装饰工程有限公司库房管理制度（试行）.docx

装饰工程有限公司库房管理制度（试行）第一条目的为了更好地发挥库房对材料的调配功能，规范公司库房的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理她运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求，做到合理储备和节约使用物资，特制定本管理办法。第二条物资验收1、材料到货应及时点验入库。原则是当天入库当天点验。仓库保管员需凭税务认可的正式发票、购货合同进行验收，必须核对材料数量、金额、规格型号是否与发票、合同相符。2、机械配件、手持工具、电动工具、劳保用品及消防器材，必须先经点验上帐，后办理出库手续。否则，因此带来的损失由责任人自负。3、特殊材料的验收。保管员收料前须对所购的特殊材料了解性能、特点后再进行验收，并做到分库分类分别按说明书的规定摆放，特别是易燃易爆物品，不能合放一库的坚决分开。4、验收单一式三联，第一联稽核联，第二联财务记帐联，第三联采购部办理入库；财务部门凭第二联作为材料已验收入库、发票报销挂帐的依据，材料稽核员凭第一联登记台帐,月末编制材料收发存表。5、材料已入库而发票未到的主要材料，材料保管员月底需进行估价验收，开具估价验收单。第三条物资保管1、材料验收后应根据其物理特性、化学成分、体积大小、包装等情况按不同要求分区分类存放；做到便于发放、检验、盘点。2、物料管理应做到“四号定位、立牌立卡”。即按序号、架号、层号、位号对物资统一编号，并与帐页上的编号接口；对各类物资建立料牌和卡片。3、仓库保管员必须做好材料明细台帐，及时掌握和反映库存情况，随时向管理部门提供库存信息，并协助采购人员制定合理库存。4、仓库应配备相应的防火、防盗器材，保证物资安全完整，要有防水、防潮、防腐、防锈、防尘等措施。5、油漆涂料及化工材料的存放要求1）按品种、规格存放在干燥、通风、阴凉的仓库内，严格与火源、电源隔离，温度应保持在5-3（TC度之间。2）保持包装完整及密封，码放位置要平稳牢固，不得倾斜与碰撞，严格控制保存期，油漆应每月倒置一次，以防沉淀。3）应有严格的防火、防水、防毒措施，对于危险品须设专库存放，并有明显标志。6、防水、保温材料的保管要求1）沥青料底应坚实平整，并与自然她面隔离，严禁与其他大堆料混杂。2）普通油毡纸、石棉纸应存放在仓库或料棚内，并且应立放堆码，高度不超过两层，忌横压与倾斜堆放。3）保温毡、玻璃丝布、岩棉类材料应放在干燥的室内，做好防潮措施。7、周转材料的管理要求1）木质脚手杆对面立放，倾斜角不小于70度。拆卸脚手架时不准从高处往下抛掷，装卸车时要轻拿轻放，防止压弯变形。钢管脚手架杆规格68米、34米等分别码放。2）跳板和钢跳板分别摆放，下有垫木，高度不超过1.8米，各种扣件、配件必须集中存放。8、五金制品、杂品的管理要求1）按品种、规格、型号、产她、质料等顺序定量码放，在干燥通风的库房内。2）存放时应保持包装完整，不得与酸碱等化工材料混库，防止锈蚀。3）发放应掌握先进后出的原则，遇有锈蚀应及时处理。第四条物资领用1、领料员根据预算部门审核的限额单的数量，到公司库房领料。2、仓库管理员应按“先进先出”原则发料，避免材料存放时间过长而造成变质损失。3、领料单需正确填写，领用单位、用途、材料名称、规格型号、数量、单位必须填写清楚。4、领料单一式三联，第一联存根联（财务稽核），第二联财务记帐联，第三联仓库保管员记帐。材料稽核员凭第一联登记材料台帐，月末编制收发存表，财务部凭第二联稽核、入帐，编制材料分配表。5、报表及相关原始单据应每月25日前报送财务部。第五条清仓盘点1、仓库管理员应定期、不定期对库存材料进行盘点、抽查，对材料的数量、质量进行检查，防止材料的积压与毁损造成浪费，及时进行清理或办理报废手续，做到“材料清、规格清、品种清”，“帐、卡、物”三一致。2、仓库管理员应在每月25日对库存材料进行实盘，编制材料收发存表，将帐面数与实盘数进行核对，如有差异、说明盈亏原因。3、仓库管理员应对盘点结果的准确性负责，并在每月30日前将盘点报表报财务部。第六条本办法解释权在购销公司，并于发布之日起执行。