XX区2021年度档案执法年检工作情况.docx

XX区2021年度档案执法年检工作情况根据关于开展2021年全区档案执法年检工作的通知要求,区档案局组织全区63家立档单位进行了档案执法年检，通过线上检查、现场抽查、整改反馈和评分核定，最终确定执法年检结果:优秀27家、良好40家、合格7家，无不合格单位。现将相关情况通报如下：一、主要成效（一）档案管理意识不断增强。全区各单位高度重视区划优化调整中的档案管理工作，成立了档案工作领导小组，明确了档案分管领导和专（兼）职档案员，同时将档案管理纳入人员和财产处置总体方案和工作计划，做到同部署、同实施、同检查，确保部门和单位人员分流前做好档案管理规范处置、移交等相关工作，确保档案工作组织协调有力、工作推进高效。（二）档案处置工作有序推进。根据区委办关于行政区划优化调整中加强档案管理规范档案处置的实施意见要求，各单位能及时制定本单位行政区划优化调整档案管理与处置工作方案，收集和整理行政区划优化调整前所属档案材料，清点核查室藏档案资料，并对行政区划优化调整过程中形成的文件材料进行归档，较好地完成了区划调整前档案清点交接工作。截止12月底，全区已有24家单位移交进馆档案共20401卷、68238件。（三）档案业务培训有效开展。上半年组织了档案法暨档案业务培训，全区街道、部门、事业单位共80家单位档案分管领导和档案员150余人参加培训，为各单位今后依法管档、用档、治档打好理论基础；下半年组织立档单位收看了“十四五”全国档案事业发展规划公益大讲堂，解读了“十四五”时期档案馆工作、机关档案工作、经济科技档案工作和档案科技信息化工作的重要意义，为下步做好档案工作明确了目标、指明了方向。二、存在问题一是档案基础相对薄弱。部分单位档案工作经费未能有效保障，仅能满足当年档案资料整理和数字化所需，未能涵盖历年档案数字化，档案数字化率未能满足数字档案室标准；部分单位未能配备档案库房，档案管理难以满足“八防”管理要求，档案的保管条件有待提高。二是档案收集不够全面。部分单位对档案资料的收集、整理、归档等相关业务不够熟悉，特别是对档案资料归档范围和时限不够明确，档案收集中更注重文书档案的收集，没有将中心工作、重要活动中的照片、实物、声像、新媒体等相关材料进行收集和归档，造成了档案资料收集不完整、归档门类不齐全等问题。三是人才培养有待加强。全区档案员专职少兼职多，兼职占档案员总人数的82%,平时学习档案知识和做档案工作的时间不多，投入精力不足，同时部分立档单位的档案岗位人员变动多，稳定性不高，具有三年以上档案工作经验的档案员仅占25%,档案工作的连续性和质量难以保证。三、下一步工作要求一要健全完善档案工作机制。各单位应当建立由分管档案工作的单位负责人、相关科室及科室负责人组成的档案工作协调机制，配备与工作量相匹配的专（兼）职档案工作人员，具体承担机关档案业务工作，持证上岗，定期培训，同时在保障好年度档案工作经费的前提下，逐步解决档案整理和数字化的历史欠帐问题，确保“十四五”期间顺利完成区划优化调整前档案的整理和数字化并移交进馆。二要努力提高档案工作水平。各单位应做到档案收集应收尽收，档案整理符合规范，档案数字化应扫尽扫，档案管理集中统一；推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度，规范档案全宗卷编制工作，提升内容管理水平，确保到“十四五”末，区直属单位、街道档案工作规范化率达到90%以上、社区（村）档案工作规范化率达到80%以上。三要高度重视档案资源建设。各单位应把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好，把反映“党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史”的相关档案资源收集好,把建党百年、脱贫攻坚、共同富裕示范区建设、数字化改革、碳达峰碳中和、亚运会、行政区划优化调整等重要专题档案的归档好，并不断加强健康、教育、社会保障等民生档案的建档力度,不断推进重要档案数字化、数据化，精准为决策和研究提供参考,让档案和档案工作成果惠及更多群众。