财务共享模式下企业财务管理转型研究V2.docx

湖J/笈）挈茂HUBEIPOLYTECHNICUNIVERSITY湖北理工学院毕业设计（论文）（华文中宋一号）财务共享模式下企业财务管理转型研究一一以中国铁建为例准考证号码：XXXX专业：XXX年级层次：×2S2学生姓名：XXX指导教师：×××论文原创性声明（黑体小二号）本人郑重声明：所呈交毕业论文，是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他人或集体己经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。（宋体小四号）作者签名：年月日近年来，数据分析和云端等一系列信息技术也发展迅速，国家大力支持基础设施建设和实施“一带一路”战略，中国建筑施工企业开始走向世界，步入国际化的发展轨道。在这样的大环境下，传统的财务管理模式已经不能满足企业扩张。共享经济作为顺应时代发展的新经济模式，其本质是通过人机互联，将闲置资源进行剥离、整合，进而提升能效、降低成本，推动行业转型升级。其中财务共享中心的设立就是对企业进行抽离、整合最好的诠释。财务共享服务模式在降低运营成本、提高运营效率、加强财务集中管理方面起着重要的作用。当然在当下经济转型的过程实施财务共享，也存在着人员能力欠缺、工作流程冗长、运作成本高、集团管控能力不足等问题。本文结合国内外财务共享研究议评，引入相关理论依据，以中国铁建为例进行研究，从其实施财务共享后财务管理存在的问题出发，对财务共享的优势及存在的问题做出分析，并结合实际提出完善财务人员的培养，引导激励员工、提升财务共享服务中心的信息传递效率、不断优化财务信息软件，提高运行效率和防范信息泄露等财务管理转型建议。以期帮助企业在建设财务共享中心后能够持久运营并给企业带来更多的效益。本文旨在丰富我国财务管理转型研究，为其他企业提供借鉴意义。关键词：共享经济;财务管理;财务共享AbstractInrecentyears,aseriesofinformationtechnologies,suchasdataanalysisandcloud,havealsodevelopedrapidly.Thecountryhasvigorouslysupportedinfrastructureconstructionandimplementedthe"theBeltandRoad"strategy.Chineseconstructionenterpriseshavebeguntogoglobalandentertheinternationaldevelopmenttrack.Insuchanenvironment,thetraditionalfinancialmanagementmodelcannolongermeettheneedsofenterpriseexpansion.Asaneweconomicmodelconformingtothedevelopmentofthetimes,theessenceofsharingeconomyistopeeloffandintegrateidleresourcesthroughhuman-computerinterconnection,therebyimprovingenergyefficiency,reducingcostsandpromotingindustrytransformationandupgrading.Amongthem,theestablishmentofthefinancialsharingcenteristhebestinterpretationofenterpriseseparationandintegration.Financialsharingservicemodeplaysanimportantroleinreducingoperatingcosts,improvingoperatingefficiencyandstrengtheningcentralizedfinancialmanagement.Ofcourse,theimplementationoffinancialsharinginthecurrentprocessofeconomictransformationalsohassomeproblems,suchaslackofpersonnelcapacity,longworkprocesses,highoperatingcosts,andinsufficientgroupmanagementandcontrolcapabilities.Thispapercombinesthedomesticandforeignfinancialsharingresearchcomments,introducestherelevanttheoreticalbasis,takesChinaRailwayConstructionCorporationasanexampletostudy,analyzestheadvantagesandproblemsoffinancialsharingfromtheproblemsoffinancialmanagementafteritsimplementationoffinancialsharing,andproposestoimprovethetrainingoffinancialpersonnel,guideandmotivateemployees,improvetheinformationtransmissionefficiencyofthefinancialsharingservicecenter,andconstantlyoptimizethefinancialinformationsoftware,Suggestionsonfinancialmanagementtransformationsuchasimprovingoperationefficiencyandpreventinginformationleakage.Withaviewtohelpingenterprisestooperateforalongtimeandbringmorebenefitstoenterprisesafterbuildingafinancialsharingcenter.ThispaperaimstoenrichtheresearchonfinancialmanagementtransformationinChinaandprovidereferenceforotherenterprises.KeyWords：sharingeconomy;Financialmanagement;Financialsharing目录1.1 研究背景及意义41.1研究背景41.L2研究意义41.2 财务共享国内外研究现状51.2 .1国外研究现状51.3 .2国内研究现状5L3研究内容及方法5第2章财务共享概述72.1财务共享含义72. 2财务共享意义71. 2.1扩大业务范围，提高工作效率72. 2.2消除行业间的信息壁垒73. 2.3精简财务机构,减少人工成本7第3章共享模式下财务管理转型8以中国中铁为例83.1公司基本情况83. 2财务共享的构建过程83.2. 1财务共享的构建84. 2.2财务共享中心的管理模式83. 3实施财务共享后财务管理存在的问题93. 3.1管理会计人员缺乏及岗位安排问题94. 3.2税务的风险95. 3.3平台会计业务处理存在局限性96. 3.4系统的安全性，信息泄露的风险107. 3.5初始投入资金过大容易造成管理风险10第4章财务共享模式下财务管理转型对策117.1 完善财务人员的培养，引导激励员工H7.2 提升部门与财务共享服务中心的信息传递效率118. 3不断优化业财信息平台，提高运行效率124. 4加强内部控制，建立信息安全防护墙124. 5做好事前规划、追求投资效益13结论14参考文献15第1章绪论1.1 研究背景及意义1 .1.1研究背景2017年在全面推进“三去一降一补”、“供给侧结构性改革”的大背景下，以互联网+为首端的管理方式可成企业发展新机遇。传统财务管理模式下，出现各子公司对总公司部署的财务政策解读存在差异，造成沟通不畅，经营成本与日俱增等问题，不利于实现效益最大化，财务管理转型成为企业当务之急。此时，依托大数据和云计算的财务共享服务脱颖而出，其实质是以信息技术为支撑，采用优化组织结构、共享系统平台搭建、财务流程再造，将冗散的业务统一处理。采用新型的管理方法和平台，既提高企业运营效率，又加强风险防范能力，尤其是通过共享平台“大数据”的提取和剖析，为经营筹划给予数据支撑，加速企业转型升级，为完成行业领先、国际一流的现代化企业建设而不懈努力。2 .1.2研究意义在全球化和信息化浪潮的背景下，企业管理潮涌间创新升级，加快部署全球化格局，积极响应“走出去”战略。企业只有具备全景式财务管理能力，方可以梦为马，一路披荆斩棘，助推全球化步伐。共享服务担当财务转型先锋，通过制度标准化、表单数据化、信息智能化等手段，迫使企业财务管理主动由低端核算转型为高端战略管理，有效贯彻共享创造价值。特许公认会计师公会(ACCA)于2017年初在全国范围内开展“中国共享服务领域”调研活动，结果表明：财务共享服务中心的意义不再停留于单纯的节约成本，其根本目标转换成加强管控、提升工作效率，获得最全面、最有效、最客观的财务数据。伴随着财务共享中心对外承包业务的开展，表明单打独斗的时代已经过去，协同合作才是关键，共享平台给企业带来巨大商机。本文以中国铁建为例进行研究，以期帮助其他企业在建设财务共享中心提供更多的借鉴。1.2 财务共享国内外研究现状1.2.1 国外研究现状ZhuangYanil(2021)认为，企业建设财务共享服务中心能够促进公司运行效率，减少财务人员数量进而减少公司运行成本。此外，财务共享服务还能够帮助企业改善风险管理和控制能力。HonggangTian(2018)认为，大中型企业财务管理中引入共享服务中心管理模式，可以有效解决分散式公司融资的弊端。通过集成的集中式共享服务中心提高企业财务管理的整体效率。改进会计信息的分析和整理，使财务、人资、采购、生产、营销与仓储配送管理相结合，集中了企业的高素质专业管理团队，为企业提供了清晰的资金状况。提高企业市场竞争力。1.2. 2国内研究现状(1)关于财务共享服务中心建设意义的研究张霞(2020)认为，财务共享服务中心能优化企业的日常处理流程，进一步提高集团企业的财务管理水平。其模式的核心是共享，在财务共享服务中心实施后，由于集团企业有很多子公司和分支部门，可以让该中心集中处理很多流程化的工作，这样在提高工作效率的同时也节约了企业的管理成本。李密(2018)认为，随着经济全球化的进程，推动着跨国公司和集团企业的发展，信息技术的进步提供了技术支撑，各企业、各部门之间的联系更加密切，迫切需要信息和资源的共享。共享服务中心在未来将会出现在更多的领域，这是未来发展的趋势。因此对财务共享服务中心研究具有重大的价值。(2)关于财务会计向管理会计转型过程中所存在问题的研究王国娇(2021)认为，财务共享服务中心实施后企业需要应对因财务和业务信息脱节造成财务共享平台职能未能有效发挥，成本上升而不是下降，税收等风险。李密(2018)认为，财务共享建设过程可能会遇到员工队伍的建设、信息系统方面、财务共享服务中心的管控、流程方面等问题。(3)关于企业财务会计向管理会计转型对策的研究李密(2018)认为,财务共享服务中心要持久运营就需要加强财务人员的培训，适配财务共享服务中心工作，提升业务素质。还需要整合并完善信息系统，实现信息系统纵向一体化和横向一体化的结合，加强各局集团系统融合，降低成本。13研究内容及方法本文以中国铁建为研究对象，首先阐述了本课题的背景、意义、目的及内容。概述了财务共享的含义与意义等理论基础。然后对中国铁建财务共享服务中心建设的现状及问题进行探讨和剖析。最后，针对所述问题提出企业在财务共享模式下转型的对策。（1）文献研究法对国内外有关财务共享流程的文献进行大量阅读，并对相关学者的研究成果进行分析及借鉴，构建论文框架以及进行分析总结。（2）案例分析法以中国铁建为例,对中国铁建的财务共享中心建设情况和业务流程进行分析，并针对存在的问题进行合理的优化。（3）比较分析法配合理论的发展过程，对中国铁建现有的费用核算、采购支付以及合同收款业务流程进行分析，找到流程中存在的问题，对照中国铁建业务流程再造需要实现的目标，有针对性的提出其流程再造方案。第2章财务共享概述2.1财务共享含义财务共享是一个以信息技术为依托，以业务流程处理为核心，通过对企业结构组织、流程优化、提高流程效率、降低运营成本，实现增值的一种分布式管理模式。2.2财务共享意义2.2.1扩大业务范围，提高工作效率传统的手工制账的方式需要较多的财务人员和部门间长时间的沟通才能完成汇总财务信息编制财务报表这一项任务。而财务共享利用云端技术，大数据分析和记账机器人，帮助财务人员利用财务共享中心编制财务报表。2. 2.2消除行业间的信息壁垒财务共享模式中的云端技术让部门与部门之间沟通更加便捷迅速，每个部门做出某个经济活动时都可以通过财务共享中心汇报财务信息，这也符合编制报表及时性这一要求，同时也让财务人员能够更早更快的处理财务信息，为企业做决策提供有效的财务信息做参考，使得企业能够更迅速的对市场做出反应。3. 2.3精简财务机构，减少人工成本企业财务以财务共享为中心统一规范管理，可以减少因为不同业务部门较多而设立的分散的部门，精简机构，再配合现代信息技术，还可以帮助企业裁减多余的财务人员，减少企业管理费用降低人工成本。第3章共享模式下财务管理转型以中国中铁为例3.1公司基本情况中国铁建公司业务涵盖工程承包、勘察设计咨询、房地产、投资、装备制造、物资物流、金融及其他新兴产业，经营范围遍及全国32个省、自治区、直辖市以及全球130多个国家和地区。该集团公司分子公司众多，且业务分布广泛，其核算单位,银行账户以及员工人数也是数量庞大，所以从中国中铁的组织架构，行业分布和人力资源来看，资产规模较大，涉及项目较多，人员办公分布也较为广，传统财务管理模式会制约公司的未来发展，采用财务共享模式能够使用公司运营帮其高效整合财务信息，是该公司的一个利好选择。3. 2财务共享的构建过程3. 2.1财务共享的构建首先，集团内部各分支机构相应的业务部门会进行自我管理，通过预算控制，对本部门的费用进行预算管理申请人则需通过费用报销单将相关报销信息填写清楚，之后交由领导审批。其次，由于集团内部信息传递大部分依靠纸质文件，所以审批资料一般是需要领导在纸质材料上进行签名或盖章，在领导审批后将材料交给财务部门进行审核。核验其真实性后再交由财务人员完成报销处理工作，最后进行线下支付。3. 2.2财务共享中心的管理模式传统的财务共享服务模式并不完全使用中国铁建公司，因此，中国铁建公司结合自身特殊情况建立了“垂直、统一、高效”的财务共享管理模式。在建设初期，中国铁建在每个局公司的财务部门都设置财务共享服务中心分部，以便于总公司利用财务共享服务中心管理指导。如此做可以实现管账分离，还可以加强集团总公司对各核算单位的集中控制。如图所示财第共享中，心图3.1中国铁建财务共享中心管理模式图3. 3实施财务共享后财务管理存在的问题3. 3.1管理会计人员缺乏及岗位安排问题财务共享服务中心将财务人员从简单冗杂的基础财务工作中解脱出来，大大的减少财务核算工作量，基础财务工作减少的同时也促使财务人员转入管理分析财务工作，进而倒逼财务人员提升自己管理会计知识。然而在以财务共享为中心的背景下，企业中常常存在许多富余的基层财务人员而缺乏有管理会计知识的财务人才。使得财务共享模式无法发挥其作用。此外，一些国有企业还存在一些能力不足的关系户从事公司财务工作，这也阻碍了真正具有管理财务知识的人无法接手财务共享工作。3. 3.2税务的风险财务共享中心与各分支机构难以进行直接及时性的沟通，导致当出现相关税务问题时无法及时解决，而且各不同业务涉及税务问题较为复杂，可能会由于沟通的不及时不准确导致误解和原本的优惠政策难以实施到位。3.3.3平台会计业务处理存在局限性财务共享平台侧重处理一些易于规范化、流程化的基础性会计业务，对财务分析方面存在一定的局限性。财务共享平台的构建虽降低了处理业务的成本，提高了企业业务处理效率，但其质上只是会计处理环节的加速器，其管理会计功效业并未得到有效发挥。3. 3.4系统的安全性，信息泄露的风险财务共享服务中心的实质是财务管理的流程再造，这对财务共享中心的数据处理和数据存储能力提出了更高的要求。财务信息系统的稳定性是维护数据安全的基础。如果系统存在缺陷，无法抵御非法攻击，将极大地影响财务数据的准确性和及时性，进而影响企业的战略决策。4. 3.5初始投入资金过大容易造成管理风险前期财务共享服务中心的建设所需要的场地设备以及共享中心财务人员培养都需要企业投入较多的企业资金，当企业流动资金较少且长期负债较多时.，建立财务共享服务中心可能会给企业带来更多财务管理风险。第4章财务共享模式下财务管理转型对策4. 1完善财务人员的培养，引导激励员工首先，要加强专业的培训，财务共享服务中心成功地实施要重视员工专业的素质，因此，专业性的培训不可或缺，以保证财务人员有着充足的知识储备。财务人员必须符合财务共享中心的要求，即：员工与财务共享系统信息环境相匹配，提高员工的职业资本管理水平，对于企业资金数据的收集，规划方向都需要有了解。最终财务人员才能为企业提供准确完整的财务信息报告，帮助企业依据这些财务信息及时的做出决策。企业还可以鼓励财务人员去考取相关的财务共享服务职业技能证书，让财务人员掌握相关专业知识，提高财务人员的综合素质。在企业管理方面，要让员工融入企业，在基础财务工作减少的同时调动员工让他们积极参与分析财务信息做出决策，为企业提供有效帮助。其次，财务共享中心的构建涉及公司的各个部门工作，需要重建企业原来的组织架构和业务流程，人员的调整也是必然的。这些工作都需要公司高层发挥其领导作用引导促进财务共享中心的构建，调动各部门积极性，帮助他们接受学习使用财务共享系统，督促财务人员提升自身的财务知识以适配财务共享工作的模式。让财务共享的工作模式充分渗透到企业的方方面面，才能有效发挥其潜能。财务共享模式下的工作必然是高标准和高强度，这势必会影响到员工的心态。因此，公司高层领导需要完善和合理利用激励制度，促进员工的财务工作。激励制度可以从精神层面和物质层面两方面来入手。精神方面，企业高层可以适时的举办员工聚会和公司活动，从行为上尊重员工并认同员工的价值。物质方面，可以利用工资制度和奖罚制度对员工进行激励，对于表现良好且积极学习专业知识的员工可以提高他们的工资或者提拔他们的职位，还可以让他们进入财务共享中心的运营管理岗位，以表示肯定。4. 2提升部门与财务共享服务中心的信息传递效率如果信息传递链过长，会减慢流通速度并造成信息失真，税务问题也没有办法及时解决，则有必要减少组织机构重叠，拓宽信息渠道。可以考虑调整组织机构信息传递方式，使部门能够直接对接财务共享服务中心，实现多对一的信息传递，实现流程再造。此外，还可以利用财务共享服务中心的影像系统，当发票信息自动与企业管理系统发票登记相融合时，实践证明能显著提高财务人员发票信息录入的效率及准确性，增强财务结算的及时性和高效性，及时利用税费政策解决税务问题从而提升企业共享服务运营能力和服务水平，达到规范管理、提高效率、降低成本的目的。当报销人在填制报销单时，只要选择报销事项，智能费控系统就会根据事项分类，提示所需附件资料。其次，报销人在上传了电子影像数据后，通过智能平台费控系统，可以自动判断报销单附件是否合规、齐全，以及发票是否重复报销。在此基础上，系统还能通过识别原始单据的数据信息，自动将单据信息录入报销单中，包括摘要、单价、商品金额等，极大地降低了报销人在填写关键信息上的差错率。同时，根据公司的预算制度，对费用体系进行了标准化调整，当报销单超过了预算限额的时候，系统就会提示报销人员更改报销单据信息。4. 3不断优化业财信息平台，提高运行效率对于系统中采购的物料数据，加强标准化管理，完善物料信息模板，按照物料类别进行物料描述，定义不同分类物料的具体字段描述要求，并按特定顺序填写相应的信息，包括规格号，制造商信息、应用位置等。同时，添加关键物料的技术任务书、质量检验报告等信息。物料信息管理制定流程，指定专人管理。物料的制作需要审查。检查物料描述是否标准化，并检查系统物料库中的副本。审核正确后，创建物料代码。建立物料信息库，定期检查更新，及时清除无效物料，确保数据的有效性。增加系统物料可视化管理功能，在物料信息中添加图片信息，开发物料扫描匹配界面。这样，通过实物扫描，可以在物料仓库中进行智能匹配和查询，提高业务效率，集成各工厂同一物料、同一编号的物料。收款流程应建立客户信用评估体系，对客户进行信用评估和应收账款的跟踪管理，重点关注金额较大、到期时间长或者交易异常的应收账款。根据流程优化原则，并行进行应收账款分类跟踪：在3个月内应收账款账龄的客户集团可以继续同该客户进行交易；3个月至6个月以内的应收账款账龄，须严格控制该客户的信用度并按打折的方式处理；若有应收账款账龄在六个月以上的，则应予以特别关注，必要时采取相关法律措施。通过对应收账龄的管理，及时掌握客户的还款情况，对其信用状况进行分析并适当地调整业务。另外，集团还应引入专用的应收账款管理系统，将详细信息导入系统并自动执行清算工作，以实现对应收账款的集中管理，同时也能够快速开展信用检查，识别可靠的客户，规范合同内容，降低坏账风险。4. 4加强内部控制，建立信息安全防护墙财务共享中心处理的数据是传统财务中心处理数据的数倍，并且数据类型多样且复杂。企业在建立自己的财务共享中心时，应聘请高素质、经验丰富的技术研发团队，建立适合企业规模和业务量的财务共享中心运营体系。在系统运行前，需要对系统基础设施和基础设施的安全性进行检查，以保证财务信息处理过程中软硬件的稳定性。5. 5做好事前规划、追求投资效益企业要做好财务管理，有明确详细的项目管理制度；投资前做好财务共享服务中心建设评估，根据企业自身阶段进行投入，别贪大；财务共享服务中心建设后需要定期评估该服务的效益，保证投资的质量。此外，建设财务共享服务中心前做的筹资活动，也需要尽量利用内部融资和税盾效应减少筹资成本，以减少企业后续的债务压力。结论经济全球化进程不断加快，信息技术日新月异。随着经济全球化的快速发展，越来越多的企业在信息技术的支持下搭乘上了经济快车。在信息技术的帮助下，企业和部门之间的联系变得更加紧密，信息和资源的共享变得越来越普遍。正如本文所述，财务共享服务中心是未来经济发展中不可缺少的一部分，因此对财务共享服务中心的研究是非常有价值的。通过财务共享中心，企业可以实时监控自身财务状况和经营状况，加强对子公司和部门的监管，降低经营成本，促进企业可持续发展。而随着大数据与云服务技术的快速发展，财务共享服务模式在企业中的应用也随之变化，这也使得企业的共享业务流程需要进行调整、优化。本文以中国铁建为研究对象，基于现有三大业务流程进行分析，分别为采购流程、报销流程和收款流程。通过分析、评估现有组织架构和职能职责的适用性，针对业务流程的不合理之处，对费用、采购和收款流程进行调整、优化或再设计，实现组织结构和业务流程匹配并相互适应。通过本次研究可知，企业的业务是在不断地扩大和发展，而业务流程具有相对的稳定性，它必然会滞后于业务的发展，随着时间的推移，原有的业务流程中的条件和环境就会发生变化，就会出现流程的适应性问题。因此，我们必须持续地评估流程的效力，并持续地优化和改进业务流程。参考文献1李才昌.共享经济模式下企业财务管理转型研究J.中国市场,2019(01):145-147.2李密.财务共享服务中心在中国铁建的应用研究D.华东交通大学,2018.3周奕宇,卞秋睿,宋淑鸿.财务共享中心建设成效与持久运营研究一一以苏宁易购集团股份有限公司为例J.中国集体经济,2020(36):131-133.4王国娇.财务共享服务中心的构建模式研究一一以XX企业为例J.现代商业，2021(02):169-171.5严奉刚.大数据时代背景下企业会计核算转型探究一一以石油企业为例J.中国管理信息化,2021,24(01):60-61.6毕军涛.浅析财务共享模式下的企业财务管理UL纳税,2021,15(04):121-122.7张卫东.财务共享模式下企业财务人员转型研究J.中国市场,2021(01):154+156.8张霞.财务共享服务中心构建研究J.会计师,2020(17):26-27.9库晓芳.建筑企业财务共享模式下的税务管理探究J.纳税,2020,14(36):15-16.10周天华.基于财务共享模式下的集团财务管理转型J全国流通经济,2020(35):67-69.1lDongCheng,YuCheng.ResearchonOptimizationofFinancialSharingModelBasedonBlockchainTechnologytJ.Probe-Accounting,AuditingandTaxation,2020,2(3).12CaiZhixing.ResearchonManagementCostControlBasedonFinancialSharingModelJ.ScienceInnovation,2017,5(6).13DanHan,XuemeiChen.TheExplorationofFinancialSharingModelforLargeGroups-BasedonthePerspectiveofSwotAnalysisP.Proceedingsofthe20182ndInternationalConferenceonEducationScienceandEconomicManagement(ICESEM2018),2018.14HonggangTian.,AnalysisontheOperationalEffectofManagementModeofFinancialSharedServiceCenterofLargeandMedium-sizedEnterprisesinChina”.Proceedingsof20184thInternationalConferenceonEconomics,ManagementandHumanitiesScience(ECOMHS2018).Ed.FrancisAcademicPress,UK,2018,237-241.15ChenzheZhao.DiscussiononthefinancialsharedserviceModeofenterprisesintheintelligenteraJ.E3SWebofConferences,2021,235.16ZhuangYani.TheimpactoftheimplementationofthefinancialsharedservicemodelonHaierSmartHomeJ.E3SWebofConferences,2021,235.致谢时将近数个月的时间终于将这篇论文写完，在论文的写作过程中遇到了无数的困难和障碍，都在同学和老师的帮助下度过了。尤其要感谢我的论文指导老师，老师对我进行了无私的指导和帮助，不厌其烦的帮助进行论文的修改和改进。本文引用了数位学者的研究文献，如果没有各位学者的研究成果的帮助和启发，我将很难完成本篇论文的写作。此刻要向他们表达我最诚挚的谢意。