房地产营销顾问公司因公外派管理制度.docx

房地产营销顾问公司因公外派管理制度为完善我公司外派管理；提高工作效率；保障员工的利益，特制定本制度：我公司制定的各项管理制度同样适用于外派工作。一、关于工作1、每日制定工作日志，记录当日工作内容（可由每周/每月工作计划表来体现）2、制定每周/每月工作计划表3、需要提交给客户的任何文件，都须上报公司，由吴总、沈总或李军审批后方可提交。4、任何文件资料都要一式两份，分别由外办和公司保存。5、我公司制定的文件存盘、存档制度同样适用于外派工作。6、外派员工借用公司的任何物品必须填写物品借用单并负担责任，直到外差工作完毕原样返还公司为止。（特殊情况下，非人为造成损坏的酌情给予处罚）二、关于纪律1、外派员工要按时上、下班，完成公司制定的工作任务。2、外派员工尤其要注意安全问题。3、外派员工在未经公司批准的情况下，不得以任何理由和客户间有相互宴请的行为。4、外派员工不得做出任何违反中华人民共和国法律、治安条例的行为。5、外派员工要维护公司及个人的尊严、利益。6、外派员工如需请假回京，必须提前报请沈总审批，待沈总批准后方可休假。7、外派员工要轮流值班做好住所、办公区域的整洁工作。8、外派员工因工作产生分歧时，必须要上报吴总、沈总及时处理，不得做出有损公司利益的行为。三、关于报销报销原则上外派员工要提供国家正规发票，如因故未能取得，必须出具凭单，（例：火车票）。1、差旅费:公司允许常驻外派员工每月两次回京探亲，交通费用实报实销。交通工具以火车、客车优先，特殊情况下需乘飞机必须在沈总、吴总批准的情况下可乘。2、餐补:外派员工在没有公司特殊安排的情况下，每人/每天按外派地点不同分为下列3种类别；一类:¥50.00/每人/每天：二类:¥40.00/每人/每天；三类：¥30.00/每人/每天；例如：根据威海项目实际情况，经总经理确认此次外派归属于第二类别（早餐¥10.00；午餐¥15.00；晚餐¥15.00）3、通讯报销：公司购买员工外派所在地的手机储值卡及安装当地市话，用于外派员工的公司业务联系，并统一报销；但外派员工不得将公司电话用于任何私人联系。4、外派所在地交通报销：1）因公外派交通费用；2）以公共交通为主，其它为辅；3）交通费用实报实销；4）每天填写当日的报销事项，以免忘记；5）在报销单中写明各项情况；姓名、日期、事由等，一事一单。5、其它报销：1）办公必需品，笔、本等小类物品根据采购计划可自行购买并填写报销单并给予报销；2）购买相对较贵重的物品必须要上报，经总经理批准后方可购买并给予报销。四、关于处罚1、对公司造成名誉、利益损失者给予相应的处罚。2、对工作造成重大损失者给予相应的处罚。五、关于辞职1、外派员工提出辞职必须提前一月向公司书面提出，公司可视工作进展情况给予批准或与该员工沟通采取延后批准的方式。2、外派员工离职前必须做好工作交接和财务移交。备注：本办法由综合部起草，经总经理批准后施行，并由综合部和总经理负责解释。请全体员工阅后签字：