实用仓库管理制度物资储存保管制度运输作业管理制度.docx

名目：一、物资储存保管制度第1章总则第2章物资入库验收第3章物资存储安排第4章物资领用第5章物资在库保养第6章仓库平安管理第7章库存盘点第8章附则二、运输作业管理制度第1章总则第2章运输预备和调度第3章接运管理第4章发运管理第5章装卸作.业管理第6章在途行车管理第7章交付作.业管理第8章附则一、物资储存保管制度第1章总则第1条为了确保物资储存管理科学化、合理化、规范化，实现物资合理存储，提高物资保管质量,特制定本制度。凡公司有关物资存储保管的事项，均应依照本制度处理。第2条本制度对物资存储领用、安排、物资在库保养、仓储平安、库存盘点等业务进行了规范，是物资储存管理的准则。第3条本制度所称的物资包括但不限于以下5个方面的物品。1 .产品原材料、生产过程中产生的半成品、包装材料。2 .机电设备备件和配件，生产工具、低值易耗品等。3 .应销售需要而储存的商品成品。4 .办公用品、耗材等。5 .销货退回、旧货估回、试用或者收回品等。第2章物资入库验收第4条物资经仓库收料员依据选购单要求，清点数量及验货QC严格按样板和质量标准检验合格后，方可办理入库手续物资可以准许入库。仓库每天留存的送货单当天要上交财务部。验货员及收料员如对物资质量及数量有异议，要准时通知选购员和生产部调度。第5条仓储主管应按类别规定好材料摆放区域，入库物资应当摆放到指定位置。附上卡片进行物资数量、性质和特征的说明，卡片上所记录内容应与库存台账保持全都。第6条生产车间成品阅历货合格后，需填写清晰成品交接单车间留第三联（黄色），成品方可入库。第7条生产车间的不良品及剩余物料生产结束后入库耍有标识卡，并要有专用存放区域。第3章物资存储安排第8条依据物资自然属性的不同，依据保管条件对入库物资进行分类摆放在踏板上，并且依据物资性能和温湿度要求，合理选择库房，妥当保管。具体措施包括以下4个方面。【.对于怕潮湿和易霉变、易生锈物资，应存放在较干燥的库房。2 .对于遇热易溶化、发粘、易挥发、变质和简洁燃烧爆炸的物资，应存放在温度较低的仓库或者冷冻仓库。3 .对于怕热、怕冻等对温度和湿度条件要求比较严苛的物资，应存放在专用仓库，如恒温恒湿仓库。4 .对于性能相互抵触或者简洁发生反应的物资，特殊是化学物品，应当分开存放，保证库房平安。5 7条依据合理、坚固、定量、整齐、节省、便利的基本要求来堆码物资。6 9条堆码前，仓储主管应依据规定好的区域，做好堆垛样式的设计工作，合理地计算垛的占地面积和高度等参数。具体执行时，可参考下列四种堆码方式。【.小件半成品踏板散堆摆放要整齐，并用缠绕膜固定，防止散包。7 .货垛堆码法，适用于有外包装的物资或者不要包装的大宗物资。常见的货垛堆码有以下8种形式。重叠式堆码，适用于平板状物资堆码，适用于纸张等。如下图所示。犬牙交叉式，适用于长柱形物资堆码，适用于成卷布匹等。如下图所示。重叠式堆码示意图犬牙交叉式堆码示意图仰伏相间式，适用于对上下两面有大小差别或凹凸的物资，如槽钢、钢轨等的堆码，如下图所示。鱼鳞式，适用于不规章束状物资，如铁圈等。压缝式堆码，如下图所示。交叉压缝式堆码，适用于带外包装箱成品等，如下图所示。通风式堆码示意图宝塔式堆码，如下图所示。宝塔式堆码示意图8 .货架堆码法，适用于存放小件物资，或不宜堆高的物资。9 .五五化堆码法，应当依据物资的不同外形，码成各种不同垛型，每垛总数为5的倍数，以便进行物资清点，提高工作效率。五五化堆码实例如下图所示。五五化堆码实例图第10条对于堆放物资，要码放整齐，保证码放的稳定性，防止码放不稳固导致的平安隐患。第11条对于待验收的物资、不合格的物资、损坏和送错物资，应当妥当分区保管，不得乱堆乱放，影响正常物资出入库。第4章物资领用第12条生产车间和外协领料员依据生产方案及工程单数量领用物料，领用时需填写领料单按当日生产数量定量领用。第13条生产车间和外协领料员领用物料时要当面点请物料数量。核对物料名称及规格等。确认后才可以领用物料。第5章物资在库保养第14条仓储管理员应准时查看在库物资，排查霉变、破损、虫蛀、潮湿等状况，检查物资完整、坚固的状况，保证在库物资的质量平安。【.排查时除了用感官检查物资质量外，还可以用仪器测定物资的具体状况。10 下列4类物资应当加强检查。（I）性能不稳定的物资。（2）利用旧包装或包装有异样的物资。（3）重新入库、从外仓转来的物资。（4）异样天气状况下入库的物资。第15条对于露天码放的物资，应当给物资加盖，防止物资受到雨淋、暴晒、风沙等侵害而变质。第16条仓储管理员应依据物资的性能要求,适时调整仓库内温度和湿度，确保物资良好的存储环境。1 .有条件严格掌握仓库温湿度的需要适时调整温湿度。2 .在仓库温湿度调整不好掌握的状况下应实行以下3种补救措施。（1）密封简洁变质物资，以削减外界不良侵害。（2）针对物资要求，有方案地常对仓库进行通风。（3）适用生石灰、氯化钙、硅胶或者机械方法对仓库进行吸潮处理。第17条仓储管理员应有效防止物资霉腐、生锈和虫害。1 .防治物资霉腐要求。（1）应做好仓库卫生工作，准时清理仓库垃圾。库房内墙壁、窗台、墙根等地不能有污土和积尘、蜘蛛网等。物资出清之后准时清扫货位。物资四周无积水、垃圾和灰尘等杂物。（2）掌握仓库温湿度和氧气含量。（3）利用除氧剂、百菌清、水杨酰苯胺等对物资进行药物防霉变处理。（4）准时利用新技术方法防治霉变，如提高CCh含量、降低仓库温度、利用紫外线和微波照射杀菌等。2 .金属物资除锈规章。（1）掌握和改善储存条件。（2）保持库房干燥。（3）利用气体、涂油、塑料包裹、涂漆等方法防锈。（4）对于已锈物资，应当利用人工、机械和化学方法除锈。3 .防治仓库病虫害规章。<1）应对入库物资予以虫害检查和处理。（2）应定期对物资进行杀虫防虫处理。应利用驱避剂、杀虫剂、熏蒸剂等药物进行防治。可利用高温杀虫、缺氧防治等物理方法进行防治。（3）仓库内需保持良好的环境卫生。第6章仓库平安管理第18条仓储管理员应对仓库严格进行看管，未经允许外来人员不得进入，做好仓库防盗工作。第19条危急品的存储保管，应遵循下列两点事项。1 .对于易燃易爆品、有毒物资、腐蚀性物资，应当分开妥当保管。2 .对危急品定期进行检查，操作过程由专业仓管员来执行。第20条为有效防止仓库发生火灾，仓储管理员应实行下列6项措施。1 .建立健全防火组织和消防制度。2 .仓库管理人员必需生疏存储物资的分类、性质、保管业务和防火平安制度。3 .建筑防火墙、防火隔离带和防火门。4 .库房内灭火设施应当齐备，且放在易取的地方，每个月要按时检查维护。5 .库房内严禁吸烟，严禁用法明火。6 .发生火灾时应当快速报告有关部门、消防队等。第7章库存盘点第21条仓储部经理应当在仓储主管、仓储会计的帮助下建立物资盘点制度，以便准时把握仓库库存状况，优化库存管理。第22条进行物资盘点时应当将仓库内物资实有数与账簿上显示的数量及金额进行核对。第23条仓库工作人员应实行合理的盘点方式进行盘点，般来说，常见的盘点方式有以下3种。1 .一齐盘点法：定期对全部物资同时盘点。2 .分区盘点法：把物资分区，部分盘点。3 .循环盘点法：定期循环，适当划分库区，循环盘点。第24条仓储主管、仓管会计应在仓储管理员的帮助下，时所保管的库存物资予以严密稽核清点，仓库要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。第25条每财年末，仓库工作人员应与财务部、生产部、业务部、选购部等部门共同进行盘存。第26条盘存应当遵循以下4个方面的内容。1 .实地查点物资数量，核对账、卡、物是否保持全都，如有不全都，另行处理。2 .盘查物资的质量是否有转变，必要时应当进行技术检验。3 .检查物资保存条件是否合格。4 .盘点后盘点人员准时填具盘存报告。5 27条特殊问题处理的相关规定如下。1 .对于数量不符问题，应查明缘由，并由仓储管理员进行签名确认，如为责任短少，则由有关责任人员负责。2 .对于查不出缘由的亏损，应依据数额大小，由仓储部经理上报，经上级审批后，作盘亏处理。3 .对于物资质量受到损坏的，要查清缘由，马上实行补救措施，避开损失扩大。4 .挺直保管产品的仓储管理员有变动时，应由仓储部经理列库存产品的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。第8章附则5 28条本制度由仓储部制定、经总经理批准生效，仓储部和总经理对于本制度有修订和废除的权利。6 29条本制度自一年一月一日起生效并予以实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期二、运输作业管理制度受控状态制度名称运输作业管理制度三编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为了规范运输作业，保证公司物资运输平安，降低公司运输成本，依据相关法律法规，结合本公司运作状况，制定本制度。第2条公司涉及运输作业的相关部门和人员、平安管理相关人员均需遵守本制度。第3条本制度所称运输均由生产部统一负贲，运输内容包括以下5个方面。1 .从公司仓库到客户的长途产成品直运运输。2 .公司内部的产品调拨运输。3 .从供应商处提取原材料、设备、备件、包装材料、工具、耗材、办公用品等物资到工厂仓库的运输。4 .从港口、码头接收物资到仓库的运输。5 .工厂生产车间到仓库的原材料、半成品、成品运输。6 .工厂的不合格品回收运输。第4条本制度所称危急品是指具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等特性，在运输、装卸和储存过程中，简洁造成人身伤亡、财产毁损和环境污染而需要特殊防护的物资。危急物资以列入国家标准危急货物品名表（GB12268）的为准，未列入危急货物品名表的，以有关法律、行政法规的规定或者国务院有关部门公布的结果为准。第5条本制度所称接运人员是指汽车司机、装卸员、入库管理员；运输人员是指汽车司机和押运员：收货单位包括公司的分公司、仓库挺直送达的客户、联运中的中转方。第2章运输预备和调度第6条选购部、仓储部、生产部、业务部、要进行物资运输，需提前2个工作日联系生产部调度员，并帮助运输部进行作业方案。应急运输由生产部调度员临时安排。第7条运输部接到货运通知和登记后，调度员要严明各种运输单据，准时安排车辆进行运输C第8条调度员应当对下图所列的4类状况特别生疏。调度员应生疏的状况示意图第9条调度员依据货运任务以及物资规格、数量、运输要求等合理规划线路，安排车辆、司机、押运人员。第10条调度员不得派人情车和关系车，不得推诿延误派车，不得甩派。否则，所造成的物资供应短缺等状况，概由调度员负责。第11条如遇车辆紧急或任务增多时，调度员应当保证仓库和生产的紧需物资、重点物资、大宗物资以及大客户物资的运输，其次依据运输业务的轻重缓急安排运输，确保公司生产和业务正常运营。第12条公司车辆不能充分任务需求时，可安排社会车辆或者查找第三方物流进行运输，但必需留意充分平安、准时等要求。第13条如有长、大、重、超高物资，调度员需要提前依据规定向始发地大路管理机构提出书面申请,申请由国务院交通运输行政主管部门统制式的超限运输车辆通行证。第14条调度员在安排车辆和运输人员时，应当留意长途运输应派两名司机轮换开车，以免因疲惫驾驶造成平安事故。第15条安排好运输的车辆和司机等之后，调度员需要填写派车单，通知单的具体形式和内容可以参考下表中的示例。深圳市惠宝公纸制品有限公司派车单部门名称司机随行人用车事由行车里程用法人批准出入公司时间出：年月日时门卫签字入：一年一月一日一时门卫签字第16条司机和押运人员接到运输任务后，应当准时作好出车预备。1 .司机需准时检查车辆状况，准时排解车辆故障。2 .长途司机和押运人员需提前调整、安排好私人事务，便利出车。第3章接运管理第17条在供应商担忧排送货时，相关部门应当通知生产部接运物资。确定接运后，生产部应当与仓储部、选购部一起，与供应商协商确定合适、经济的接运方式：到车站、码头提货，到供应商处提货，专用线到货接运。第18条公司内部产成品、半成品和原材料等物资的运转工作或者大件物资的搬运工作，也需要生产部进行接运。物资的收货和发货部门均应提前作好方案，提前通知生产部进行接货或送货。第19条接运时，接运人员应进行卸车检查。检查内容包括以下两个方面。1 .按运输单据查对箱号和货号。2 .对施封袋、苫垫、铅封等进行检查。第20条单据和外包装确认无误后，接运人员应当拆箱对物资进行检验。特殊留意以下两种状况。1 .对特殊珍贵物资应当逐个检验。2 .易燃、易爆等危急品是否有拆包或者破损痕迹。第21条接运人员确认物资无误后，方可进行装货工作，不得先装货，后查验。第22条接运人员和承运商或供应商办理物资交接手续时，具体操作方式如下表所示。手续交接办理方式示意表接货方式交接手续办理方式由仓储部卸货的仓储部、质保部和承运商或者供应商共同监卸在专用铁路途卸货篷车可凭铅封交接，敞车需凭外部状态是否完整交接船舶运输物资仓储部和承运方当面办理交接第23条接运时，接运人员应做好现场交接工作，同时保留经双方签字的验收记录。第24条接运工作完成后，押运员应当将做好的物资接运记录交仓储部。第4章发运管理第25条发运运输包括以下5种状况的运输。1 .从工厂到仓库运输。2 .从工厂仓库挺直运输批量物资到客户手中的运输。3 .从仓库到空海运港口办理托运的运输。4 .从仓库运到第三方物流等中转方处的运输。5 .从仓库到加工商手中的运输第26条当需要从工厂仓库调拨物资时，应提前作好调拨方案送达仓储部，由仓储部安排出库物资并填写派车单由生产部审批运货。第27条客户订单下达，且为由仓储部挺直送达客户或运往空海运港口进行转运的，应由仓储部备货，并填写派车单由生产部审批运货。第28条对于长途运输物资和珍贵物资，应当予以办理保险。办理保险的时候要选择合适的险种，交代清晰赔付的范围，并按要求清晰地填写保单。第29条仓储部装卸员、押运员应帮助仓储部出库管理员进行备货、理货和清点活动。第30条押运员、装卸员要时备好的物资进行复核，依据提货单认真地检验货别、品名、规格、数量、印鉴等，发觉问题马上和有关部门联系。第31条查验无误后方可由出库管理员、押运员帮助装卸员进行装货作业。第32条物资发运后，应马上向客户、配送中心、第三方物流等收货单位通报到站时间、车号、件数、重量，以便做好接收物资的预备或者连接工作。第5章装卸作业管理第33条装卸员工作前须合理穿戴防护用品，并认真检查所用工具是否完好牢靠，不准超负荷用法。第34条装卸时设计好摆放方式，不得铺张空间。并做到轻装轻放、重不压轻、大不压小、堆放平稳、搠扎坚固。第35条人工搬运、装卸物件应视物件轻重配备人员。当多人搬运同一物件时，要有专人指挥，并保持确定间隔、一律顺肩、步调全都。第36条堆放物件不行歪斜，高度要适当，对易滑动件要用木块垫塞。不准将物件堆放在平安道内。第37条装卸散装物资时，车厢要严密洁净、装足卸净，防止混杂污染。第38条用机动车辆装运物资时，不得超载、超高、超长、超宽。如遇必需超高、超宽、超长装运时，应按交通平安管理规定，要有牢靠措施和明显标记。第39条装车时，装卸员要留意站立的位置。车辆行驶过程中，禁止押运人员站在物件和前拦板之间。车未停稔，任何人不得上下车。第40条起吊装箱件时，应先检查箱体底脚是否坚固完好，按吊线标记挂在规定吊点，并经试吊确认稔妥后方能起吊，严禁工作人员站在吊物下面。第41条用法卷扬机、钢管滚动滑移物资时，要有专人指挥，路面要坚实平整，绳索套结要找准重心，保持直线行进，棱角快口部位应设垫衬，卸车或下坡时应加保险绳，物资前后和牵引钢丝绳边不准站人。第42条严禁将易燃易爆类化学危急物品与其他物资混装，同时，要轻搬轻放。搬运场地不准吸烟，车箱内不准坐人。第43条对国家或部委已颁布包装标准的物资，必需依据标准进行包装；没有包装标准的物资依据交通部颁布的水路、大路运输包装基本要求执行。凡包装不符合标准或要求以及包装破损、异样或者包装内有明显异响有碍运输质量的物资均不得装运。第6章在途行车管理第44条运输人员在运输过程中要认真负责，定时、定点检查运输的物资，发觉异样应准时实行措施，并准时汇报调度员。第45条在运输过程中，运输人员不得擅自转变行车路途或者违章运行。调度员应了解车辆行驶信息。第46条运输中遇到重大自然灾难时，运输人员应当第一时间和运输部联系，假如通信中断，需要听从当地政府的安排，不得擅自作出打算。对于因不听从指挥、擅自实行不适当措施而造成的损失，运输人员要负担部分损失并接受惩罚。第47条夜间行车应留意平安，不得长时间疲惫驾驶，长途运输应定时进行轮换驾驶。第48条运输珍贵物资、危急物资时，运输人员应当依据以下要求执行。1 .运输珍贵物资途中不准停车，如遇特殊状况必需停车时，需要实行爱护、监护措施。2 .运输危急物资中途需要停车时，严禁吸烟或者匏近高温明火场所。第49条押运员应当作好运输记录，运输任务完成后将运输记录上交调度员。运输记录应当包括4项内容。1 .运输途中的停车时间、次数、事由。2 .运输途中消失的机车故障、修理。3 .运输途中消失的物资损坏、修补。4 .司机轮换等。第7章交付作业管理第50条汽车运输到达后，依据收货状况，除将一般到货按流向卸入货位外，对需要中转的联运物资，应当办理仓储和中转作业。办理方式涉及以下两大类。1 .对于需要中转的大路联运物资，应当办理驳仓手续，填制”货物驳运、拼装、交移凭证”，分别移送到有关货组。2 .对于大路转铁路、大路转水运、大路转航空的物资，分别移送有关仓库，办理仓储以及中转作业。第51条运输人员必需依据规定地点卸货，如收货单位有其他要求，应准时向调度员讲明，以便重新调整安排。第52条收货单位应当凭提货单进行提货，押运员和司机应认真检查提货单是否有误，物资的名称、数量、规格是否与运输单据信息全都。凭证验收通过后，方可允许收货人员进行卸货检查。第53条卸货检查完毕后，由对方的装卸人员进行卸货，卸货过程中运输人员应当严格看管物资，一同进行清点。第54条卸货完毕后办理交接，运输人员应当主动协作收货单位进行查点，如有污染、变质、短缺、盈余等问题应当填写交货记录，并马上上报调度员和仓储部主管等候调查处理。第55条货物移交后，运输人员应要求收货人员在交接单上签字、盖章，交接凭证由运输人员带回并上交调度员。第8章附则第56条本制度由生产部制定，由总经理审核批准。生产部和总经理时本制度有说明、修订、废除的权利。第57条本制度自一年_月_日起生效并开头执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期入库管理流程:人员步骤仓储主管)入库管理员,质保部仓管会计)I入摩预备>>ll制订入库方案<-)-了解入库物料Fr)(组织入库人员A制定位置、堆垛、苫垫、货架方案预备文件单证接1货验收核对预备L凭证一验收)<物资盈余、短缺、破损查询单入库保管I入库手续,立卡J登账I库存台账建立入库工作档案