房地产文具用品定额发放管理办法.docx

房地产文具用品定额发放管理办法为进一步节约办公资源，加强文具用品申购、发放工作的计划性，特制定本办法O1、文具用品分办公用品和文具两大类（详见办公文具清单与办公用品清单）。办公用品是办公使用周期一年以下的，如签字笔、圆珠笔、纸张等；文具是办公使用周期一处以上的，如：笔筒、打孔机、钉书机等。2、文具用品以既保证正常办公使用，又能合理节约原则，实行以部门为计算单位，根据部门雇员类别、职位进行额定配备，由部门文员统计填写月份文具用品计划表。3、各部门负责人核签月份文具用品计划表后于每月25日前报交综合部汇总，复核后，呈交财务部总监、副总经理、总经理审批后，第一联综合部存查，第二联交采购部。4、各部门文员负责填写月份文具用品实际消耗总结表于每月25日交综合部复核后呈报副总经理、财务部总监审阅。若因特殊需要，超过本部门额定费用指标，由部门文员填写物品急需单，部门核签后交综合部核备，交副总经理审批，超支费用从下月额定费用指标中扣除。5、新雇员入职时，采购部根据雇员类别职位核发文具用品，并按规定填写本职位应领用的个人文具用品品种、数量、使用周期，各部门文员（资料员）和综合部行政秘书做好领用记录。6、离职手续中部门签名时应加注意雇员离职，未到使用周期的个人文具用品应交回原部门文员（资料员），如有丢失、损坏，折价赔偿后，方可办理离职手续。7、调动工作职位时，在原职位领用的个人文具用品，若未到使用周期，应交回原部门秘书（资料员），按照新职位类别重新领用个人文具用品。8、额定费用指标：（附）各部门所需办公通用品如打印纸、便笺纸、墨盒等，在每月22日交综合部，并写清规格、数量、预算价格。10、一般文具用品价格以市场价为准，特殊文具用品价格以购价为准。11、此办法公司各职员遵照执行，各部门文员参照相应的表格填写，各部门负责人监督执行。