《公务用车管理暂行办法》.docx

龙腾天下公务用车管理暂行办法第一章总则第一条为贯彻落实国家、省、市公车改革相关文件精神，结合公司相关通知要求，加强公司公务用车管理，节约公司购车用车成本，缓解公司车辆安排压力，确保公司车辆的有效运作及外出办事员工人身安全，结合公司实际情况，本着节约、高效的原则，特制定本办法。第二条本办法适用于公司在岗在职职工及所有公务车辆。第三条行政部是公务车辆的统筹管理部门。第二章用车管理与调度第四条公司车辆的钥匙、证照、稽核及保养等事务由行政部统筹负责，做到勤检查、勤养护，确保车辆状况良好、车辆整洁。第五条公司职工享受交通补贴后，在划定的范围内自备车辆，不允许使用公车，超出范围的，车辆管理部门需严格把关，填写用车申请审批单（见附表一）并报分管领导同意后，由行政部统一调派车辆，使用车辆前填写用车登记表（见附表二），经公司领导审批后方可使用。1、以公司为主要工作地点的职工，城区范围内不得使用公车；超过上述范围以外办公的可以申请使用公车。2、以龙腾天下项目现场为主要工作地点的职工，在外办公的可以申请使用公车。3、涉及商务接待、调研、考察等商务用车的，用车范围不做要求，但需填写用车申请审批单（见附表一）经部门领导、分管领导审批后，方可派车，使用车辆前据实登记。4、若发现超范围使用公车或公车私用现象的，视情节严重,追究直接责任人、行政部、分管领导责任，并按公司相关规定处理。5、公务车辆使用完毕及法定节假日需长期停放时，必须停放在公司大厦或指定场所，并将车辆门窗锁好，做好登记。第六条公车使用情况每周由行政部进行登记汇总，对用车公里数及用车时间进行统计。第七条因紧急公务需用车的，用车人要及时通知行政部及相关领导，事后必须补办用车手续。第八条严格控制公务长途用车。原则上员工出差均选择火车、长途客车等。除以下几种情况外，公司不再安排长途公务车辆：1、中层以上领导有重要公事急需公车外出的；2、公务外出目的地公共交通不便利的；3、工作任务紧急，乘其他交通工具时间不允许的；4、有外部重要人员陪同的或陪同重要外部人员。第三章驾驶员及用车人员管理第九条驾驶员及用车人员必须如实完整的填写用车登记表、用车申请审批单，必须按单据注明的时间、路线、地点出车,不允许随意更改行车路线。第十条驾驶员必须具有合法驾照，且必须有一年以上驾龄经验，遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，文明、安全驾车；并同时遵守本公司其他相关的规章制度。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第十一条严禁无驾驶证人员或虽有驾驶证但未达到公司规定驾龄年限的人员驾驶；严禁将车辆转借他人；严禁擅自将车辆挪作私用；严禁私自搭乘无关人员；严禁装载易燃易爆物品。第十二条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如：水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，妥善处理。第十三条驾驶员应爱惜公司车辆，保持车辆的干净、整洁。司乘人员要爱护车辆，保持个人卫生。严禁驾驶员与司乘人员在车内吸烟和食用带果皮类的食物。第十四条不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；注意休息，晚间驾驶时，不准开疲劳车；工作期间不准饮酒，不准酒后驾车。第十五条驾驶员出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告行政部，并说明原因。执行公务过程中，如遇到不可抗拒之车祸发生，应先抢救受伤人员，向附近的公安机关及相应的保险公司报案，同时向行政部报告，不得隐瞒事实真相。第十六条驾驶员在开车过程中尽量不接打电话，或停车接打完电话再开车。第十七条驾驶员驾车所发生的油费、过路（桥）费、停车费等费用要及时报销。交通违章罚款不予报销，特殊情况须经公司领导批准。第四章车辆维修及保养第十八条车辆维修及保养由公司行政部管理人员建立车辆电子档案，车辆档案主要内容包括：1、车辆基本情况（含车辆购置或转入时间价格、费用等原始单证复印件，车牌、车号、发动机号、行车证复印件、车型照片等）；2、保险情况（附保险单复印件）；3、车辆年审情况；4、车辆折旧情况；5、车辆报废处置情况。第十九条车辆维修、保养应经车辆管理人员核准后，填写车辆维修与保养申请单（见附表三），报领导审批后方可送修指定修理厂或4S店保养或维修，新购置车辆在免费保养期如无特殊情况不得送至其他修理厂，否则，修护费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零件费用。第二十条车辆行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复或更换零件时，可视实际情况进行修理，但应及时通知车辆管理人员，批准后方可修理，否则不予报销。第二十一条由于驾驶员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，应追究驾驶员的责任。第五章违规与事故处理第二十二条驾驶员违反交通规则或发生事故，有下列情形之一的，给予处分：1、无照驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。3、酒后驾驶。4、因公出车发生事故，根据事故发生原因以及对车辆的损坏程度，经有关部门认定需承担责任的，如赔偿金额超过保险赔偿额度，其赔付差额由责任人按以下比例承担。交警部门责任认定我方应承担部分减去保险赔偿后的差额属次要责任40%属同等责任50%属主要责任60%属全部责任80%5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险赔偿金额后，按前条规定执行。第二十三条违反交通规则，其罚款由驾驶员自行承担。第六章加油管理第二十四条公务车辆燃油费支出由公司行政部统一管理，借车人员加油必须提前告知行政部，并开具正规发条，由加油人员在燃油发票上签字确认，行政部统一登记，进行报销。第二十五条因长途出车或特殊情况需在外地加油的，必须由加油人员在燃油发票上签字确认，同时后附出差申请单及用车申请审批单，按财务流程进行报销。第七章其他第二十六条车辆的保险费、停车费、过路过桥费等车辆相关费用应开具正规发票，其经手人需在票据后注明发生时间，由行政部车辆管理人员统一进行登记、报销。第二十七条车辆洗车实行定点洗车签单，费用由行政部定期结算，如需临时洗车的，要提前告知行政部并由当事人按要求据实报销。第二十八条公务车内不得放置个人贵重物品，如造成损失后果自负。第八章附则第二十九条 第三十条本办法由公司行政部负责解释。本办法自2017年1月I日起执行。申请时间：年月日用车部门用车申请人乘车人数车牌号驾驶员用车时间出发里程表数到达里程表数用车事由及范围乘车人员部门负责人行政部负责人分管领导行政部登记情况归还时间附表一:龙腾天下用车申请审批单备注：1、无法在申请时填报的内容，请于公车归还时做好记载。2、因紧急公务用车，事后补办用车手续请注明。附表二：宜昌龙腾天下有限公司用车登记表车辆:序号借用时间借用时公里数归还时间归还时公里数借车事由（出车范围）借用部门借用人驾驶人批准人备注123456789101112附表三:龙腾天下车辆维修与保养申请单申请人申请部门车牌号维修与保养时间维修与保养项目预计费用1、2、3、4、5、合计车管人员审核行政部审核分管领导意见总经理意见董事长审批