库房管理办法与要求仓库物资保管与办理出库管理规定.docx

库房管理方法为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。1、入库管理1.1办理实物入库1.1、 U备件到厂时库管员依据选购合同接收货物，选购员通知用法部门相关人员到场阅历收。LL2、特殊紧急物质到货后，库管员依据紧急方案为依据收货，准时通知用法部门验收、支领。1.2、 验收合格时库管按实际收到数量网上确认实物入库，将物资放到指定货位，库管员和用法部门验收人在送货单上签字确认。1.3、 入库验收不合格库管员通知选购马上到现场，选购员负责联系供应方按合同更换索赔。2、物资保管2.1、 各种物资入库后必需按预定货位摆放，货架上要有固定的标识牌，标明物资名称、规格型号。2.2、 未经库管员允许和监督支领人员不得进入库房。2.3、 物资库房所属综合库房，必需做好防火、防潮、防盗及人生平安工作。3、办理出库31、物资出库审批流程3.1.1、以旧换新的原则：凡是符合以旧换新物质到库房领用时都必需以旧换新，留用或临时拆不下来的需用法部门负责人手工批条。1.1.1. K必需以旧换新的物资：工具；汽车配件；输送带、轮胎；手电筒、探照灯、劳保鞋、断路器、接触器、电磁铁、轴承、电缆电线。1.1.1.2、 旧物资鉴定：库管员要对以旧换新的物资分类、分别进行手工台帐登记，每月集中定期由库管员列出明细表。物资方案员、库管员、用法部门专业工程师或职能部门相关人员一起在现场进行报废鉴定，全部到场人员在明细表签字，库管员登登记账。3.2、 物资出库全部执行网上审批：需求部门材料员在网上编辑<<出库单>>领料人持有效的密码领料。321、月方案申报的材料到货后须在60天内支领，对于各部门通用的物资如30天未领的，方案员可调剂给其他需求部门。3.2.1. 急用方案物资出库必需在1周内支领，未准时支领的必需在一周内书面说明缘由上报方案员，如未准时支领也未书面说明缘由的,视为方案不周造成物资积压，由库管员上报方案员对方案部门进行考核。（扣方案部门1天100元）323、用法部门对审批完成的支领单应在一周内支领，假如超时则库管员不发料，并退回支领单，通知材料员删除。324、办公用品、劳保用品依据标准配置每月统一支领一次，办公用品每月1日JO日支领、发放；劳保用品每月H日20日支领、发放；其余时间原则上不予支领、发放。（特殊状况除外，如：新进厂员工支领劳保用品等）3.3、 网上出库审批挨次331、方案内支领331.1 方案内支领：需求部门材料员编辑额出库单、部门负责人、方案员331.2 方案外支领：需求部门材料员编辑额出库单、部门负责人、专业审批（设备部、平安部、综合部）、主管经理、方案员。331.3 、库管员在网上确认出库单，并凭领料人持有效支领密码发料打印出库单领料人在出库单上签字。3.4、 夜间支领或紧急支领：用法部门填写支领单，部门负责人、主管领导或值班调度签字，3日内必需在网上出库审批完成（3日内没有出库审批完成的扣罚支领部门1天50元），以此类推。3.5、 每月27日到月末为库房结账、盘点期，不予办理支领（特殊状况除外）。4、月末盘点4.1、 库房物资实行月末、半年、年终实物盘点，对盘点消失盈亏准时上报分析处理。4.1.1 库管员进行月末、半年、年终实物盘点，做到账实相符。4.1.2 当账实不符实库管员要附具体说明，随盘亏盘点表一同上报财务，并查找缘由对责任人处理。