金档图文录入系统0版使用说明.docx

金档图文录入系统1.O版使用说明编撰日期：2019.10文档版本：LO目录一、前言2二、软件使用22.1 使用环境22.2 运行软件22.3 字段配置32.4 录入数据6一、前言金档图文录入系统（LO版）是由武汉金档科技有限公司开发，适用于档案数字化项目中文档著录工作。系统提供自定义著录字段配置功能,可以根据不同类型的档案自行设计录入界面。系统将扫描图像与录入界面同屏显示，使录入人员不需要纸质档案即可完成文档著录项的录入工作。录入成果通过导出到电子表格方式移交给其他的档案管理系统软件。本系统的特点：提供图像和录入项目的同屏处理；自定义录入项目；支持录入项目的值继承方式，减少重复内容的录入；可导出（导入）电子表格；二、软件使用2.1 使用环境操作系统：WindOWSXP及更高版本。需要安装.Net4.0框架。2.2 运行软件图标，打开金档图文录入系统主界面图中1处用来设置扫描图片的主目录。扫描文件应以件为单位创建子目录，扫描文件格式支持jpg、tif、Png三种。图中2处是用来进行数据录入和数据的管理操作。数据可以用电子表格方式进行导出或导入。系统的数据库文件也可以通过备份功能进行备份，或还原功能进行还原。图中3处是用来对录入字段进行配置，使用者需根据业务的实际情况自行配置录入字段。2.3 字段配置1）锁定和解锁为防止操作者意外删除或改动了字段配置，因此系统默认会把字段配置区域进行锁定，使用者需要先点击解除锁定按钮.解除锁定一将配置界面进行解锁。字Kflis：演定IJ解除锁定I4新增修改×8«系,写入阳贵.fle三提示：双击行可以编辑序号馥料分组编号值继承M设值控件类型控件宽度1Fdse全宗号TrueOOI文本框1ZTrue斓号False13单位True文本框1图例：解除锁定后，所有操作界面不再是灰色当配置工作完成后，使用者应点击锁定按钮L锁定将配置区域进行锁定，以防止误操作字段费：锁定I一一解除锁定序号名称分组埔号值继承桢设值控件类为按件宽J51全宗号TrueOOl文本衽12TrueFdse文本II13False单位True文本衽14FdxtFds1图例：锁定后所有操作区域均变成灰色，不可操作2）新增字段点击新增按钮新增，打开新增字段操作界面字段序号：是用来设定字段在录入界面中的排序顺序，排序按照序号的从小到大进行。图片目录规则字段：用来设定该字段是否对应扫描图片的目录名。整个系统只能设定一个图片目录规则字段。设定后，该字段的值将会用来和扫描件的目录进行匹配。字段名称：该字段的名称。分组编号：如果多个字段需要在同一行展示，则需要把这些字段设置成同一个分组。如果不需要分组则留空。是否值继承：如果设置，则数据条目在第一次创建的时候，对应该字段的值会从前一条记录相同字段值进行继承并填充到录入界面上，用来减少重复项目的录入工作。是否自增：如果设置，则数据条目在第一次创建的时候，该字段会根据前一条记录相同字段值进行数字递增并填充到录入界面上。如果前一条记录的相同字段值不能转成数字，则会填充空内容。控件类型：提供文本框和下拉框两种类型。宽度：设置字段录入控件的宽度。默认值：设置字段的默认值，如果字段类型是下拉框，则为下拉框的列举项目，多个项目之间用三个竖线111进行分隔，例如“长期111短期111永久”。是否多行：如果设置，且控件类型是文本框，则录入界面会以多行文本框的样式呈现。多行的行数：如果设置为多行文本框，则该值指定输入框的行数。3）修改字段在字段列表中，双击需要修改的字段，或者选择要修改的字段然后点击修改按钮修改1打开字段修改界面。修改字段界面与新增字段界面完全一致。点击“保存”按钮保存修改的内容；点击“存加”按钮，则会在保存字段信息后同时进入新增字段界面。4）删除字段选择要删除的字段，然后点击删除按钮X删除，系统会弹出删除字段警告点击是，会将字段删除；点击否，会取消操作5）导入配置、导出配置导入配置和导出配置按钮.导入配置网*适，分别实现将Xml格式的字段配置文件导入到系统，或者将系统的字段配置信息以xml格式文件保存起来。2.4 录入数据1）录入在录入数据前，必须要选择好图像目录。图像目录设舌选择目录：f-IL,选授，录入数据然后点击“录入数据”按钮,打开数据录入界面。图中区域1,用来显示图像的主目录，点击打开目录按钮打开目录 可以直接打开图像的主目图像目录:C：UsersAdmini stratorPi cturesI打开目录I录。图中区域2,当前图像子目录的图像文件列表。文件名称imgl.jpgimgll.Jpgimgl2.jpgimg7.jpgimg.jpgimg9.jpg图中区域3,用来展示图像文件列表中被选中的图像,可以通过鼠标滚轮放大或缩小图像显示，也可以通过点击操作按钮来实现放大或缩小显示。放大显示缩小显示r原始大小显示r适合屏幕显示通过点击旋转按钮，可以用来对图像进行旋转U*将图像左转90度将图像右转90度将图像旋转180度图中区域4,是用来进行条目和图像控制控制C: User sAdftini str torPicturesMOOOl 1/3前一目录（八）后一目录但)匚|跳转点击“前一目录”“后一目录”按钮切换前一个目录或后一个目录。直接输入序号，点击跳转按钮，可以直接跳转到指定序号的目录。上一图也）下一图3）点击“上一图”“下一图”按钮，切换图片展示。图中区域5是录入界面全宗号：001编号，IloOol单位，姓名：职工代码：1I地区：II街道:On：匚身份证号：I购房类型，TT*-三II如果字段设置为图像目录规则，则该字段会自动读取图像目录的名称。例如，图片目录叫100Ol控制C:UsersAinistratorPiCturesXlOOOl1/3编号字段设置为图像目录规则，则编号字段值自动读取为10001编号：IooOI2）导出、导入电子表格Kl导出电子表格电子表格导入点击导出电子表格，会把录入结果以电子表格方式导出点击电子表格导入，可以选择将电子表格文件的数据导入到系统。导入电子表格的时候，系统会清除掉已录入的数据。3）备份、还原数据库r备份颊据库J还原数据库点击备份数据库，可以将系统数据库进行备份。点击还原数据库，可以将备份的数据库文件进行还原。注意，备份数据库除了包括录入的数据外，还包括系统的所有配置信息，而导入电子表格只会导入录入数据，不会带系统配置，这是需要注意的地方。4）查看数据用来对已录入的数据进行筛查和修改查看数据点击查看数据按钮，打开数据管理界面道百数分拆送条件：匚工输入内容：匚q三编揖提示：双击行可以斓强?查看数据总共有：1条数据条送条件：I编号PI输入内容:IloOOl117选全宗号编号单位姓名职工代码001IOoOII双击数据行，或者点击“编辑”按钮N编辑，对选中的行打开编辑界面注意，编辑界面与录入界面的区别在于，编辑界面不是实时保存，如果修改了内容需要手动点击“保存”按钮保存保存修改的内容。如果修改了数据没有点击保存按钮，则在关闭窗体的时候系统会提示是否进行保存。保存数据你的教恭已经发生了至效.是否堤存已及更S数搪，¾)IS(N)点击是，会保存数据，点击否则取消保存如果修改了数据，且尚未点击保存按钮，则点击重置按钮重量可以将数据恢复到修改前的状态。5)清除数据点击“清空数据”按钮M清空额据,将会把所有录入的数据进行清除。