六条建议送给正在选固定资产管理系统的人.docx

六条建议，送给正在挑选固定资产管理系统的你很多采购人员在选择固定资产管理软件时，经常会有选择恐惧症，不确定这一款系统是否真的符合企业的具体需求，经常在网上找几家，对比一下功能和价格，然后匆忙决定后，最后软件上线了，发现很多实际的细节问题，其实软件并未彻底解决，而且软件用起来并不太上手，依然会沿用之前的表格管理模式。如果软件买了之后利用不上，无疑是一种浪费。那么，如何选择一款适合自己企业的固定费产管理软件？小编先来介绍一下固定资产管理系统的目标：它就是一套针对于实物资产的信息化管理工具，通常是集采购、入库、出库、调拨、盘点、折旧、转移、维修、保养、报废等功能与一体的企业管理软件。它将企业内部所有固定资产整合在一起，智能化协助员工管理和盘点固定资产，减少重复性劳动，提升员工的管理效率。通过准确实时的固定资产数据呈现，能够让管理者快速做出更合理的决策，实现更大盈利。通常在选择固定资产管理软件时需要注意以下几点：1）在购买之间，需要试用一段时间落实到固定资产管理的种种细节，切忌草草地测试。一看到软件的产品介绍就觉得很贴近需求，草草测试一遍就购买了之后，使用一段时间发现系统的一些逻辑跟实际业务不符，用起来不方便。建议：在购买之前,最好能开通试用，将具体的业务流程在固定资产管理系统中多跑一下，看是否能满足业务需求。2）软件的功能是否真的满足需求我们在挑选固定资产管理系统时，首先需要看它的功能是否能完全满足自己的业务需求。比如固定资产的全生命周期管理，从采购、入库到报废。还有一些特殊的需求，比如折旧，全员盘点等。根据需求去筛选。3）系统的售后服务很重要这里的软件售后服务，更多的倾向于，在用户出现问题后的响应时间和处理问题的时效。一款运行平稳的软件通常不会出现大问题。如果因为用户操作引起了某个数据需要处理，那么，此时售后的服务就很重要了。建议选择一对一专属客服的软件厂商。这样，以后用起来会很便利。4）软件的运行速度和稳定度软件运行的流畅性和速度是使用者很关切的事情。如果操作某个菜单时，迟迟加载不出来或者点击没有反应的话，会严重影响工作效率。尤其是当数据量大的时候，容易引起加载慢和卡顿的现象。选择一款稳定性高、运行平稳和速度较快的软件会给使用者节省不少时间。5）软件的价格是否在预算内我们在选择用一款固定资产管理软件时，不能因为它便宜，而去随便买一套。当然，如果立项没有成功，或者预算只批了一点，那就只能固定资产管理员自己去想办法了，尽量找一个适合自己需求的,在预算范围内的固定资产管理系统。