库管人员岗位职责库管人员工作流程仓库基本管理规定.docx

仓库管理工作方案一、库管人员岗位职责1、按时到岗。每日到岗后，检查仓库状况，察看是否有可疑现象，发觉状况准时向上级汇报；下班时应检查门窗是否锁好，全部开关是否关好。2、认真做好仓库的平安、整理工作。每日做到勤打扫仓，勤码放；时刻保持库房内的洁净卫生。准时检查火灾隐患，保证库房内的平安。3、入库要保证精确无误。入库货物必需严格依据业务人员制订的选购订单按质、按量验收，并依据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；4、验收后的货物，必需按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；5、出库要保证精确无误。确定要依据业务员的销售订单打印出库单,依据出库单，点齐货物的品牌，型号，数量，交由送货人手中，与其核对，签字。6、货品盘点要准时，准时。做到每日小盘，每周大盘。月底做好库房盘点工作，准时结出月末库存数报财务主管，与其核对工作。7、严禁私自借用库房物品。二、库管人员工作流程1、查看单据1）查看前一日的入库单，对经理的审批做到大致了解。对于经理特殊标注的单据进行简洁的摘录，然后统一解决。2）查看前一日的出库单，对部分出库无价格的单据（经理已经重新标注好）筛选出来，交由业务员，保证电脑账笔笔有价格。2、验收1）库管员依据选购订单进行验货。2）对于修理货品，应与售后人员（张建华）一同核试验收。3）货物如有差错，准时通知选购人员，以扣压货款及方式，主动联系供货商做更正处理。4）全部物资的验收，一律打印入库单，一式三联，第一联库房存留,第二联送货人存留，第三联交财务部。3、出货1）依据业务员制订的销售订单打印出库单，一式四联，第一联存根联，第二联记账联，第三联结帐联，第四联客户联。2）依照出库单与送货人点货，核对精确后，有送货人签字：出库单的前两联库房存留，后两联交由送货人。4、备货1）对于常用的零配件，确定要保证基本的库存量。2）对于各种数据线的备货确定不少于5根。5、报表1）每日要受制一份销售流水报表，便利经理统计每日的毛利润，与销售往来。2）销售流水报表确定要做到随出库，随纪录。6、盘点1）对当天的入库，出库进行盘点，对于当日进货没能出库的货品进行纪录，并标注清晰该供货的购买方；监督并提示业务人员准时销售。2）每日下班前，依据电脑账簿的货品结存，对常出，常入的货品进行盘点（注：每周周末，要对全部货品多进行盘点）。7、整理1）每日下班时要整理好库房内的货品。2）每日下班时要关好门窗，切断电源。三、派车工作（适用）1、每日保证出车两次1）早上10：00第一次出车，安排短路程路途，保证司机在正常状况下两个小时后返回公司。2）午饭后13：30第二次出车，安排长路程路途，保证司机在正常状况下下班前返回公司。2、出车保证准时准点动身，严禁拖拉，影响正常工作安排。四、各部门协调工作1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。2、把备货状况准时报告给业务人员。3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。