矿业科技开发公司会议管理制度.docx

矿业科技开发公司会议管理制度 总则（一）为减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，解决工作中出现的根本性问题，特制订本制度。 会议分类及组织（二）公司级会议：公司员工大会、公司年会、公司各技术交流会，报请总经理批准后，由各部门分别负责组织召开。（三）公司项目会议：经由总经理批准，项目总负责人负责组织。（四）部门会议：由各部门主管召开并负责组织。（五）部门（小组）会：报请部门主管批准后，由小组组长负责组织召开。（六）业务会议（业务洽谈会、客户座谈会等）一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。 会议安排（七）例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：L总经理办公室研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。2 .周、月、年工作会总结评价上月各部门工作情况，计划下月工作。3 .员工大会总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进部门、个人。4 .晨会制定一天的工作计划5 .下午会总结一天的工作，重点讨论和解决突发事件和难点。会议的准备（八）所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。（九）参加公司例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经会议主持人批准。