如何做好团建用好团建经费借力事半功倍.docx

如何做好团建用好团建经费借力事半功倍每人每月100元团建经费,但集中用于下午茶/聚餐等活动,而不少员工不乐意参加聚餐，经费没起到应有作用，作为HR,题主想引导各部门更好使用经费，又没有特别好的想法。对此，结合工作实际所面临的各方面情况，简要分析如下：1,打破习惯“谈何容易”各部门团建费用多用于下午茶/聚餐等活动，这样的习惯和做法，想调整或引导或改变,不是靠HR"引导"就可以的，其工作难度可想而知，如果不好好想些办法，是难起到效果的,搞不好还把HR弄得灰头土脸。其实，任I可事情或工作，如果等负面作用或者与预期效果有较大差距后再来想办法扭转，难度都是非常大的，正如正在高速行驶的汽车要突然转向一样，是非常容易翻车或者偏离方向的，只有减速慢行或者施加较强的转向力量，方可相对"平稳过渡，而且还急不得，只能慢慢来,逐渐引导过来，这样的思想准备或长期引导是要坚持的。2 ,汇报领导“提出建议”题主可以将各部门近几个月以来团建经费的使用情况进行汇总,用表格或饼图直观显示出来使用方向百分比，让领导一看就明白。然后，可以提出自己的"引导建议，比如使用到哪些方面更为合理，起到的团建效果更好，但同时，也要考虑到对正常工作的影响不大，也方便组织和多数人参与，也应考虑到各部门工作安排的实际需要，所以一刀切或者统一安排是不太适宜。总之,需要考虑的方面很多，既不能保持现在的这样“效果不好"，也不能全部推倒重来,要慢慢逐渐引导到更为合理的使用经费,也可以进行不断的调整,或者各部门因地制宜的使用，但需要有职能部门和公司领导的监督，HR或财务等部门需要介入进来,等等想法和建议是可以提出来的，需要规范起来，不能各自为正，或者随意使用,公司花了钱,就应当起到相应的作用和效果。3 ,倾听想法“头脑风暴”可以召开一次关于团建经费使用合理性的会议或讨论,让各部门负责人和公司主管领导参加，HR将前期各部门使用经费情况汇后汇报给大家，提出HR的看法和一些建议，让各部门纷纷表达看法和建议，要鼓励大家讲，然后汇总大家意见,公司领导表达指导意见。大家总会提出不少看法或建议，其中也存在着合理的方面，会后几个管理人员碰头研究后,可以吸纳部分有用的意见，特别是经费使用方向上的办法,包括事前申请/审核和事中事后的监督等。如果一次会议效果不好，可以再小范围组织或专门针对某些部门沟通，目的是搜集更多更适合的做法，让员工参与度更高，经费发挥的作用更大。4 ,出台制度”逐渐引导团建经费,每年每年1200元了,累积起来也不是一个小数,不能随意使用，或者完全由各部门自由支配，这就很难达到预期效果和作用。所以,出台经费的管理办法，就显得必要。可以由HR和财务共同制订，公司领导审核批准实施。可以主要就经费预算/申请/审核/使用方向/1页目推荐/费用报销/活动总结等进行规范,防止每月就那几项反复重复消费，要发挥团建的多样性/参与性，要对每次活动进行效果评估和总结汇报。管理办法要根据实际情况和遇到的问题逐渐完善和修改,以更加适应公司团建的需要。5 ,职能部门“监督检查”管理办法实施后,执行情况如何,会遇到哪些新情况新问题,特别是针对不同的部门和工作安排,一定会有新的或大或小问题出来。这时，一要靠当事部门主动提出来,二要靠职能部门或主管人员深入部门了解情况。既倾听声音了解情况，又检查监督，查看效果，听听不同员工的意见,只有这样，才能让经费的效果发挥得更好。对落实新办法不力或抵触的部门管理人员要通报批评限期整改,效果仍然不好的,要挂钩绩效或其他评优评先等方面，严重的要依照公司其他制度处理。6 ,由小见大“抓抓其他”团建经费的使用，如此不规范，由部门随意为之,或者怎么简单怎么来,这怎么行啊，过程和效果/结果都需要重视的，毕竟是公司的费用，发挥应有的作用才是王道。同时,这样的简单粗暴草率使用,其中有没有私拿或使用到非团建项目上，也是需要查查的，不查怎么知道，查了才更有威严，即使没问题，也得这样做。另外,公司需要支出的项目/经费那么多，都那么规范吧，都起到了应有的效果或作用吗，由“团建经费”使用的问题推开去,完全可以联想甚至方面，不妨逐个查一查,看看有没有不符合或违背的情况，比如：业务是否按公司政策销售，业务费用报销有没有出格，各部门报销是不是申请的项目，办公或差旅费用有没有非项目内的公司挣来的钱不容易，都是大家的辛苦努力换来的，不能大手大脚浪费，不能乱花钱,这是"节流必须要严抓的工作，而且不是一次性或某个时段,要长期坚持的严抓，既发挥经费的作用，又防止工作人员少犯错误。