程序一相关部门会签拟稿人拟稿J>部门经理审核总裁办公室审稿A分管领导签发一总裁办公室分档案室立卷、存档五、收文办理总裁办公室主任拟办 秘书>秘书回阳并登记 总裁办催_>文件或传真-书签收并登记承办（送部门或集团领导进行处理）办、查办