企业定制固定资产管理系统需要做什么前期准备？.docx

固定资产管理系统能有效提升企业固定资产的管理水平和效率，目前已经有越来越多的企业开始启用固定资产管理系统。但是对于每个行业对于需求都不太相同，这样就有许多企业要启用固定资产管理系统来满足固定资产日常采购、财务、管理和盘点的需求。那么在上线固定资产管理系统前需要做什么准备呢？1）系统选型工作公司在选择固定资产管理系统时，一定要结合企业本身的需求，而不是单纯按照预算来选择，也不能单纯追求低价格，甚至选择免费版本。如果选择不当，后期利用率不高，相当于浪费了公司成本，或者用时发现并不能解决自己管理的问题，反而使得固定资产管理功更复杂，这样就与企业的初衷背道而驰。2）系统实施前的准备俗语说：“术业有专攻”，最好是由本公司内部抽调相关的人员跟固定资产管理系统厂商的人员进行对接。在实施固定资产管理系统之前，将所需要的硬件，网络，服务器还有所需要的各种接口（如果要对接其他系统）等准备好。提高安装部署的效率。3）前期上线的培训工作固定资产管理系统的类型有很多种，有些系统融入RFlD射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之前一直使用表格管理固定资产，那么突然上了一个陌生的系统，员工需要去熟悉和操作。在固定资产管理系统上线前，公司应该组织至少两到三次的培训，让员工熟悉系统，并进行测试，尽快熟练掌握系统的运用。4）固定资产数据的整理工作固定资产管理系统的使用中，数据为王。比如：固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句，避免公司的重复采购，丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理，比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定资产管理系统中。固定资产管理系统不仅是一套软件，也是一个管理工具，它融入了现代企业的管理流程，辅助以公司的相关制度和流程，达到公司规范化和高效化管理固定资产的目标。比如固定资产管理系统中，审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等，可以让固定资产管理更加流程化和简单化。易点易动固定资产管理系统，以固定资产和设备管理为目标，以二维码和RFlD为载体，为企业提供可自由配置、延展性较好的固定资产管理系统，协助企业高效化管理固定资产和设备，助力企业信息化建设。