公司合同管理规定.docx

公司合同管理规定合同或协议是公司生产经营活动中的重要法律文书，合同或协议内容不仅是对双方行为的约定，重要的是约定双方的义务和利益，为使公司的利益在合同或协议的签订中不受损失，对合同或协议中的重要条款和合同或协议的签订程序，规定如下：L购货（包括设备采购）合同的交货地点，必须是公司所在地址：抚顺经济开发区顺大街北段1号。2、所购货物（包括设备）试用期期间发现质量不合格，需要退货时，退货费用由供货方负责。3、在分期付款（主要指设备购置和工程委托）条款中必须注明，首期预付款一般为全部货款的30%;货到后进行二期付款，付款比例40-60%,在第二期付款前卖方须提供全部货款额增值税（17%）发票，否则不能进行第二期付款；剩余货款待调试达标后付清。工程项目合同，工程竣工验收后必须留取工程总造价10%的保证金，保质期（一般为一年）后再行结算。4、货到验收时必须三证齐全，即：产品生产许可证或卫生合格证；产品质量检验合格证；当地技术监督部门出据的产品生产标准说明书。如果是设备，还必须有产品使用说明书。5、设备购置''合同或协议，必须标明设备安装调试时间、期限和质量、工作效率、设计能力（能达到的效果）等要求，以及验收程序、标准等条款。6、原辅材料采购合同或协议，必须标明以我方检验合格为准，否则予以退货，造成一切损失由供方负责。7、销售合同或协议，必须标明：一是用户必须对货物进行检查、检验；二是货到用户经检验、检查合格接收后，用户在保管使用过程中出现问题，公司不与负责；三是经销商或使用商在经销或使用过程中，因存放时间过长而造成过期甚至变质，公司不能予以退货；8、基建合同或协议中,必须明确：工程总造价、所用材料质量标准、生产厂家、品牌型号和价格、付款方式、工期、奖罚标准和依据、验收标准、验收程序、保修期限与保修金、结构件和仝（混凝土）应力参数等；9、合同或协议中，必须明确双方的权力和义务，保证公司的利益不受损失；10、常规合同（常用原、辅料和销售协议书）由公司制定统一版本；非律师受权的合同必须经公司法律顾问确认并签字后，才能加盖合同章，并执行；合同额在1万元以上的须经公司法律顾问签字执行；合同金额在3万元以上的，须由董事长签字才能加盖合同章或公章，并执行。在合同或协议签订过程中，不按上述规定执行，造成一切后果由相关责任人和当事人负责。为严肃合同签订程序,在合同签订过程中须填写物资采购合同审批单，履行签字手续。本规定从2021年6月1日起执行。