家具集团商场办公室主任岗位行政管理文书工作.docx

家具集团商场办公室主任岗位行政管理文书工作:商场文件的起草、报审、发文工作程序日期时间工作步骤L起草文件需要时按商场总经理/店长的要求起草商场内部文件，或建议商场领导为加强商场管理等事项发文；按集团公司行文的规范和格式等要求起草文件。2.上报审阅文件起草的当日/次日文件上报商场总经理/店长审阅；根据商场总经理/店长的审阅意见、要求进行修改并定稿。3.发文、建档文件审定之日/次日业务文员负责发文，商场各部门经理/主管签收；业务文员将文件在商场办公区公示栏公告；业务文员建档文件。4.执行、监督文件下发之日起作为办公室/店长办负责人执行文件精神。监督、考核各部门经理/主管执行文件精神。各部门重要文件、资料的撰写、校审工作程序日期时间工作步骤1.各部门提出起草、撰写协助需要时各部门重要文件、资料撰写后，按各部门经理/主管要求进行校审；如需要，代各部门撰写、校审重要文件、资料；按集团行文规范和格式等要求起草文件或撰写资料。2.上报审阅文件、资料起草、撰写的当由各部门经理/主管或由办公室主任上报文件、资料给商场总经理/店长审阅；日/次日根据商场总经理/店长的审阅意见、要求进行修改并定稿。3.发文、建档文件资料审定之日/次日由各部门经理/主管或由办公室/店长办业务文员发文，商场各部门经理/主管签收；各部门经理/主管或业务文员将文件在商场办公区公示栏公告；业务文员建档文件、资料。4.执行、监督文件下发之日起作为办公室/店长办负责人执行文件精神。监督、考核各部门经理/主管执行文件精神。各级领导所需文章的撰写、有关资料的提供工作程序日期时间工作步骤1.按需要撰写、提供需要时集团公司、分管副总裁、中心、商场各级领导在内部管理、外联公关、媒体宣传、企业文化建设等方面所需文章、资料的撰写、提供；全面了解文章、资料的撰写要求和领导的要求。2.上报审阅规定期限内按内容、期限等要求，提前完成撰写；交有关领导审阅、修改、定稿、上报。3键档完成之日重要文章、资料亲自建档保管，或交业务文员建档保管。4.宣传报道完成之日起视文章的重要性，按领导的要求，在内报内刊或社会媒体上宣传报道。