企业协同办公平台综合解决方案.docx

企业协同办公平台综合解决方案1 背景42 国产化适配改造及升级方案42.1 统筹规划，统一标准42.2 立足当前，兼顾长远52.3 先进实用，安全可靠52.4 成熟可靠的体系架构52.5 灵活的部署模式72.6 严密的安全防护设计72.7 全面的国产化支持82.8 数据迁移方案93 基础支撑平台103.1 工作流引擎103.2 表单引擎113.3 统一用户管理123.4 统一权限管理153.5 消息引擎163.6 门户引擎164 基本功能介绍174.1 系统登录174.2 平台门户184.2.1 单点登录184.2.2 栏目设置184.2.3 个性化展示194.3 公文管理204.3.1 发文管理214.3.2 收文管理224.3.3 签报管理244.3.4 委托办理254.3.5 流程管理264.3.6 综合查询284.3.7 督察督办294.3.8 电子文件库334.4 信息发布354.4.1 发布信息354.4.2 信息查看364.4.3 信息管理374.5 信息报送384.5.1 信息报送384.5.2 信息送审384.5.3 信息约稿394.5.4 采用反馈404.5.5 考核通报414.5.6 信息查询414.6 两会服务424.6.1 建议提案管理424.6.2 代表信息管理424.6.3 转办文管理434.6.4 答复件管理434.6.5 统计分析434.7 会议管理444.7.1 会议室管理444.7.2 议题管理454.7.3 会议管理464.8 综合事务464.8.1 领导日程管理464.8.2 离岗审批474.8.3 请假管理484.8.4 出国管理494.8.5 通讯录504.8.6 内部邮件514.8.7 值班管理534.8.8 工作移交544.8.9 工作委托554.8.10 值班工作管理555 移动办公575.1 移动办公576 系统集成应用626.1 单点登录626.2 界面集成636.3 数据集成636.4 接口集成657 平台特点657.1 使用平台化开发模式657.2 与财务一体化业务紧密衔接677.3 统一门户，信息集合，严密授权687.4 公文流转全程无纸化697.5 流程协作全面贯通707.6 督查督办高效规范717.7 办公协作全面立体化办公727.8 智能决策分析728 典型用户73根据关于开展党政机关电子公文系统安全可靠应用内部试点的通知要求。党政机关电子公文系统安全可靠应用是国家信息化发展的大势所趋，是落实国家战略、维护国家信息安全的迫切需要，是促进我国信息技术自主研发、带动民族信息产业发展的迫切需要。为贯彻落实党中央关于加快推进网络信息技术自主可控的要求，在充分借鉴第一批、第二批试点工作成果基础上，加快步伐信息化建设的自主性，协同办公系统首当其冲成为安全自主可控信息化建设的首要系统。在此大背景下，华青科技提供了协同办公和业务综合一体化方案，来支持党政机关电子公文、行政审批、综合事务等日程办公信息化的安全自主可控系统，为各级党政机关单位提供了兼具产品化快速部署和体系化应用整合两大特性的全面协作方案和赋能系统。2国产化适配改造及升级方案华青协同办公平台是华青公司融合公司在协同办公领域十余年的行业经验，立足于实现行政办公科学化、规范化，目标是协助用户进一步提高工作效率，规范工作流程，促进信息资源共享并强化内部控制管理。同时通过几大部委对协同办公系统全模块门户管理子系统、公文管理子系统、督查督办子系统、领导批示子系统、综合事务管理子系统、信息编发子系统、综合政务管理子系统、两会服务子系统等全模块进行了国产化适配。并针对整体网络及硬件环境，从机房建设、网络交换、涉密专用服务器、涉密专用终端机、涉密专用打印机等整体环境的国产化适配工作。积累了丰富的国产化建设及升级改造的经验，结合国产化适配改造总结了部分原则。2.1 统筹规划，统一标准按照国家电子政务网络应用和机关单位对协同办公系统建设相关安可规划、标准及要求，在统筹规划、统一标准的原则下采用新建项目或者对老项目进行迁移适配工作。结合机关单位电子政务应用实际，合理规划项目建设的顶层架构，形成统一规范的应用标准体系。确保机关电子政务应用及项目建设的新建或适配、迁移的规范性、延续性和连贯性。2.2 2立足当前，兼顾长远从机关单位协同办公系统建设应用实际出发，以需求为导向，长远目标与近期目标相结合，在保证现有其他系统平台构架及运行使用的基础上进行新建或者适配，既充分满足当前的应用需要，又要有前瞻性，留有扩展余地。本项目建设要全面、通盘考虑后续发展，通过项目的建设，促进机关单位工作规范化、科学化和工作效率提高。2.3 3先进实用，安全可靠采用先进、成熟的技术，使项目建设或老项目迁移、适配后既有较好的先进性和较长的生命周期，又经济实用，具有较好的性能价格比。要同步实施系统安全体系建设，为系统的可靠运行提供安全保证，符合国家电子政务安可建设的相关要求。2.4 成熟可靠的体系架构华青协同办公平台采用了成熟、稳定的技术框架，支持容器化、虚拟化方式部署，为后续智能化、可视化运维提供了强力保障，采用了支持分布式部署的技术及架构,运用缓存提升平台性能及面对作业调度的并发压力，采用消息中间件来解决业务功能的耦合，同时增强了以后应对5G及IOT的扩展，使单一功能的数据可以进行数据切片。采用分库分表方式应对存量数据在国产化环境中对QPS的及时性响应要求，形成了在接入层之下到IAAS层之上的大中台结构。终端喻E度T网络分流匡调O公文处理门户应用文件库政务审批的作文演政务办W目缅件善等批示件绿台务应用会议行IE批移动K38件商会IK务信思采埃我务值培工作移交救僖集成组件组件装配Jl务消息Il务海程务H盘务用户）务S动艘务认证务审计蜃务授权国务业务”模#度务*成亶台应用支撑平台安全保并发像藕redis&烟'衬WemgiflreeSAASPAAS人员信息区公文业务JtMM*MH数交犊MM监控结构化敷修率结构化Ir霍元*«日志敷行知文档数据依据管理平台DAAS基地服务动态分髭算性计算GJenkinSgitSOn那OWIf*,ven资源或控虚融网格分布式存储OSS公M云网云RB讯云华为云网It云M«s政务云IAAS图平台系统架构业务上引入全面协同管理理念解决政府办文、办会、办事的需求，功能上涵盖公文处理、督查督办、两会服务、电子文件库、领导批示、门户、信息发布、会议管理、行政管理、综合事务、电子邮件、信息报送、办公助手、移动办公等典型办公模块。整理制作郎丰利1519华青安全政务协同办公平台公文管理综合管理收文管理信息发布内部将接曾查修办袋与日程电子文件库两会碎功能模块辅助办公内郃邮件工作移交通讯录移动办公寓 <尊一-S部门一用户部=用户部门二用户出国管理2.5 灵活的部署模式华青协同办公平台支持集中式、分布式部署等多种部署方式，支持用户进行横向、纵向的弹性扩展和平滑迁移，满足不同规模用户不同时期的建设需求。集中式部署尊机关本级用户华青协同办公平台支持集群化部署模式，可应对大规模并发访问，为系统稳定高效的运行提供有力保障。2.6 严密的安全防护设计华青协同办公平台符合分保机密级、等保三级的安全要求，采取了安全域划分、密级管理、访问控制、三员分立（即系统管理员、保密管理员、安全审计员）、日志管理、重鉴别和防入侵等安全设计。华青协同办公平台支持硬件加固、数据加密、CA认证、生理特征强身份认证（指纹）等安全手段。涉密信息系统分级保护机密级信息安全等级保护三级符合上述安全要求硬件加固软件加密CA认证指纹认证分级授权三员分立图安全防护设计2.7全面的国产化支持华青协同办公平台全面支持国产化，包括服务器、虚拟化平台、操作系统、数据库、中间件、字处理软件、OFD版式文件等。中标驰麒产中间件国产浏览器瑞硬件设备GBA三Firefox龙芯、兆芯、人才金合KingbaseimarneiOJiatt636O½MS8薪佞府BlBlKYLlN施中科方德飞腾适配主流国产设备客户端国产化环境支持国产中标麒麟、银河剧装、中科方德操作系统;火狐,360安讯览器,WPS理软件服务器端国产化环境支持中标麒麟、银河嗖麟操作系统；东方通、金蝶、中创中同件；曲大通用GBASE数据库、瀚高数据库、人大金仓数据库、达蒙数据库G微软一业务用户皿加一办理VPN-臂银河if盯臂中标i飞iS2)!负税均衡I银河公网办公用户I移动终遇I用户f虫臂方明E方德内外用户访问网络DB-SIaveDB-SIave三加0%m蜘,宓I共享存倚哑数/联患cu*erClusterWebserverWebserverTongwebTongwebDB-Master飞鸿/龙芯/兆芯高可用网络拓扑图最佳实践部署拓扑图2.8数据迁移方案针对已有协同办公系统的国产化适配项目数据迁移方案包含了一下几种方式：is与已有协同办公系统进行单点登录2、已有协同办公系统接口完善提供技术支持，通过双方对接完成数据迁移工作,在新系统上线前将老系统数据办理完成并停用老系统。对迁移后的数据采用只读方式展示。3、已有协同办公系统没有接口但具有详细的数据结构，采用数据迁移方式，在新系统上线前将老系统数据办理完成并停用老系统。对迁移后的数据采用只读方式展示。3基础支撑平台3.1 工作流引擎工作流引擎是以流程引擎和规则引擎为核心，通过配置及二次开发，实现流程的自动化处理，由流程引擎、规则弓I擎、五个核心服务和八类对外接口四部分组成。调用层规则引擎T引擎监控APIiBfflWebSerViCe 调用流程引学服务自动任务服务消息监听引擎核心层过程定义解析实例运行控制实例解析实例董理控制规则定义规则运行规则扩展流程引擎参数初始化规则引擎参数初始化,运行支理层任务调度消息侦听持久化资源管理图工作流引擎架构工作流引擎是决定信息平台建设质量的关键。根据信息平台中业务流程数量多、灵活性强的实际特点。工作流引擎能提供一般顺序、并行、同步、独占式选择等模式，除此之外还提供符合用户需求的多路分支模式、多重聚合模式、鉴别聚合模式、交叉存取并行路由、线性分离合并等复杂流转模式。支持细致到字段级别的权限控制，支持按照用户角色不同为用户制定不同的表单访问、表单操作、字段访问权限，当多个结点的权限设置类似时，可以将已经设置好的结点权限复制到其它结点，提高订制效率。支持串行、并行、分支、汇合、循环、同步、子流程等流程逻辑结构；支持提交、退回、撤回、自由运转、转办（自由流）等流程操作。上述对于流转模式、流程操作、权限控制等流程引擎的功能要求均需以配置方式实现，方便用户自行调整。由流程设讨Hq逃中?皿¢1。开始o%Na点/会覆节总vB左加卉（JnoaM5上下中a左Ee中*u分揩o四分布图流程设计3.2 表单引擎表单引擎提供了一个集成化的企业级应用开发环境，具备业务表单和展示页面定制、应用开发的功能，使开发人员可以使用最少的代码，以最直观的效果快速开发出高效、稳定的企业级应用系统。1、表单设计器华青协同办公平台提供基于浏览器模式的可视化表单设计器，支持开发者从业务分析、设计、定义角度，通过拖拽表单项、配置表单项参数，简捷、直观、快速定义业务表单。去单设计a% & I出HK SI 16p>字段名除先：Hr万兀主办单位琏MM懵Jtfi展否得办会笺国间复目长期分Wnwel约K裨类空报号B I U * X' ×<，<>粒 A - i= ：= 件QltffW9Sft*处眄®做2SH*处领导审核*e图表单设计器2、页面设计器华青协同办公平台提供可视化、所见即所得方式的页面设计功能，页面设计提供了丰富的应用控件，同时，允许开发者应用JaVa代码或HTML代码自定义控件加载到页面设计器中。慢存_愦史说P表下名称:釜ISH稽博主嶷：签修业M俣5司用文忤MS公文聆集ieWiR(WDWB«94»显MHSmA电话m日明是司!办涧 fl SKMbl圣明防 9Stt 理时向 会签处女4bHWr W÷* a*e *n<a*ISS» 标<cd width0 <gta-30><dv 1gn-cencex"><h2 scylewBaxami Opxi podding Opxj height! 72psu texv-aln cencerj colox! r9b221r 12, 17 j ll&e-beighc: fiOpM； font-fMl: tt1: foac->ixe! 30px; fo&t-weight: no»Al: petition: x1i1v; > 3E 0<><dl><cd><tr> <vody> <catole><cable >cyleavidcb! 90; boxdex-collape! oo11mj Cable-Iayeatt fixed; border"O cll>peift0 cllpddiaO><ebotfy><tr cl-firRcv><c wdc-454 eigt-30 l1gn-r19 lgn-cencer"><span yle"G01ox xgto(22Xf 12, 17; font-fally 0K1t; font-e: 16pMj>Sft ! <Pn A3jd“X”7”“,，9t>6“7b9B”Qb«“2_，eac“，”"c89"g2X“2”, tl-color ： rgb (221, 12t 17); fon-fanily: iVKa1tS; font-eixe: lM；wxia®ut ne-"<l3eJ>eCB7ef<4a9to*m>9eBfeX>ae92 cicle-x8daXX687Bf6a9b66f7MS8feZe92 9tle-adding Cpx Spx; bor<Sex Ipx solid rgt (204. 20，204)! border-i*: nc&e: colors 18(0 0, 0): Iine-*it l.Sea; font-faally: MK,1B: foec-aix: lpx:ex>pa><pAn><C4><tx><tbody><catole><table widt-a al0n-oentex clas9tabBcM b3xdercoloiffOOOO tyle-border-coll¼pe1 coll*pae: IAble-Iayouc: fixed: bcx-sslaot border-box:" border"l c*11pcibo0 cellpddinO"> <cbody><tr hgt"40 clAs>«*firstRovN><c <xgt130 cl-*feclcground: K8(23S, 249. 3)4); p<44xng: X9px; xt-liga:完：100%.A：%息示方JC ：.行文本MUtt ：-iMf»：,： *wb3mfs i 图页面设计器3.3 统一用户管理应用支撑平台实现统一用户管理功能，为解决单点登录、身份管理提供底层支持,保证用户身份信息在平台内部的数据准确性和联系性，以对同网域内各业务应用系统相关用户实行统一管理与维护，实现信息中心内网内部应用系统之间的无缝结合，主要包括统一用户登录、用户同步、统一认证、授权管理、身份认证等内容。1、用户管理用户管理是用来维护用户基本信息和添加、删除组织机构中用户的功能模块。管理员可以任意添加、修改、删除用户个人信息，还可以对用户进行所属组织机构（部n）和担任角色（职位）进行分配，对用户的登录口令参数进行设置。维护好的用户信息，可以看到整个组织机构和人员分布的结构图。华青协同综合办公管理平台耳XrEXZ ©I=J 血 XJGHARftje ffi m办二市发做手费员会B山词我向用血市经济物信融化函会Rl金松乂画屹血及S1F技赫用血XX，ffi awm办公室在钱人JBt :2A Q QXXrbARftWJKttSWarool源如3 巾 TttttV批量设W仝研用户同位交动情况卬序口*号斯丽构m所号wni声2*XX市人RB用SWBat修改2Ir务*市长XXmAR«油SmS23>Ldw<X×m!Wfi告a39a4ybKtXXWARewSM4I $MIlKXXWARSS5a6XXitJARetWSm®6修改7>ijingbzXXB人 RjmStsnS7南S图用户管理2、角色管理系统管理员通过角色管理可以自由定义、添加、删除系统中的相关角色信息，在给组织机构分配角色时可以与用户实际情况一一对应，也可以给用户对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。角色相对比较稳定，当出现人员变动的时候,只改变人员和角色之间的关联，不调整相关功能的授权。X华青协同综合办公管理平台3：认Q。威&1m三角色依理X<>5M三>*B三6A3品XX市人HR附IHa11t11IM11M11-<|B政府办东A色名芬鲁色5»状45公布闻Ul角色播序G作1曾屿MW也18WA2MXWM公门念1三以BPCm利=S郁Eg3公S9AM½*1e2修四-9ttP3M分国*3例£人员4-waM½*e，Nt9cpcc18手'm9caa5MMf>OTiffl公me5修改»创EPCm淄讦3m5三6OPWWMM1e6MtMt5PCW5CTB5?*«3AM公，TM7fiW分心Cm川E手帆m9CAA文=awwr«公色8修仪创即Cm分物则灯I分Ie人员9tCTW»aM公备9技19CPC<3B9*A6*MAfiW*三三m&公Ira色10<三用EPCm阳讦争E5MEg1P"1WToB三10*.155.5!2O生比MWiHH皿g1½两I6丽I(-<m三:4oMhoxo<n«2：4004063*>CP三OOMA02tAKUS*4Bt>MRAmeaw<we®市交遢®«ffi经济技术开发区fi×x畲BtXlR办公HVV；人图角色管理3、用户同步管理应用支撑平台的统一用户管理模块通过用户数据接口，获取协同办公平台的用户信息，实现用户数据同步。统一用户管理系统与各应用系统的同步，如下图所示。统一用户管理系统是对所有用户信息的管理，也是为单点登录（SSo）提供服务。同时，各应用系统仍会使用系统本身的用户管理，其目的是为用户授权。4、用户身份管理应用支撑平台提供用户管理工具，管理员可以利用工具根据业务应用需求定义用户组织结构、用户属性信息，并对其进行维护和管理的模块，为业务应用和身份认证提供详细身份信息服务。5、统一认证在统一的用户管理基础上，实现统一认证、单点登录。用户通过门户平台登录后，再进入各应用系统进行访问时，不需再次登录，系统自动根据全局用户的身份，进行应用系统访问授权的查询，自动完成应用系统的登录或返回被拒绝的信息。组织机构用户3.4 统一权限管理权限的管理由应用平台统一设置，实现与协同办公平台的权限统一，设计的应用支撑平台与协同办公平台进行操作权限和数据权限同步统一的接口功能，应用支撑平台的统一权限管理模块通过权限数据接口，获取协同办公平台的权限信息，实现权限数据同步，与综合办公平台保持权限统一。1、授权管理本管理平台支持批量系统权限的分配，并对系统管理员的权限进行了严格控制，系统管理员身份用户只能执行基本的信息沟通和系统功能权限的再分配，不能使用系统所有的功能模块，有效的控制了以往系统管理员权限无限大的问题，进一步保证了系统的安全性。2、集中与分布相结合的授权方式系统采用“用户集中、权限分离”的方式进行用户身份授权的管理。业务应用系统从统一用户管理中实时获取用户信息，由业务应用系统管理员为用户赋予在本系统中相应的权限。用户通过门户登录进入业务应用系统后，系统根据对该用户的权限设定赋予相应的访问、操作权限。3、权限同步实现与协同办公平台的权限统一，设计的应用支撑平台与协同办公平台进行操作权限和数据权限同步统一的接口功能，应用支撑平台的统一权限管理模块通过权限数据接口，获取协同办公平台的权限信息，实现权限数据同步，与协同办公平台保持权限统一O3.5 消息引擎消息引擎利用高效可靠的消息传递机制进行平台无关的数据交流，并基于数据通信来进行分布式系统的集成。通过提供消息传递和消息排队模型，它可以在分布式环境下扩展进程间的通信。1、分布式环境下，可靠、高效的消息传输系统容错能力强，崩溃时不会导致消息丢失，确保关键业务数据的可靠传输；支持断点续传和消息流量控制，使消息引擎能够最大效率地利用网络传输能力。2、多种集群方式，稳定高效若干节点可以组建为多种方式的群组，对外提供消息接收和处理功能。当单个节点无法满足大负载的消息处理要求，可以使用集群功能将负载分配到多个节点上，提高系统的处理能力和可扩展性。郎丰利整理制作3、全方位的安全机制保障系统提供多层次的安全管理功能，包括连接建立时的网络认证，消息传输时的安全性保证，有效保证了连接的合法性和私有数据的保密性。3.6 门户引擎用户通过统一访问入口，访问各应用系统，进行相关业务操作；能在门户中查看整合后的各类资源，方便办公人员对工作的办理、管理、协同工作，以及信息共享和协作交流；能够根据用户的喜好和办公习惯，自定义个人办公平台的样式、布局和栏目。系统提供专门的门户定制系统，支持自定义多个不同的门户及需要发布的信息类型，如内部新闻、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，并可对信息发布的流程进行灵活定义，同时信息发布的范围可以是不同部门，不同角色，不同用户，通过自带的寻呼功能或短信形式进行信息提醒，并可以查看信息发布的阅读情况，门户用户可拖拽式根据个人需要，进行模块的自由组合。系统利用身份认证系统(CertifiCateAuthority,简写CA)对办公自动化平台系统用户进行身份认证，实现业务系统各系统的单点登录、统一用户管理和接口服务。统一门户框架(portal)是面向服务架构直接面对用户的界面，是用户访问所有服务的统一的信息系统入口。下图是统一门户框架的示意图。图应用门户技术示意图4基本功能介绍4.1 系统登录登录页支持用户的个性化定制，页面的风格、页面的布局及页面的显示内容，完全定制，满足不同用户的不同需求。用户登入界面，示例如下图所示：图系统登录4.2 平台门户4.2.1 单点登录为避免用户在各个应用系统间的重复登录，系统提供单点登录功能，用户只需在综合办公门户登录以后，即可根据授权情况访问多个子系统。系统还可实现与CA系统的集成，支持基于CA数字证书的统一身份认证功能。4.2.2 栏目设置可以对栏目进行灵活的定制。实现对栏目进行添加、修改、查询、删除功能。华青协同综合办公管理平台栏目Se3 » Xxie 人 Raifi-Q >CJ 3MMMraO丽M在氏5： 2人DaB毋如静持序桂日各修raw痔*弓WTA 1aec1SM2IWM权13B8U2BM4文2S36fi6WU5X>W7a3½(MMMI40S49»»»»*wrara5M>10文文SV!¾ ±g "1 BW Tg WB 共26 . 2次 . W20D iWW<0a*D 市D任需技术开:a; XXaB w公室图栏目一览图新增栏目4.2.3 个性化展示通过门户个性化引擎提供强有力的个性化能力，进行基于用户和用户组的多层门户个性化。门户个性化可以由门户管理员或用户进行预定义，也可通过最终用户动态自我交互方式实现定义。允许用户定制其门户页面的内容、外观、布局，同时对用户的个性化门户提供权限控制机制。1、功能个性化定制为使用人员提供在其权限范围内的根据不同的、具体应用的个人需求定制页面内容，通过剪切、拖拽将所需的功能内容放入同一使用视图。2、布局外观的个性化定制为使用人员提供在其权限范围内的根据个人的习惯喜好，自由调整视窗的摆放位置，对视窗标题、边框、背景等版面形式的自由设计。43公文管理公文管理是协同办公平台的核心部分，主要实现公文办理和管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，实现收文、发文、签报等公文管理的自动化，可灵活设定公文流程，自动进行跟踪、催办、查办，并可归类存档，起到规范公文办理流程，提高协同办理能力和工作效率的作用。公文管理子系统具有的特点：公文起草、办理、签发、归档的电子化办理；可以与电子印章系统无缝集成，在流程办理过程中自动进行版式转换和盖章；系统提供重发、补发和传输监控功能。4.3.1发文管理实现对发文的起草、审签、会签、核稿、签发、编号、发出、归档等流转过程中工作的支撑。公文正文修改保留痕迹，可以添加多个附件，可以进行模板红头套用，支持对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，流程可设置提醒、催办机制，由系统自动进行对审批人进行提醒、催办。打印文件系统支持以Word控件的形式编辑正文信息，并且支持依文起文，暂存等功能。公文制作模板如下图：Jl华青协同综合办公管理平台3认Q0罂三WnQ为3三XBX<>国家医疗保降局发文办理单I正文IBtt网办做金做况国家医疗保蹿局发文办理单公M类3»WSM三号潜全是否上行文值公开I#皿SXtuwvry的联合联合釜发J外会塞.位会答司初见同内会签月内会基主出妙送给位.M内沙送M9量否发电子发文BSSGJ用注印发母故主办司秘书一处IcMAR电话ftbe一一一一一r*>M4i图公文制作模板4.3.2 收文管理实现收文登记、分送、批示、归档、分阅环节的处理，主要功能包括：收文办理监控、收文查询、收文催办、自动编流水号、正文附件上传、提醒功能、流转记录、收文归档、流程自定义、收文处理单个性化定制、打印、个性化签名等。收文来源主要有单位外部收文，单位内部收文，在收文登记页面按收文类型、督办种类、拟办意见、备注项等信息进行设置，并按批办权限进行管理。收文登记及办理意见填写如下所示：图收文登记收文朴类国务垸明传电报3豪文*位中华人民共和35农业农村部来文文号201918号来文日期2019)5-15三SM鲁逋MK含程度加叁W制内是否督办段言85内Rl外射间2019)524司内是否督办HW旬内限办时间信封条码201905150001主办学位踪合司抵质分送单位请办公厅.税政司.条法司何处办原褥请各单位与2019-5-30日前完成办理桂关于下达2019年城乡义务教育补助经费预算的通知领导批示办理信息传阅信息办文宾型收文协公厅收文】IiiiiiiIIIiiTec打SU图填写办理意见图拟办意见4.3.3 签报管理签报管理提供请示或者报告的起草、办理、签发、打印、归档的全过程电子化处理，办理过程包括：审核、会签等环节。签报管理的功能包括：1、起草拟稿人新建一个签报，填写签报稿签内容，编写正文，添加附件，并提交给审核人进行审核。2、办理包括本处室负责人审核、办公室审核、其他处室会签等环节，在办理过程中可以对签报稿签内容、正文和附件进行编辑。3、签发由领导对签报进行签发。4、打印用户可以随时打印签报稿签纸。5、归档公文管理员对已经办理结束的签报进行预归档管理。下图为签报界面：a%正文闲用 多等m+e 邙锁号It茁e会敬目Jb谶兄“ 传商情近。图签报上一惨Mf人K T HMt4.3.4 委托办理公文管理模块具备公文的委托办理功能，公文处理人因休假或因公出差不在工作岗位时，可以授权其他人员办理自己权限范围内的待办事项。委托时间段可选，在委托时间段内，被委托人拥有委托人公文处理的全部权限。委托流程可选，全部流程均可委托，也可以只委托一部分审批权限。功能包括：1）新增工作委托：增加工作委托；2）撤销工作委托：撤销工作委托；3）查看工作委托：查看自己授权和别人授权自己的工作委托。图新增委托4.3.5 流程管理根据不同种类的公文，分别设计相应的运转流程，实现公文在各部门、各级别工作人员间的并行、串行等各种方式的流转。根据公文管理要求和人员权限设置，实现公文流转范围、正文阅读范围的控制，并对流转过程实现全程监控。1、公文运转流程管理根据不同种类的公文分别设计相应的运转流程，实现各单位、各级别工作人员间的并行、串行等各种方式的流转。具体功能包括：1）流程自定义：流程灵活定义，拖拉拽方式定义；2）提交办理:选择要流转的路由，若可选用户为一个用户，则直接发送给该人员；若为多个，从中选择并发送；3）串联办理：发送给多人顺序办理；4）并联办理：发送给多人同时并行办理；5）取回：当某个已办步骤的经办人发现自己办理有误，需要撤销自己原来的办理时，就需要用到已办公文的“取回”功能。但是，只有在此已办公文的下一步没有被办理之前可以做取回操作，否则系统将提示办理失败；6）直退：把某一流转的公文指到流程办理过的任意节点；7）结束流程：流程办理结束后结束流程；8）归档：流程结束进入归档流程；9）流程记录：记录流程流转过程；10）流程状态图：以图示方式展示流程流转过程。2、流程监控系统提供图形化流程监控手段，图形化流程跟踪及流程过程动画演示功能，支持以图形化方式显示办理环节的办理情况，以动画方式演示流程办理的轨迹。以直观的图形化方式，显示流程的办理情况，具体功能如下：1）显示整个办理流程；2）以颜色标记已办理环节、正在办理环节、待办理环节；3）提供已办理环节的列表显示；4）对实例状态分布、内存占用情况、消息发送情况、流程事件进行集中监控显示；5）按照图形、列表两种方式进行实例管理，实例管理操作功能参见引擎功能介绍部分；6）监控显示消息发送的成功、失败情况；7）配置事件类型，显示监控事件，对监控事件进行处理；8）显示流程流转日志信息；9）允许对同一个流程，根据不同的使用情况，设置不同的节点办理人员。10）设置工作日，用于流程期限判断与自动处理。囹收文Fl文杵庐公共分失 ttduc 文静冬4.市玄秘却MMMMl公的 I厮.(ml ：沁3vi5 «2 ： 80606M 9KP05Q262H图流程监控华青协同综合办公管理平台SttAU ： 4人 Q。