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    如何在固定资产管理的路上乘风破浪?.docx

    • 资源ID:921282       资源大小:15.91KB        全文页数:3页
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    如何在固定资产管理的路上乘风破浪?.docx

    如何在固定资产管理的路上乘风破浪?目前,随着企业发展内部的需求推动,加上外界环境的多变,更多企业越来越重视,不但要降本增效为企业发展助力,而且要加速智能化发展的步伐。然而,要加强企业不同细分领域的智能化发展需要循序渐进,非一朝一夕之功。随着企业业务流程和规模的扩大,对实物资产的管理水平也提出了更高的要求。在固定资产管理上面临很高的挑战。给企业的采购、行政、IT和会计部门带来了一些难题:1) 由于缺乏采购、盘点、折旧、报废等标准的制度,管理上只重视采购,对实物资产的日常维护和管理并不重视。2) 固定资产的分类不明确,固定资产的分类编码混乱,从而导致固定资产台账混乱。3) 固定资产流转频繁,并没有保存操作记录,导致固定资产的履历无法追溯,实时的使用人不明。4) 固定资产盘点周期长、效率低、结果不准确。每次固定资产盘点都要耗费大量人力和物力。5) 固定资产闲置和在用状态不明确,重复采购和固定资产浪费严重。在具体分析企业的固定资产管理和盘点需求时,需要梳理企业的固定资产管理现状,从业务流程上分析具体需求,从而为企业量身定制,打造出一套适合企业自身需求的固定资产解决方案。1)固定资产全生命周期闭环式管理使用易点易动固定资产管理云系统,可从固定资产的申购开始就进行统筹管理,员工在员工端申请购买后,由管理员或部门负责人审批后,固定资产管理员可进行发放,最后员工在员工端完成签字收货。整个流程有迹可循,员工名下有哪些资产可一目了然。从申购、采购、入库直到报废都可以在系统中进行管理。各种分析报表为企业的管理员者提供决策依据。2)各种固定资产单据和操作皆可追溯。使用易点易动系统,固定资产的领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可追溯。从根源上切断账实不符的风险。3)固定资产的审批可自定义使用易点易动系统,固定资产管理员可以在系统内创建各种固定资产单据的审批流程。可设置多个审批节点和审批条件,减少纸质的审批签字,让员工少跑腿,大幅度提升固定资产的领用、退库等效率。4)多种固定资产盘点方式可选有多种固定资产盘点方式可选,提升盘点效率和准确率。D管理员用手机APP扫固定资产的二维码进行盘点。2)员工自助盘点,员工登录员工端可盘点自己名下的固定资产(使用人是该员工)。管理员可抽盘和检查。3)RFlD散步式盘点,创建好盘点单之后,管理员在RFlD手持终端上打开盘点单,扣动扳机对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离6米左右。可在一小时内盘点上千实物资产,极大幅度提升盘点效率。易点固定资产管理系统还可以跟企业微信、飞书、钉钉、微信、0A、ERP、SAP等系统进行集成。将固定资产数据进行融合,避免重复人工从一个系统导入另外一个系统,从而避免数据孤岛。引入固定资产管理系统后,可将固定资产进行一物一码进行管理,直到退出固定资产周期。大幅度提升固定资产的管理和盘点效率,为企业的信息化管理助力。

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