公司文件收发管理规定.docx

公司文件收发管理规定L各单位需要发文，应事先分别党、委、厂部提出申请；2、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。4、已签发的文件由核稿人登记，并按"X企、董、党、工、团、妇等内容编号后，送文印室打印。5、草拟文稿必须从全厂角度出，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；6、文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。7、文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。8、经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。9、外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。10、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两相要室应定期清理造册，并按上级有关规定,办理申请销毁手续。IL经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。