企业该如何选择合适的固定资产管理系统？.docx

企业该如何选择合适的固定资产管理系统？随着5G、云计算、物联网，移动信息技术的发展，企业的办公方式也发生了改变。将这些信息技术运用于固定资产管理，建立企业的信息化管理平台，已经成为众多企业管理者正在落实的工作。为了提升企业自身的管理水平，很多固定资产密集型企业开始使用各种类型的固定资产管理系统。市场上固定资产管理系统纷至沓来，如何选择一款适合自己的企业的固定资产管理系统呢？1）从功能上进行筛选：企业管理者在选择固定资产管理系统时，一定要先捋清楚企业业务的需求，需要固定资产管理系统来管理哪些内容，实施后能达到什么效果。比如：如果企业希望与OA,ERP或者财务系统进行对接，实现数据的互通，那么通常需要定制化的固定资产管理系统。如果企业固定资产数量过大，那么需要一款RFlD的盘点系统，因为二维码管理已经满足不了需求了。如果需要调拨、审批流程等，都需要固定资产管理系统中的功能满足企业需求才行。如果需要一些自定义单据等，就需要有PaaS平台的实物资产管理系统。目前市面上系统以SAAS系统举例，如果需要标准产品能满足企业的需求，比如通过搭建自定义字段和表单，推送数据或者对接API,可以通过云版标准系统来实现，企业可以选择订阅模式，这样，总体成本较低，供应商负责维护和后期功能的迭代更新，对企业而言，性价比较高。如果标准产品不能满足企业的需求，需要定制开发，以满足企业的业务需求，这样，可以避免数据孤岛。也可以提升员工的工作效率，避免手动在各个办公软件之间进行重复导入导出，修改等。2）从系统操作上进行筛选：中小企业的员工经常存在一人身兼多职的情况，比如前台经常扮演着人事角色,由于大家接受新事物的程度不同，固定资产管理系统的易用性和可操作性就很重要。如果操作起来比较繁琐，不利于日常运用，员工通常无法掌握就启用了,那么选型就失败了。所以企业在选型的时候，除了了解产品是否满足日常业务的需求外，还要了解系统的操作页面，尽量去选择页面简洁大方，操作方便易上手的系统。3）从企业的实施能力和售后服务进行筛选：固定资产管理系统成功应用关键在于实施和售后服务。很多企业在上线固定资产管理系统后，找不到客服人员，或者出现问题后，迟迟不能解决，不但耽误工作，而且影响工作效率。一款好的固定资产管理系统应该有资质过硬的实施团队和出色的售后服务。在客户有问题时，第一时间响应和解决。4）从系统的价格上进行筛选：从价格上来进行筛选：如果固定资产数量较多，可选择那些不限制固定资产数量的固定资产管理系统。如果固定资产数量不多，可选择按固定资产条数付费的账号。选择一款功能齐全，价格在预算范围内的系统。5）从系统的扩展性和延展性进行筛选：系统需要具有一定的扩展性和延展性进行筛选：这样，有利于提高企业的整体固定资产管理效率。比如需要一个自定义字段或者表单等。可通过系统进行设置。易点易动为企业量身打造企业级固定资产管理方案，根据企业的实际业务需求搭建出功能完善的实物资产管理平台。企业可用低代码方式搭建起适合企业本身的固定资产管理方式，也不用担心产生多余的费用或者系统功能后期无法满足需求的问题。